Mnogi ljudi faksiranje smatraju zastarjelim. Tko u današnje vrijeme treba slati informacije papirom? Pa, postoje određeni slučajevi u kojima ćete htjeti primiti ili poslati tiskanu kopiju nečega. Na primjer, ako primatelj treba potpisati dokument ili zahtijeva ispunjeni obrazac.
Iako danas nema previše tvrtki i kućanstava faks uređaja, postoje načini slanja faksova na moderniziran način. Na primjer, možete koristiti Gmail za izravno faksiranje nekoga.
Možete li poslati faks koristeći Gmail?
Nažalost, slanje faksa izravno s Gmaila na standardnim postavkama nije moguće. Google još nema takvu značajku. Međutim, možete koristiti online uslugu koja će vam pomoći slati faks putem e-pošte.
Prijava za uslugu slanja e-pošte na faks
na sreću, postoje usluge e-pošte na faks koje vam omogućuju slanje faksa na Gmailu. Nakon što ste se prijavili za takvu uslugu i sve ispravno postavili, možete unijeti telefonski broj unutar Gmail poruke i poslati sadržaj faksom na faks.
Na Googleu možete pronaći jednu od ovih usluga, kao što je eFax. Većina njih je prilično jednostavna. Ipak, imajte to na umu ove usluge nisu potpuno besplatne. Naravno, većina njih omogućit će vam besplatno slanje nekoliko faksova, ali nakon nekog vremena od vas će se tražiti da platite pretplatu ili da kupite kredite ili tokene. S druge strane, neki mogu ponuditi besplatno slanje faksa, ali uključiti propratno pismo tvrtke ili dodati vodeni žig osim ako ne platite premium usluge.
Neke aplikacije za slanje e-pošte na faks koje možete koristiti
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Još jedna važna napomena: bez obzira na uslugu slanja e-pošte na faks koju odaberete, morat ćete koristiti adresu e-pošte na koju ste se prijavili za slanje faksova s Gmaila. Drugim riječima, moći ćete slati faksove samo s adrese koju ste koristili prilikom prijave za uslugu.
Slanje faksa izravno s Gmaila
Pod uvjetom da ste se pravilno prijavili, vrijeme je da pošaljete svoj prvi faks. Problem s mnogim uslugama faksiranja e-poštom je taj što često ne nude potpuni vodič o tome kako slati faksove s Gmaila. Srećom, pronašli ste ispravne upute kako to učiniti. Evo kako.
1. Stvorite novi račun e-pošte u Gmailu
Evo kako stvoriti novu e-poštu, za slučaj da ne znate. Idite na početnu stranicu Gmaila i prijavite se koristeći svoje vjerodajnice. Zatim na glavnoj stranici idite do gornjeg lijevog kuta zaslona. Izaberi Sastaviti. U donjem desnom kutu zaslona otvorit će se novi prozor nalik na chat. Ovaj odjeljak je mjesto gdje unosite sve podatke o isporuci i sadržaj faks poruke.
2. Unesite podatke
Kao što biste upisali bilo koju drugu e-poštu, isto ćete to učiniti i ovdje. Međutim, u Primatelji polje, unijet ćete preciznije podatke koji sadrže primatelja "broj faksa," uključujući pozivni broj (bez crtica).
Nakon toga ćete morati unijeti više informacija. Nakon broja faksa, bez razmaka, unesite davatelja faksa "domena." Vaš bi pružatelj usluge slanja e-pošte na faks trebao dati ove podatke.
Polje Primatelji bi trebalo izgledati otprilike ovako: [email protected]
3. Dodajte sadržaj
Počnimo s tipičnim tijelom e-pošte. Ovaj odjeljak je mjesto gdje ćete unijeti svoje propratno pismo. To znači gotovo sve. Unesite sve informacije koje želite. To može biti obično pismo.
Stvarni sadržaj moderne e-pošte na faks nalazi se u priloženim datotekama. Većina pružatelja usluga dopušta slanje DOC, PDF, JPG i TXT datoteka. Naći ćete mnoga druga proširenja dostupna od dobavljača do pružatelja. Da biste priložili te datoteke, odaberite ih i povucite na tijelo e-pošte. Alternativno, odaberite Priložite datoteke i odaberite datoteke koje želite poslati u prozoru koji se pojavi.
4. Pošaljite e-poštu
Kada završite s dodavanjem cijelog sadržaja, upisanog ili priloženog, vrijeme je za slanje poruke. Provjerite jeste li unijeli sve točne podatke i jesu li svi prilozi tamo. Slobodno dodajte informacije na Predmet polje u e-poruci. Ipak, ne morate.
Nakon što sve još jednom provjerite, sve što trebate učiniti da pošaljete e-poštu na nečiji faks je pritisnuti "Poslati" gumb, baš kao slanje tipične e-pošte.
Prednosti e-pošte na faks
Glavni rezultat korištenja e-pošte za slanje faksova je, jasno, da ne morate nabaviti faks uređaj ili voziti negdje da biste ga koristili. Jedan veliki plus za korištenje usluge e-pošte na faks je pristupačnost. Na ovaj način, možete slati sadržaj na tuđi faks uređaj pomoću svog pametnog telefona ili tableta.
Sve dok koristite Gmail koji ste koristili za prijavu na uslugu slanja faksova e-poštom, možete koristiti bilo koji uređaj za slanje faksova. To je značajno premošćivanje jaza između novih i pomalo starih metoda faksiranja.
Slanje faksova s Gmaila
Kao što vidiš, korištenje vašeg Gmaila za slanje stvarnih faksova je moguće. Naravno, nećete to moći učiniti izvorno sa svog Gmail računa, ali mnoge usluge e-pošte na faks omogućit će vam to. Stvarni proces sastavljanja faksa jednostavan je kao i slanje bilo koje druge e-pošte.
Jeste li uspjeli nekome poslati faks putem svog Gmaila?