Ako trebate koristiti slajdove iz dvije ili više PowerPoint prezentacija za svoj školski zadatak ili uredsku prezentaciju, postoji nekoliko načina da to učinite. Možete umetnuti pojedinačne slajdove, uvesti cijele prezentacije ili jednostavno spojiti dvije prezentacije. Pogledajmo pobliže kako spojiti PowerPoint datoteke.
Ponovno upotrijebi slajdove
Ponovno korištenje slajdova najlakši je način za uključivanje slajdova iz jedne prezentacije u drugu. Ovom metodom možete kontrolirati koje slajdove dodajete i odabrati gdje ćete ih umetnuti. Evo kako funkcionira metoda ponovne upotrebe slajdova.
- Pokrenite PowerPoint na računalu, a zatim otvorite dokument u koji želite dodati slajdove.
- Pronađite mjesto na koje želite dodati slajd ili slajdove. Zatim kliknite između dva postojeća slajda.
- Kliknite odjeljak Umetanje glavnog izbornika.
- Nakon toga kliknite na ikonu New Slide na lijevoj strani izbornika.
- Kliknite Ponovno upotrijebi slajdove.
- Otvorit će se dijaloški okvir Ponovno korištenje slajdova. Kliknite gumb Pregledaj. Ako potvrdite okvir pored Zadrži izvorno formatiranje, novoumetnuti slajdovi ostat će onakvi kakvi su bili u izvornoj prezentaciji. Ako poništite okvir, njihovo oblikovanje će se prilagoditi onom u glavnoj prezentaciji.
- Umetnite svoj slajd. Pregledajte prezentacije i kliknite onu s koje želite dodati slajdove. Kliknite Otvori.
Vidjet ćete minijature dostupnih slajdova. Pregledajte i odaberite one koje želite umetnuti u svoj glavni dokument. Možete kliknuti Umetni sve slajdove za uvoz svih slajdova iz vanjske prezentacije.
Ako želite odbaciti temu svoje glavne prezentacije u korist teme u vanjskoj prezentaciji, trebali biste odabrati opciju Primijeni temu na sve slajdove kada odaberete slajdove koje želite umetnuti.
Ova je metoda izvrsna ako svojoj glavnoj prezentaciji želite dodati slajd ili dva. Također, ako želite dodati dijelove iz raznih prezentacija u svoju glavnu prezentaciju, ovo je pravi način. Iako putem ove metode možete umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije, za to je bolje koristiti rutu Umetanje objekta.
Umetni objekt
Metoda umetanja objekta najbolja je opcija ako želite umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije i zadržati animacije i prijelaze između njih.
Imajte na umu da nakon što umetnete slajdove u svoju novu prezentaciju, oni neće biti povezani s izvornom datotekom. Kao takve, sve promjene koje napravite u izvornoj datoteci neće utjecati na slajdove koje ste umetnuli u svoju glavnu prezentaciju. Suprotno tome, ako uredite slajdove u svojoj glavnoj prezentaciji, vanjska datoteka iz koje ste kopirali te slajdove ostat će nepromijenjena.
Kad to maknemo s puta, pogledajmo kako radi metoda umetanja objekta.
- Pokrenite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
- Umetnite novi slajd. Izbrišite tekstualne okvire jer bi trebali biti potpuno prazni.
- Kliknite karticu Umetanje u glavnom izborniku.
- Kliknite ikonu Objekt.
- Kliknite Create File, a zatim Browse. Vidjet ćete dijaloški okvir Umetanje objekta. Tamo biste trebali odabrati opciju Stvori iz datoteke. Možete unijeti adresu dokumenta u tekstni okvir i pritisnuti Enter ili kliknuti gumb Pregledaj.
- Potražite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u svoju glavnu i dvaput kliknite na nju.
Zatim ćete vidjeti samo prvi slajd uvezene prezentacije. Iako ih trenutno ne možete vidjeti, preostali slajdovi su ispod.
Rastegnite umetnuti objekt tako da odgovara veličini slajda vaše glavne prezentacije kako biste izbjegli promjene u veličini slajdova nakon što reproducirate prezentaciju.
Nakon što ste uspješno umetnuli cijeli objekt u svoju glavnu prezentaciju, možete ga prilagoditi i podesiti kako biste bili sigurni da radi glatko.
Spojite dokumente
Konačno, možete se odlučiti za potpuno spajanje dvije PowerPoint prezentacije u jednu. Evo kako ova metoda funkcionira:
- Otvorite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
- Kliknite odjeljak Pregled u glavnom izborniku.
- Kliknite gumb Usporedi. Naći ćete ga u odjeljku Usporedi.
- Potražite prezentaciju koju želite spojiti sa svojom glavnom prezentacijom. Odaberite ga dvostrukim klikom na njega.
Nakon što je spajanje završeno, vidjet ćete okno Revizije desno od spojenih prezentacija.
U dijelu Promjene prezentacije vidjet ćete razlike između prezentacija i odabrati koje promjene želite zadržati, a koje odbaciti.
Dio Promjene slajdova prikazuje razlike između pojedinačnih slajdova dviju prezentacija. Odaberite postavke koje želite zadržati za konačnu verziju.
Povucite i ispustite
Jedan od jednostavnijih načina za spajanje dviju prezentacija je korištenje metode povlačenja i ispuštanja. Ako imate dvije odvojene prezentacije koje želite pretvoriti u jednu, ili ako radite na grupnom projektu, možete ih spojiti pomoću ove funkcije.
Otvorite obje prezentacije na svom PC-u ili Mac-u i provjerite jeste li minimizirali program PowerPoint kako biste obje prezentacije mogli vidjeti u isto vrijeme.
Pomoću miša dugo pritisnite slajd koji trebate premjestiti
Možda ćete to morati učiniti za svaki slajd ili možete kliknuti na prvi slajd, držati tipku shift i kliknuti zadnji slajd da premjestite cijeli skup u konačnu prezentaciju.
Spustite tobogan na njegovo pravo mjesto.
Mjesto slajda će biti istaknuto crvenom linijom.
Da stvari budu još jednostavnije; Vaša konačna prezentacija automatski će se ažurirati na dizajn primajućeg dokumenta. Naravno, uvijek možete ažurirati dizajn cijelog dokumenta pomoću funkcije Dizajn na vrhu vaše prezentacije.
Završne misli
Metode objašnjene u ovom članku pomoći će vam da podignete svoje PowerPoint vještine na sljedeću razinu. Moći ćete kombinirati i spojiti svoje prezentacije kao profesionalac u samo nekoliko minuta.