Ako koristite platformu Google Docs (a mnogi ljudi to rade!), onda ste svjesni da je to paket proizvoda sličnih Officeu koji vam omogućuju rukovanje proračunskim tablicama, dokumentima i prezentacijama baš kao Excel, Word i Powerpoint, samo bez morati bilo što platiti. Google tablice nalik su Excelu i iako nemaju sve značajke programa Excel, to je moćan softverski paket za produktivnost koji može podnijeti gotovo sve što mu bacite. Zanimljivo je da Google Sheets nadmašuje Excel u jednom važnom području: kontroli verzija. Vraćanje na prethodne verzije proračunske tablice je trivijalno jednostavno u Google tablicama. U ovom članku vodiča pokazat ću vam kako to učiniti.
Za većinu kućnih ili školskih korisnika kontrola verzija nije od velike važnosti. Međutim, to je ključno za poslovne korisnike, kako za interno praćenje, tako i za internu i vanjsku reviziju. Također je korisno ako napravite promjene koje se trebate vratiti i ispraviti. (“Šef mrzi novi izgled grafikona i želi da se vrati onakvim kakav je bio.”)
Ključ za Sheetsovo ovladavanje kontrolom verzija je da Excel (iako ima funkciju automatskog spremanja) ovisi o ručnim spremanjima za normalno arhiviranje datoteka. Umjesto toga, Google tablice se stalno automatski spremaju. Postoji ugrađeni mehanizam za vraćanje promjena u Google tablice, a zove se "Povijest verzija".
Vratite se na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama
Možete se vratiti na prethodnu verziju bilo kojeg Google dokumenta putem samog dokumenta ili s Google diska.
- Otvorite list koji želite vratiti.
- Odaberite tekstualnu vezu "Sve promjene spremljene na Disku" ili "Zadnje uređivanje je..." na gornjem izborniku.
- Odaberite prethodnu verziju s izbornika slajdova koji se pojavljuje s desne strane.
- Označite okvir pri dnu pored Prikaži promjene.
- Odaberite gumb Vrati ovu verziju na vrhu zaslona.
Nakon što odaberete prethodnu verziju s odabranim Prikaži promjene, Tablice će vam na stranici pokazati što se razlikuje između dvije verzije. Zatim se možete pomicati kroz sve prethodne verzije kako biste pronašli izmjenu koju želite ispraviti. Zatim pritisnite gumb Vrati ovu reviziju da učinite upravo to.
Odabirom svake prethodne verzije pokazat će se točno kako je ta tablica izgledala kada je spremljena. To čini vrlo jednostavnom usporedbu verzija, identificirati gdje su promjene napravljene i vratiti ako je potrebno.
Google zadržava sve stare verzije dokumenata tako da bi popis mogao biti dugačak.
Također se možete vratiti na prethodnu verziju izravno s Google diska:
- Idite na Google disk i odaberite Moj disk ili Nedavno, ovisno o tome kada ste zadnji put radili na dokumentu.
- Odaberite 'i' u gornjem desnom kutu zaslona.
- Ovo će prikazati isti meni slajdova s desne strane kao što vidite unutar lista.
- Odaberite Aktivnost, a zatim prethodnu verziju dokumenta da biste ga učitali.
Ako se dokument stalno mijenja, možete ga preuzeti na svoje računalo. Odaberite ikonu s tri točke na Google disku i odaberite Upravljanje verzijama. Zatim ponovno pritisnite tri točke i odaberite Preuzmi. No preuzmite List izvan kontrole verzija.
Imajte na umu da ako promijenite lokalnu kopiju, morat ćete je prenijeti na Google disk kako biste je uključili u povijest revizija dokumenta. To je nešto što treba imati na umu ako vaša organizacija koristi kontrolu verzija ili je pod revizijom.
Vratite se na prethodnu verziju datoteke u programu Excel 2016
Možete li to učiniti u Microsoft Excelu? Da, možete se vratiti na prethodnu verziju datoteke u Excelu, ali samo ako ste povezani na SharePoint. Inače, Excel ne čuva prethodne verzije osim ako to niste izričito zatražili.
- Otvorite Excel radnu knjigu koju želite vratiti.
- Odaberite Datoteka i Povijest.
- Odaberite kao prethodnu verziju s popisa koji se pojavljuje u sredini.
Ako je Povijest zasivljena, to znači da vaš Excel nije povezan sa SharePointom ili nije konfiguriran za kontrolu verzija. Možete provjeriti u SharePointu ako trebate.
- Otvorite knjižnicu s trake za brzo pokretanje.
- Odaberite Excel dokument i desnom tipkom miša kliknite između imena i datuma.
- Desni klik i odaberite Povijest verzija. Ovo se može pojaviti kao ikona s tri točke ovisno o vašoj verziji SharePointa.
- Zadržite pokazivač miša iznad prethodne verzije datoteke i po potrebi pogledajte, vratite ili izbrišite.
Definitivno je lakše vratiti se na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama nego u Excelu. Samostalne instance Excela to ionako ne dopuštaju, ali ako ste korisnik SharePointa, moguće je kako je opisano. Upotreba Sheets na ovaj način je definitivno bolja i čini provjeru starijih verzija bržom i fluidnijom.
Znate li za bilo koji drugi način da se vratite na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama? Recite nam o tome u nastavku ako želite.