Ako koristite Google tablice za posao ili organizaciju, ključno je zaključavanje ili zaštita imovine na drugi način. Slučajna izmjena ili brisanje, zlonamjerne promjene ili opće nestašluke ili pogreške mogu uzrokovati da izgubite svoj rad i dok Google čuva njegovu sigurnosnu kopiju, to je još uvijek izgubljeno vrijeme. Ako želite ograničiti uređivanje za određene ćelije ili zaštititi druge aspekte Google tablica, ovaj je vodič za vas.
Google tablice ekvivalent su Excelu i pružaju neke osnovne, ali još uvijek moćne alate za proračunske tablice u oblaku. Često koristim Google tablice i dokumente. Iako nema što gledati, oni sadrže sve bitne alate potrebne za produktivnost. Možda nisu tako dubinski kao Office ili sposobni za toliko funkcija, ali osim ako niste računovođa ili voditelj projekta, ionako nećete koristiti polovicu alata koji dolazi s Officeom.
Postoji nekoliko načina da zaštitite svoj rad u Google tablicama. Pokazat ću vam neke od njih.
Zaključajte ćelije u Google tablicama
Da biste ograničili uređivanje za određene ćelije u Google tablicama, zaključajte ih. Na taj način samo vi ili netko koga dodate na odobreni popis možete mijenjati te ćelije. Svi ljudi s dopuštenjem da ih pregledaju i vide, ali ne i da ih mijenjaju. To je praktičan način da kontrolirate tko što radi s vašim dokumentima.
Postoje dva glavna načina za to. Možete odabrati ćelije i zaključati ih ili odabrati cijeli list i dodati iznimke. Ovdje ću vam pokazati prvu metodu i metodu iznimke za minutu.
- Otvorite svoj list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika će se pojaviti s desne strane.
- Dajte bravi smisleno ime i odaberite Postavi dopuštenja.
- Odaberite Ograniči tko može uređivati ovaj raspon i postavite ga na Samo vi ili dodajte druge iz opcije Prilagođeno.
- Odaberite Gotovo kada završite.
Možete dodati druge osobe s njihovom Gmail adresom ili odabrati s popisa ovisno o tome kako ste postavili Google tablice. Kada završite, ćelije koje ste naveli bit će zaključane za svakoga osim za koga date dopuštenje. Zaključavanje je nevidljivo sve dok ga netko ne pokuša izmijeniti tko nije na popisu.
Ako ne želite potpuno zaključati ćelije, umjesto toga možete prikazati poruku upozorenja. To vam omogućuje da upozorite urednika da su ćelije koje će urediti važne i da budete posebno oprezni.
- Otvorite svoj list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika će se pojaviti s desne strane.
- Dajte bravi ime i odaberite Postavi dopuštenja.
- Odaberite Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona.
- Odaberite Gotovo.
Uz ovu postavku, svatko tko namjerava uređivati zaštićenu ćeliju vidjet će skočni prozor s upozorenjem koje mu govori: "Pozor! Pokušavate urediti dio ovog lista koji se ne smije slučajno mijenjati. Svejedno urediti?’ Tu je i specifičan gumb U redu kako biste bili sigurni da uređivač stvarno želi promijeniti ćeliju. Ovo je korisno podsjetiti one kojima vjerujete da uređuju vaš List da te određene ćelije zahtijevaju dodatnu pažnju.
Zaključajte cijelu Google tablicu
Ako zaključavanje ćelija nije dovoljno, možete zaključati cijelu Google tablicu kako bi bila samo za čitanje za sve osim odobrenih korisnika. Slijedi postupak sličan gore navedenom, ali čini cijeli list nedodirljivim, a ne određene ćelije. Ako predstavljate ili dijelite svoj List i ne želite da se s njim petlja, ovako ga štitite.
- Otvorite list koji želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika će se pojaviti s desne strane.
- Odaberite prekidač List umjesto Raspon.
- Odaberite određeni list ako ih ima više.
- Odaberite Postavi dopuštenja i dodajte korisnike koji mogu uređivati.
- Odaberite Gotovo.
Možete koristiti isti raspored kao i zaključavanje ćelije u pogledu zaključavanja ili upozorenja. Koristi istu postavku kao gore tako da vam neću dosaditi ponavljanjem.
Dodavanje iznimki ćelija na zaključani list
Gore sam spomenuo da postoji drugi način zaključavanja ćelija, a to je zaključavanje cijelog lista, ali dodavanje ćelija kao iznimka. Ako imate veliki list i samo jednu ili nekoliko ćelija za zaključavanje, ovo može biti najjednostavniji način da to učinite. Evo kako:
- Slijedite gornji postupak da biste zaključali cijelu Google tablicu, ali zaustavite se prije koraka 6.
- Odaberite Osim određenih ćelija ispod birača lista.
- Dodajte ćelije koje želite da se uređuju u okviru ispod. Nastavite dok sve ćelije ne budu uključene.
- Odaberite Postavi dopuštenja i nastavite odatle.
Možete dodati pojedinačne raspone odabirom jedne grupe, a zatim odabirom veze Dodaj drugi raspon ispod. Možete ponoviti koliko je to praktično da biste u potpunosti osigurali svoj list.
