Google tablice moćan je i besplatan alat za proračunske tablice. Mnogi pojedinci, organizacije i tvrtke otkrili su da su Google tablice neprocjenjiv dodatak njihovoj kolekciji alata za produktivnost. Iako možda nije tako moćan kao plaćeni programi poput Excela, Sheets nudi širok raspon funkcionalnosti s glatkom krivuljom učenja.
Govoreći o značajkama, ovaj će vam članak pokazati kako koristiti alat za pronalaženje i zamjenu Google tablica i zgodan dodatak za brisanje praznih mjesta iz ćelija u vašoj proračunskoj tablici.
Kako ukloniti razmake u Google tablicama
Postoji nekoliko načina za uklanjanje razmaka iz proračunske tablice Google tablica, uključujući ugrađene značajke kao i koristan dodatak. Svaka od ovih metoda je učinkovita, ali neke su prikladnije za određene situacije. U nastavku pogledajte svoje mogućnosti i odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Funkcija TRIM
Ako imate ćelije ili stupce pune unosa teksta i trebate se riješiti svih vodećih i završnih razmaka, možete koristiti funkciju TRIM.
TRIM vam omogućuje uklanjanje vodećih i završnih razmaka iz ćelija, zajedno sa svim dodatnim razmacima u tekstu. Za ovaj primjer, otvorite novu Google proračunsku tablicu i unesite vrijednost " 455 643 " u ćeliju B3 s tri početna mjesta, dva razmaka na kraju i tri razmaka između brojeva.
Zatim odaberite ćeliju B4 i kliknite na fx traku, a zatim unesite funkciju = TRIM(B3) u fx traci i pritisnite Enter. Ćelija B4 sada će uključivati iste vrijednosti kao i vaša izvorna ćelija B3 sa samo jednim razmakom između brojeva, kao što je prikazano na gornjoj slici. ‘ 455 643 ‘ postaje ‘455 643’ s uklonjenim vodećim, zadnjim i dodatnim razmacima.
Funkcija ZAMJENA
Google tablice također imaju funkciju SUBSTITUTE koja zamjenjuje tekst u ćelijama. Ova značajka omogućuje korisnicima da mijenjaju sadržaj ćelije, a možete je koristiti i za brisanje svih razmaka između ćelija s funkcijom.
Sintaksa za SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(tekst_za_pretraživanje, traži_za, zamijeni_sa, [broj_pojave]). To je poput funkcije pronalaženja i zamjene koja traži tekst u ćeliji i zamjenjuje ga nečim drugim.
Da biste konfigurirali ovu funkciju za uklanjanje svih razmaka iz tekstualnog niza, kliknite ćeliju B5. Zatim unesite =ZAMJENA(B3, " ", "") na funkcijskoj traci i pritisnite Enter. Sada će B5 vratiti broj 455643 bez razmaka u tekstualnom nizu kao što je prikazano izravno ispod.
Ako trebate kopirati tu funkciju da biste uklonili razmak iz više ćelija, kliknite lijevom tipkom donji desni kut ćelije koja uključuje funkciju ZAMJENA i držite pritisnutu tipku. Zatim povucite pokazivač preko ćelija u koje trebate kopirati funkciju. Plavi pravokutnik ističe ćelije u koje ste odabrali da kopirate funkciju kao što je prikazano u primjeru u nastavku.
Alat za pronalaženje i zamjenu Google tablica
Možda nećete htjeti dodati hrpu formula u svoju proračunsku tablicu ili imati redove stranih podataka koji začepljuju vaš zaslon. Ako želite samo ukloniti razmake iz postojećeg teksta, Google tablice imaju alat za pronalaženje i zamjenu pomoću kojeg možete pronaći i zamijeniti tekst.
To vam daje brz način da pronađete i zamijenite tekst u više ćelija. Kao takav, alat vam omogućuje uklanjanje razmaka iz ćelija bez dodavanja dodatnih funkcija proračunskoj tablici. Alat možete otvoriti odabirom Uredi i Pronađite i zamijenite iz izbornika.
Kao primjer, odaberite ćeliju B3. Zatim pritisnite Ctrl + H prečac za otvaranje Pronađite i zamijenite dijaloški okvir prikazan u primjeru ispod. Skočni prozor uključuje tekstualne okvire u koje biste obično unijeli neki tekst ili brojeve za pronalaženje i neki tekst ili brojeve kojima biste ih zamijenili. Ali u ovom slučaju, vaš je cilj ukloniti dodatni razmak, pa kliknite na Pronaći okvir i unesite jedan prostor koristeći razmaknicu.
Zatim pritisnite Zamjeni sve u dijaloškom okviru, a zatim kliknite Gotovo. Ovo će ukloniti sve razmake iz ćelije B3. Tekst će se također poravnati s desne strane ćelije jer Google Sheets misli da ćelija sadrži broj, a brojevi su prema zadanim postavkama poravnati udesno. Kao takav, možda ćete morati ponovno prilagoditi poravnanje prema potrebi.
Alternativno, možete ukloniti višak razmaka bez brisanja svih razmaka. Kliknite na Poništi gumb za vraćanje izvornog razmaka u ćeliji B3, a zatim ponovno odaberite ćeliju B3. Pritisnite Ctrl + H, unesite dvostruki razmak u Pronaći okvir, kliknite Zamjeni sve, zatim kliknite Gotovo. Ovaj proces smanjuje sve razmake na kraju i na početku na jedan razmak i reže razmak između teksta samo na jedan razmak.
Uklonite razmake s dodatkom za električni alat
Google tablice također imaju razne dodatke koji proširuju njegove mogućnosti i alate. Power Tools je dodatak za Tablice s kojim možete ukloniti razmake i graničnike iz ćelija. pritisni + Besplatno gumb na stranici dodataka Google tablica za dodavanje električnih alata u Tablice.
Nakon što dodate Power Tools u Google tablice, odaberite ćeliju u proračunskoj tablici iz koje želite ukloniti razmake. Izaberi Dodaci zatim iz padajućeg izbornika Električni alati. Zatim odaberite Ukloniti da biste otvorili bočnu traku Power Tools prikazanu na snimci ispod.
Izaberi Ukloniti da biste otvorili dolje prikazane opcije uklanjanja razmaka.
Postoji niz opcija za brisanje razmaka i drugih raznih znakova:
- Uklonite sve razmake uklanja sav razmak iz ćelije
- Uklonite prednje i zadnje razmake uklanja samo početne i zadnje razmake
- Uklonite razmake između riječi do jedne će zadržati početne i zadnje razmake, ali će izbrisati sve dodatne razmake između riječi
- Uklonite html entitete uklanja sve HTML oznake
- Uklonite sve graničnike uklanja graničnike koji se koriste za odvajanje polja kao što su zarezi koji se koriste u datotekama odvojenim zarezima (CSV) ili kartice koje se koriste u datotekama razdvojenim tabulatorima
Ova je značajka izvrstan način da očistite list Google dokumenata kako biste ga učinili korisnijim, uklanjajući razmake i znakove koji bi mogli ometati podatke ili tekst. Na primjer, možda ćete htjeti prenijeti popis koji sadrži niz polja u davatelju usluga e-pošte (ESP) i trebate očistiti datoteku prije nego što je izvezete natrag u CSV datoteku da biste uspješno prenijeli na svoj ESP račun.
Završne misli
Dakle, postoje dvije funkcije i ugrađeni alat za pronalaženje i zamjenu koji možete koristiti za uklanjanje dodatnih prostora Google tablica, kao i dodatak koji uključuje ovu značajku zajedno s drugim korisnim alatima za Google tablice.
Možda će vas zanimati i Kako kombinirati ćelije u Google tablicama.
Imate li savjete i trikove za Google tablice? Podijelite ih s nama u komentarima ispod!