Postoje razni razlozi zašto biste svoje Excel datoteke željeli zaštititi lozinkom. Korištenje lozinke ne znači da čuvamo tajne, ali možda postoje neki osjetljivi poslovni podaci koje želimo zaštititi od prilagodbi i neovlaštenih manipulacija. Ako je uključeno više članova tima, možda ćete htjeti podijeliti neke stavke samo za čitanje.
Dvije poteškoće mogu nastati zbog zaštite lozinkom za Excel 2016 - vrijeme je da uklonite poznatu lozinku, a ne znate kako ili ste je zaboravili. Za oboje postoje rješenja, stoga budite mirni i čitajte dalje.
Vrste šifriranja u Excelu 2016
Kako može postojati mnogo razloga za zaštitu lozinkom, postoji i mnogo načina za korištenje ove zaštite. Neka od dolje navedenih rješenja funkcionirat će samo za neke vrste šifriranja lozinke za Excel 2016, a mi ćemo ih ukratko objasniti, tako da kasnije ne bude zabune.
Lozinka koja ograničava otvaranje datoteka naziva se an otvori lozinku. Kada otvorite dokument, on će se odmah pojaviti.
Lozinka koja vam je potrebna za neke promjene u dokumentu je a izmijeniti lozinku. Bez njega nećete moći uređivati datoteku, ali ćete je i dalje moći vidjeti u načinu samo za čitanje. Naravno, ako je ta opcija omogućena. Dokument također možete učiniti samo za čitanje bez potrebe za lozinkom.
Postoji razlika kada je u pitanju dio datoteke koji želite šifrirati. Sadržaj možete zaštititi šifriranjem cijele datoteke ili možete odabrati zaštitu samo radne knjige ili radnog lista.
Odabirom prvog, spriječit ćete druge da preimenuju, sakriju, premještaju, dodaju ili brišu radne listove, štiteći strukturu radne knjige, ali ne i sadržaj radnog lista. Šifriranjem radnog lista spriječit ćete njegovu strukturu od uređivanja, ali ne i strukturu radne knjige.
Pogledajmo sada kako ukloniti ove lozinke u programu Excel 2016.
Kada znate lozinku
Završili ste svoj posao i sada je vrijeme da ga predate klijentu. Ali zaštitili ste svoju Excel datoteku lozinkom i morate je ukloniti prije nego što predate dokument. Sjećate se lozinke, ali ne znate kako je ukloniti.
Ovaj je prilično jednostavan. Otvorite dokument, unesite lozinku, a zatim idite na "Datoteka". Odaberite "Informacije", zatim "Zaštiti dokument" i na kraju "Šifriranje lozinkom".
Pojavit će se skočni izbornik s vašom posljednjom lozinkom. Izbrišite lozinku i kliknite U redu, ostavljajući polje praznim.
To je to. Možete besplatno dostaviti lozinku za dokument.
Kada ste zaboravili lozinku za zaštićenu radnu knjižicu
Ako ste svoju radnu knjigu programa Excel zaštitili lozinkom, koje se sada ne možete sjetiti, možete je ukloniti pomoću XML-a. Imajte na umu da ova metoda neće raditi ako je cijela datoteka šifrirana. Ako je to slučaj, prijeđite na odgovarajuće rješenje u nastavku.
Najprije biste trebali provjeriti jesu li proširenja vaših datoteka omogućena. Idite na Upravljačku ploču, idite na opciju Mapa, a zatim odaberite "Prikaži i onemogući". Ako je "Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka" omogućeno, onemogućite ga.
Sljedeći korak je preimenovati Excel datoteku koja stvara probleme, mijenjajući ekstenziju iz .xlsx u .zip. Sada otvorite zip datoteku, navigirajte kroz mape "xl" i "worksheets" i izvucite datoteku "sheet.XML".
Nakon što je ekstrakcija završena, otvorite datoteku i potražite sljedeću oznaku:
to:
Kada ga pronađete, trebali biste ga potpuno izbrisati – sve ispod do sljedeće oznake. Spremite promjene u XML datoteci i zamijenite staru njome u zip mapi.
Na kraju zatvorite zip datoteku i ponovno je preimenujte, vraćajući ekstenziju na .xlsx. Vaša radna knjiga sada više nije zaštićena lozinkom.
Kada ste datoteku zaštitili ograničenjem samo za čitanje
Prije nego što prijeđemo na teško topništvo, trebali bismo spomenuti što učiniti ako ste svoju Excel datoteku zaštitili ograničenjem samo za čitanje. Ograničenja nisu lozinke, pa ih je vrlo lako ukloniti. Potrebno je samo par klikova.
Nakon što otvorite svoju Excel datoteku, idite na odjeljak Informacije, odaberite "Zaštiti dokument", a zatim "Ograniči uređivanje". Na dnu sljedećeg skočnog izbornika nalazit će se opcija "Zaustavi zaštitu". Odaberite ga da biste uklonili ograničenja.
Kada ste zaboravili lozinku za potpuno šifriranu datoteku
Ako ste zaporku upotrijebili za zaštitu cijele datoteke programa Excel 2016, trebat će vam alat treće strane za oporavak lozinke da biste je uklonili. Dostupni su mnogi alati, ali dio softvera pod nazivom PassFab for Excel pokazao se najjednostavnijim rješenjem, bez rizika od oštećenja datoteke.
Nakon što u ovaj softver uvezete svoju Excel datoteku zaštićenu lozinkom, vidjet ćete tri opcije za vrstu napada lozinkom. Brute-force napad je postavljen kao zadana opcija jer će provjeravati sve znakove jedan po jedan kako bi otkrio lozinku, tako da dodatne informacije nisu dostupne. Međutim, ako su vam neki podaci ostali u sjećanju, to će ubrzati proces.
Ako se sjećate nekih dijelova lozinke, trebali biste odabrati Brute-force with Mask Attack i unijeti sve što se sjećate. Na taj će način softver tražiti vašu lozinku provjeravanjem prilagođenih znakova, simbola i brojeva, uz manje vremena.
Ako posjedujete datoteku rječnika lozinki, trebali biste je uvesti pomoću opcije Napad na rječnik. Ova opcija ima visoku stopu uspjeha jer vam samo pomaže da procijedite ispravnu lozinku iz rječnika.
Nakon što odaberete vrstu napada lozinkom, koja odgovara vašoj memoriji i informacijama, kliknite "Start" i sjedite dok softver radi ostalo. Kada je to gotovo, lozinka vaše Excel datoteke pojavit će se na skočnom zaslonu.
Sada kada znate lozinku, možete je ukloniti prema uputama u prvom rješenju.
Nema potrebe za IT stručnjacima
Strah od gubitka lozinke sprječava mnoge ljude da osiguraju svoje Excel datoteke. Kao što vidite, nema potrebe za strahom jer sve enkripcije imaju rješenja. Nijedno od ovih rješenja nije komplicirano, tako da ne morate biti IT stručnjak ako želite ukloniti lozinku.
Ako ste cijelu datoteku zaštitili lozinkom koju ste zaboravili, nema načina zaobići alat treće strane koji poznajemo. Ako ste svjesni nekog hacka koji smo propustili, javite nam u komentarima.