Microsoft Word je poštovan, ali još uvijek nevjerojatno moćan softver za obradu teksta koji je manje-više standard za izradu dokumenata u sustavu Windows. Jedna od značajki Microsoft Worda su "prelomi stranica", upute unutar dokumenta koje govore pisaču ili pretvorbi u PDF da bi dokument trebao započeti novu stranicu u određenom trenutku.
Kad god pisač naiđe na prijelom stranice, ispisat će novu stranicu. MS Word dokumenti mogu uključivati automatske i ručne prijelome stranica. Ponekad dokument može nakupiti veliki broj nepotrebnih prijeloma stranica, često kao rezultat pretvaranja dokumenta iz drugog formata. U ovom članku pokazat ću vam nekoliko načina na koje možete ukloniti prijelome stranica u programu Microsoft Word.
Ručno brisanje prijeloma stranica
Najjednostavniji način i način na koji većina korisnika Worda najčešće koristi, za uklanjanje prijeloma stranica je jednostavno njihovo ručno brisanje. Možete postaviti pokazivač na prijelom stranice izravno i upotrijebiti tipku Del na tipkovnici, ili odabrati područje dokumenta koje sadrži jedan ili više prijeloma stranice i upotrijebiti tipku Del, ili desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite Izreži.
Da biste vidjeli gdje se točno nalaze prijelomi stranica, pritisnite Pokaži sakrij gumb na početnoj kartici Worda. (To je gumb u oknu odlomak koji izgleda kao otmjeni "P" unatrag.) To otkriva sve ručno umetnute prijelome stranica unutar dokumenta kao što je prikazano na snimci izravno ispod.
Zatim kliknite marginu pored točkaste linije prijeloma stranice da odaberete jedan prijelom. Alternativno, možete odabrati više prijeloma stranica u dokumentu povlačenjem pokazivača preko njih. Pritisnite tipku Del za brisanje prijeloma stranica iz dokumenta.
Uklonite prijelome stranica pomoću alata Find and Replace
Ručno brisanje puno prijeloma stranica iz dugog dokumenta može potrajati dosta vremena. Pronađi i zamijeni zgodan je Word alat koji korisnicima omogućuje pronalaženje i zamjenu teksta unutar dokumenta. Također možete koristiti taj alat za brzo pronalaženje i brisanje svih ručno umetnutih prijeloma stranica.
Da biste otvorili prozor Find and Replace, kliknite karticu Početna. Kliknite na Zamijeniti opciju na kartici Početna da biste otvorili Find and Replace. Alternativno, pritisnite Ctrl + H da biste ga otvorili.
pritisni Više >> gumb za proširenje opcija u prozoru. Zatim kliknite karticu Zamijeni koja uključuje polja Pronađi što i Zamijeni s. Unesite '^m' u polje Find what i pritisnite Zamjeni sve dugme. To će izbrisati sve ručne prijelome stranica.
Uklonite prijelome stranice pomoću makronaredbe
MS Word uključuje makro alat s kojim možete snimiti niz odabranih opcija. Alternativno, možete postaviti makronaredbe unosom Visual Basic koda u prozore modula. Možete stvoriti makronaredbu koja uklanja sve prijelome stranica, spremiti je i moći joj ponovno pristupiti kad god vam zatreba, a da se ne morate petljati po izbornicima.
Da biste postavili novu makronaredbu, pritisnite tipku F11 da otvorite Wordov Visual Basic Editor. Zatim kliknite karticu Umetanje i odaberite Modul za otvaranje prozora Modula. Odaberite VBA kod u nastavku i pritisnite Ctrl + C da biste ga kopirali.
Pod Delekolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Sa Selection.Find
.Text = "^m"
.Zamjena.Tekst = “”
.Naprijed = Istina
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Netočno
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Netočno
.MatchByte = Netočno
.MatchAllWordForms = Netočno
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = Netočno
.MatchFuzzy = Netočno
Završi s
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Kraj Sub
Pritisnite Ctrl + V da zalijepite gornji VBA kod u prozor Modula. Zatim možete kliknuti na Trčanje gumb za reprodukciju makronaredbe. Makronaredba će izbrisati ručno umetnute prijelome stranica u dokumentu.
Prilagodite postavke prijeloma redaka i stranice
Ne možete izbrisati automatski umetnute prijelome stranica. Međutim, možete prilagoditi Wordove postavke paginacije kako biste smanjili broj automatskih prijeloma stranica. Prvo označite nekoliko odlomaka ili redaka u Word dokumentu pomoću pokazivača. Odaberite karticu Početna, a zatim kliknite ikonu proširenih opcija da biste otvorili prozor na snimci izravno ispod.
Sada kliknite karticu Prijelom reda i stranice da biste otvorili opcije prikazane izravno ispod. Tamo možete odabrati "Nastavite sa sljedećim' opcija za uklanjanje prijeloma stranica između odabranih odlomaka. Alternativno, kliknite Držite linije zajedno kako bi se osiguralo da nema prijeloma stranica usred pasusa. Nemojte odabrati Prijelom stranice prije opciju koja dodaje prijelome dokumentima. Kliknite na u redu gumb za primjenu novih postavki.
Popravite prijelome stranice koji se ne brišu
Postoje li ručni prekidi u vašim Word dokumentima koje još uvijek ne možete izbrisati? Ako je tako, moguće je da je Track Changes uključeno. Praćenje promjena ističe prilagodbe napravljene na Word dokumentu. Međutim, ne možete izbrisati prijelome stranica s uključenim Track Changes.
Da biste isključili Track Changes, kliknite karticu Pregled. pritisni Pratite promjene gumb ako svijetli. Alternativno, možete pritisnuti prečac Ctrl + Shift + E da biste uključili ili isključili Track Changes. Nakon toga pritisnite Sljedeći gumb za prolazak kroz predložene prilagodbe za dokument. Zatim možete izbrisati umetnute prijelome stranica.
Uklanjanje ručnih prijeloma stranica iz dokumenata može uštedjeti papir smanjenjem količine praznog prostora na ispisanom ispisu, stoga je vrijedno provjeriti sadrže li vaši Word dokumenti suvišne prijelome stranica. Ako to učine, možete ih brzo izbrisati pomoću Wordovog alata Find and Replace ili VBA makronaredbe. Dodatak Kutools za Word također uključuje zgodan Ukloni sve prekide opcija.
Imate li još pametnih načina da se riješite prijeloma stranica unutar Microsoft Worda? Podijelite ih s nama u nastavku!