Ako imate popis pun imena, može biti korisno podijeliti ih po imenu i prezimenu. Možda ćete morati izraditi popis prezimena svojih klijenata ili zaposlenika, a imena su korisna za čestitke i poruke.
Postoji mnogo različitih načina za podjelu stupca s punim imenima u zasebne stupce u Google tablicama. Pogledajmo dvije jednostavne i učinkovite metode koje možete koristiti.
Koristite alat Split Text into Columns
Ovdje je najjednostavniji način za podjelu punih imena u različite stupce pomoću alata Google Sheets.
- Napravite kopiju ćelija u stupcu s punim nazivima. Alat Podijeli tekst u stupce izmijenit će nazive unutar stupca koji ste podijelili. Ako želite zadržati početna imena netaknuta, trebali biste primijeniti dodatak na kopiranu verziju izvornog stupca.
- Zalijepite imena u najgornju ćeliju unutar stupca gdje želite da se podijele.
- Odaberite novo zalijepljene ćelije, odaberite "Podaci" s gornjeg izbornika, a zatim kliknite na "Podijeli tekst na stupce."
- Prethodni korak automatski dijeli vaše podatke, ali morate odabrati a Separator prije razlaza. U Padajući izbornik Separator, Izaberi "Prostor,” koji dijeli imena između razmaka kako bi se ime i prezime odvojili u zasebne ćelije.
- Nakon podjele imena, vaše ćelije bi trebale izgledati kao sljedeća slika:
Ako se svako ime na vašem popisu sastoji samo od imena i prezimena, gornja metoda ih uredno dijeli na dva.
Za odvajanje imena srednjim inicijalima ili napisanih srednjih imena slijedite isti postupak kao gore, osim što će sva tri imena podijeliti u susjedne ćelije.
Imajte na umu da će miješanje ćelija imena i prezimena s onima koje uključuju srednja imena ili inicijale uzrokovati nepravilne strukture stupaca, kao što je TAKOĐER prikazano gore.
Odvajanje punih imena imenima s dvije riječi, crticom ili apostrofom
Korištenje zareza (Prezime, Ime) nudi veću fleksibilnost kada je u pitanju odvajanje imena u Google tablicama. Ako se puna imena odvajaju zarezima, odaberite "Zarez" Separator umjesto od "Prostor" jedan.
Ovaj scenarij je zgodan kada trebate ispravno prikazati određena imena, kao što su "Oswald, Betty Grace" ili "Riley, Mary Kate". Također radi za imena s crticama i apostrofima. Sve dok između svakog dijela imena imate zareze, "Zarez"Separator će raditi savršeno.
Upotrijebite dodatak za Google tablice da odvojite puna imena
Ako trebate srednja imena koja NE poremete poravnanje ćelija, instalacija dodatka Split Names mogla bi biti prikladnija. Proširenje nije besplatno, ali je relativno pristupačno i uključuje probno razdoblje od 30 dana. Slijedite ove korake da biste instalirali Split Names.
- Kliknite na "Dodaci" na vrhu stranice, a zatim kliknite "Nabavi dodatke"
- U traci za pretraživanje upišite "podijeljena imena", a zatim kliknite na dodatak da otvorite njegovu stranicu
- Klik "Instalirati" i slijedite upute.
Kako koristiti dodatak za podijeljena imena u Google tablicama
- Odaberite ćelije s punim nazivima unutar stupca, a zatim odaberite “Dodaci -> Podijeljeni nazivi -> Start”
- Označite i poništite opcije imena:
Ime
Srednje ime
Prezime
Pozdrav/naslov
Sufiks imena/post-imenska slova
Moja kolumna ima zaglavlje
- Izaberi "Podjela" i vaši bi rezultati trebali biti slični slici ispod
Kada odaberete "Podjela," dodatak će stvoriti nove stupce i automatski dodati zaglavlja svakom od njih, osim ako niste poništili oznaku "Moj stupac ima zaglavlje" opcija.
Jasno je da je ovaj dodatak vrlo učinkovit i da s lakoćom odvaja puna imena.
Nakon što kliknete na "Podjela," dobit ćete tri odvojena stupca. Ako postoji više srednjih imena, sva ona idu u stupac Srednje ime.
Nekoliko riječi o časti, sufiksima i složenim prezimenima
Dodatak za podijeljena imena Google tablica tvrtke Ablebits je fleksibilan i pokriva mnogo različitih vrsta imena. Također možete provjeriti sufikse/post-nominalna slova, kao što su Jr./Sr. i post-nominalni naslovi kao što su Esq. ili dr.sc.
Ako puno ime osobe ne sadrži naslov ili sufiks, njeno će polje ostati prazno.
Druge metode otežavaju razdvajanje složenih prezimena, ali ovaj dodatak prepoznaje da su prefiksi poput "de" ili "von" dio prezimena.
Bez obzira na nevjerojatne prednosti dodatka, nije nepogrešiv. Na primjer, alat dijeli prezime poznatog fizičara Van der Graaffa na srednje ime Van i prezime der Graaff.
Za kraj, korištenje dodatka Split Names u Google tablicama je praktičnije i puno je bolje u rukovanju imenima, prefiksima i sufiksima. Nedostatak je što je dodatku potrebno neko vrijeme za generiranje novih stupaca za velike popise. Također, neki se korisnici radije uopće ne oslanjaju na dodatke, pogotovo ako ih je potrebno platiti.
Ako odlučite koristiti Split Text into Columns, imat ćete brže rezultate. Svaki dio punog imena ići će u različite stupce. Ova metoda je brža, ali može biti problematično zaokružiti sva prezimena ili srednja imena.
Možda ćete također radije koristiti formule umjesto ovih metoda. Za koji god pristup da se odlučite, Google tablice čine ovaj proces prilično jednostavnim.