Ako trebate poslati dokument putem faksa, možda biste željeli znati kako ga poslati sa svog računala. Ova desetljećima stara metoda prijenosa dokumenata je, u nekim slučajevima, draža od e-pošte. Nekoliko pružatelja mrežnih usluga faksiranja šalje i prima faksove bez potrebe za pristupom faks uređaju.
U ovom članku vidjet ćete najlakši način slanja besplatnih faksova pomoću FAX.PLUS, eFaxa i RingCentrala. Osim toga, naučit ćete kako slati i primati faksove putem e-pošte s raznih računalnih operacijskih sustava i mobilnih uređaja. Započnimo!
Kako poslati faks s računala
Postoje dva načina slanja faksa s računala nakon što ste se prijavili na mrežnu uslugu faksiranja i dali broj faksa. U sljedećim primjerima koristit ćemo besplatnog davatelja usluge faksiranja FAX.PLUS i Gmail račun.
Za slanje s vašeg stolnog računala pomoću aplikacije FAX.PLUS:
- Pokrenite aplikaciju FAX.PLUS i idite na "Pošalji faks" odjeljak.
- U "Do" polje, unesite broj faksa primatelja, (pozivni broj zemlje + pozivni broj + broj faksa).
- Za dodavanje dokumenata koje želite poslati faksom, odaberite "Dodaj datoteku" gumb ili dodajte tekst odabirom "Dodaj tekst."
- Prvi privitak na popisu prikazuje se na vrhu na kraju primatelja. Stoga, ako je potrebno, naručite svoje datoteke na temelju prioriteta.
- Udari "Poslati" gumb, uskoro ćete primiti e-poruku s potvrdom.
Za slanje s računala koristeći svoj Gmail ili račun e-pošte:
- Prijavite se na svoj Gmail račun.
- Izaberi "Sastaviti."
- U "Do" polje unesite broj faksa primatelja, (pozivni broj zemlje + pozivni broj + broj faksa); zatim nakon “@” simbol, vrsta “fax.plus” npr. [e-mail zaštićen].
- Unesite svoj sadržaj za “Predmet” i "Poruka" kao što biste inače radili prilikom slanja e-pošte. Ovaj korak postaje vaša naslovna stranica.
- Odaberite "ikona spajalice" na dnu, zatim odaberite dokumente koje želite poslati faksom.
- Pritisnite "Poslati."
Bilješka: Gore navedeni koraci odnose se na bilo koji račun e-pošte, ne samo na Gmail.
Kako poslati faks na Windows PC
Za slanje faksa putem Windows 10:
- Tip "Windows faks" u traku za pretraživanje i odaberite “Windows faksiranje i skeniranje” app.
- Na vrhu prozora, na alatnoj traci, odaberite "Novi faks."
- U "Do" polje, unesite broj faksa primatelja.
- Ispunite informacije na naslovnoj stranici ako ih želite uključiti.
- Odaberite i priložite datoteke koje želite poslati.
- Klik "Poslati."
Kako poslati faks na Mac računalu
Za ovaj primjer koristit ćemo RingCentral. Izvrstan je za često slanje faksova i kompatibilan je s Mojave i Catalina MacOS. Za slanje faksa pomoću aplikacije RingCentral za desktop aplikaciju s Mac računala:
- Preuzmite aplikaciju RingCentral za Mac.
- Pokrenite i prijavite se na svoj račun ili ga kreirajte.
- Pri dnu kliknite na "Napiši faks."
- Na zaslonu "Pošalji faks", u "Do" unesite broj faksa ili ime primatelja. Alternativno, kliknite na "Odaberite kontakt" ikona znaka plus za prikaz popisa vaših kontakata.
- Provjeri "Želim naslovnu stranicu" zatim odaberite stil koji želite iz dostupnih predložaka.
- Na "Pojedinosti o primateljima", ispunite podatke kako bi se pojavili na naslovnoj stranici.
- Da biste priložili dokumente koje želite poslati faksom, ili ih povucite i ispustite u okvir za privitke ili kliknite na priloženu datoteku "spajalica" ikona.
- Klikni na "Poslati" dugme.
Kako poslati faks s iPhonea
U ovom primjeru koristit ćemo RingCentral. Za slanje faksa sa svog iPhonea pomoću mobilne aplikacije RingCentral:
- Preuzmite aplikaciju RingCentral za iPhone.
- Pokrenite i prijavite se na aplikaciju RingCentral ili kreirajte račun.
- U gornjem desnom kutu kliknite na "Napiši faks" ikona.
- Od "Faksirajte dokument" stranici, u "Do" polje, unesite broj faksa ili ime primatelja. Alternativno, za popis kontakata kliknite na "Kontakt."
- Provjeri "Želim naslovnu stranicu" zatim odaberite stil naslovne stranice s popisa dostupnih opcija.
- Kompletan i "Uštedjeti" detalji naslovnice.
- Klikni na "spajalica" ikona da priložite datoteku(e) koju želite poslati faksom, bilo iz svojih dokumenata ili druge usluge za pohranu datoteka kao što je Dropbox.
- Klikni na "Pošalji sada" dugme.
Kako poslati faks s Android uređaja
Za ovaj primjer, mi ćemo FAX.PLUS. Za slanje faksa sa svog Android uređaja:
- Pokrenite aplikaciju FAX.PLUS i prijavite se na svoj račun ili ga kreirajte.
- Idite na "Pošalji faks" karticu i unesite primatelja u "Do" polje.
- Da biste dodali dokumente koje želite faksirati, možete skenirati dokumente pomoću kamere telefona ili ih prenijeti iz svojih dokumenata ili pohrane u oblaku kao što su Google Drive i pCloud.
- Kada završite s dodavanjem datoteka, s gornje lijeve strane kliknite na "Oprema" ikona za odabir između sljedećih opcija ako je potrebno:
- "Planirani prijenos"
- "Pokušaj ponovo"
- “Faks na telefaks kojim upravlja čovjek”
- "Optimiziraj dokument za faks."
- Kliknite na "Poslati."
Kako dobiti Gmail broj faksa
Morat ćete se prijaviti kod mrežnog pružatelja usluge faksiranja kao što je FAX.PLUS, eFax ili RingCentral da biste dobili broj faksa na Gmailu. Tijekom postupka prijave, morat ćete odabrati vrstu broja koji želite povezati sa svojom Gmail adresom. Npr. besplatni ili lokalni broj faksa.
Nakon što fax tvrtka poveže vaš Gmail račun s vašim novim brojem faksa, moći ćete slati faksove sa svog Gmail računa i pristupati dolaznim faksovima iz vaše pristigle pošte ili aplikacije davatelja usluga.
Kako besplatno poslati faks
Za slanje besplatnih faksova s računala pomoću besplatnog računa FAX.PLUS:
- Pokrenite aplikaciju FAX.PLUS i idite na "Pošalji faks" odjeljak.
- U polje "Prima" unesite broj faksa primatelja (pozivni broj zemlje + pozivni broj + broj faksa).
- Da biste dodali dokumente koje želite faksirati, odaberite gumb "Dodaj datoteku" i/ili dodajte tekst odabirom "Dodaj tekst".
- Prvi privitak na popisu bit će prikazan na vrhu na kraju primatelja, stoga poredajte svoje datoteke prema prioritetu ako je potrebno.
- Pritisnite gumb "Pošalji"; uskoro ćete dobiti e-poruku s potvrdom.
Za slanje besplatnog faksa sa svog iPhonea pomoću besplatnog računa FAX.PLUS:
- Pokrenite aplikaciju FAX.PLUS, a zatim odaberite "Pošalji faks".
- U polje "Prima" unesite broj faksa primatelja (pozivni broj zemlje + pozivni broj + broj faksa).
- Da biste dodali dokumente koje želite faksirati, odaberite gumb "Dodaj datoteku" i/ili dodajte tekst odabirom "Dodaj tekst".
- Kliknite na "Dodaj datoteku" i odaberite između sljedećih opcija:
- “Kamera” – pokrenut će vašu kameru za snimanje i slanje slike.
- “Storage” – pokrenut će upravitelj datoteka za odabir datoteke iz vaših dokumenata.
- "Google Drive" ili "Dropbox" da biste od tamo odabrali svoje datoteke, morat ćete potvrditi pristup svojim računima i prijaviti se. Prvi privitak na popisu bit će prikazan na vrhu na strani primatelja, stoga naručite svoje datoteke na temelju prioriteta ako je potrebno.
- Pritisnite gumb "Pošalji", uskoro ćete dobiti e-poruku s potvrdom.
Za slanje besplatnog faksa sa svog Androida pomoću besplatnog računa FAX.PLUS:
- Pokrenite aplikaciju FAX.PLUS, a zatim odaberite "Pošalji faks".
- U polje "Prima" unesite broj faksa primatelja (pozivni broj zemlje + pozivni broj + broj faksa).
- Da biste dodali dokumente koje želite faksirati, odaberite gumb "Dodaj datoteku" i/ili dodajte tekst odabirom "Dodaj tekst".
- Kliknite na "Dodaj datoteku" i odaberite između sljedećih opcija:
- “Kamera” – pokrenut će vašu kameru za snimanje i slanje slike.
- “Storage” – pokrenut će upravitelj datoteka za odabir datoteke iz vaših dokumenata.
- "Google Drive" ili "Dropbox" da biste od tamo odabrali svoje datoteke, morat ćete potvrditi pristup svojim računima i prijaviti se. Prvi privitak na popisu bit će prikazan na vrhu na strani primatelja, stoga naručite svoje datoteke na temelju prioriteta ako je potrebno.
- Pritisnite gumb "Pošalji", uskoro ćete dobiti e-poruku s potvrdom.
Internet faksiranje bez faks uređaja
U nekim slučajevima, internetsko faksiranje je poželjna metoda za slanje dokumenata, a za to vam nije potrebna namjenska telefonska linija i faks. Prednosti uključuju privitke datoteka koji stižu od zlonamjernog softvera i bez virusa, a velike datoteke dolaze puno brže od e-pošte.
Sada kada ste naučili kako je jednostavno poslati faks s računala i mobilnog uređaja, koji način preferirate; faksom ili e-mailom? Zašto vam se sviđa ova metoda? Voljeli bismo čuti vaša mišljenja; javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
Često postavljana pitanja o online faksu
Što je Google broj faksa?
"Google broj faksa" naziv je koji se daje online broju faksa koji je povezan s vašim Gmail računom. Ne generira ih Google, već ih dodjeljuje davatelj usluga faksa.
Potreban vam je broj faksa kada ga šaljete sa svoje Gmail adrese, a račun s kojeg šaljete mora biti isti kao i račun povezan s vašim Google brojem faksa.
Kako mogu primiti faks na svoje računalo?
Za primanje faksova putem računala:
1. Pokrenite aplikaciju koju koristite, ali provjerite imate li plan koji vam omogućuje primanje faksova.
2. Pričekajte da dobijete obavijest o dolaznom faksu, na primjer, telefonski poziv za faks.
3. Kada se to dogodi, aplikacija će automatski odgovoriti na primanje faksa.
4. Kada je prijenos završen, prikazat će se faks.