Google tablice moćan su softver koji vam omogućuje organiziranje podataka u obliku proračunske tablice. Također ga možete koristiti za postavljanje zadataka za vas ili grupu ljudi. Uz takvu funkciju, neka vrsta podsjetnika bila bi iznimno korisna.
Uz ovaj vodič naučit ćete kako uključiti podsjetnike u Google tablice, kao i neke dodatne savjete koji bi vam mogli biti korisni.
Postavljanje podsjetnika
Ova opcija nije dio zadanog softvera, ali dobivanje je jednostavno i besplatno. Da biste dobili dodatak:
- Idite na G Suite Marketplace i potražite Dodaj podsjetnike.
- Sada pritisnite Instalirati dugme.
Add Reminders procijenit će proračunsku tablicu i poslat će vam podsjetnik za svaki redak. Vi samo trebate postaviti datum, a dodatak će automatski postaviti podsjetnike. Za postavljanje podsjetnika:
- Otvorite novi dokument u Google tablicama.
- Kliknite na Dodaci u glavnom izborniku.
- Klik Dodaj podsjetnike.
- Ići Postavite/uredi podsjetnike.
- Napišite zadatke, datume i adrese e-pošte u svaki stupac. Dodatak će automatski ispuniti praznu proračunsku tablicu, tako da možete sami zamijeniti podatke.
- Klikni na Dodajte novi podsjetnik dugme.
Sada možete odabrati jednu od ovih opcija.
Stupac rokova
Ovo će prikazati samo stupce s važećim datumima, stoga provjerite jeste li sve ispravno napisali. Ako promijenite nešto iz prvog retka, morat ćete ponovno pokrenuti dodatak.
Možete kliknuti ćeliju i pojavit će se kalendar.
Šalji podsjetnike
To će vam omogućiti da pošaljete podsjetnik prije ili nakon postavljenog datuma. Samo odaberite opciju koja vam odgovara.
Mogućnosti primatelja
Pomoću ove opcije možete odabrati primatelje.
- Obavijesti me – ako odaberete ovu opciju, dodat ćete svoju e-poštu na traku TO. Ovo će vam poslati povratnu e-poštu koja potvrđuje da je e-poruka poslana.
- Obavijesti ljude u – odaberite ovu opciju, a zatim možete odabrati stupac s e-porukama na koje će se slati e-poruka. Prvi red neće biti uključen.
- CC People In – Ovo će umetnuti osobe u CC e-pošte. Odaberite stupac s e-mailovima, kao u prethodnoj opciji.
Prilagodba e-pošte
Pritiskom na ovu opciju otvorit će se novi prozor.
Predmet – Omogućuje vam da napišete predmet vaših podsjetnika e-pošte.
Dodaj vezu za proračunsku tablicu – ova opcija će uključiti vezu na list u e-poruci.
Tijelo e-pošte – Ova opcija dodaje tekst glavnom dijelu e-pošte.
Nakon što odaberete željene opcije, kliknite gumb Gotovo. Pojavit će se bočna traka, ponovno kliknite Gotovo.
Sada možete zatvoriti proračunsku tablicu. Dodatak će obavljati provjere svaki sat i slati e-poštu u točno vrijeme.
Ostali savjeti za Google tablicu
Postoje mnogi trikovi koji mogu učiniti vaše iskustvo s Google tablicama glatkijim i ugodnijim. Evo nekih od najkorisnijih.
Pošaljite e-poštu komentiranjem
Možete poslati e-poruku nekome kada dodate komentar u Google tablice. Ovo je sjajan način informiranja ljudi da je u proračunsku tablicu dodano nešto novo.
E-poruku možete poslati tako da upišete @ nakon čega slijedi adresa e-pošte primatelja. E-mail će biti poslan kada upišete komentar.
Primijenite filtere
Možete koristiti filtre da biste prošli kroz grupu ćelija sa zajedničkom osobinom. To vam omogućuje brzo pronalaženje informacija čak i ako imate hrpu podataka pohranjenih u listu.
- Kliknite na filtar dugme.
- Sada kliknite na filtar gumb glavnog retka u proračunskoj tablici za odabir vrijednosti koje želite vidjeti.
- Također imate mogućnost spremanja filtara. Samo pritisnite Stvorite novi prikaz filtra odabirom filtar dugme.
Blok ćelije
Ako imate veliku grupu ljudi koji rade na jednoj proračunskoj tablici, možete blokirati promjenu nekih informacija. To će smanjiti vjerojatnost da će se greške dogoditi.
Možete blokirati određene ćelije ili cijele stupce.
- Izaberi Dopuštenja za uređivanje raspona.
- Također ga možete postaviti tako da se prikazuje upozorenje kada netko pokuša urediti ćeliju. Odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama.
Google tablice ne zaboravljaju
Google tablice vrlo su složen softver i postoji toliko mnogo opcija koje će vam pomoći da radite brže i učinkovitije. Podsjetnici, na primjer, mogu biti pravi spas.
Jeste li ikada koristili značajku podsjetnika u Google tablicama? Je li bilo od pomoći? Recite nam u komentarima!