Oznake za uređivanje iznimno su koristan alat za suradnju s urednicima. Wordove značajke za uređivanje omogućuju vam da vidite koje je promjene napravio vaš uređivač u usporedbi s izvornim dokumentom. Na ovaj način, vaš urednik ili lektor ne mora pamtiti sve probleme koje su pronašli u izvornom dokumentu ili zabilježiti cijeli popis komentara ispod vašeg teksta. Umjesto toga, oni mogu raditi u dokumentu koji ste stvorili.
Značajke lektoriranja također se mogu koristiti u druge svrhe.
Korištenje alata za lekturu
Čak i ako ne surađujete s urednikom ili lektorom, oznake za uređivanje možete koristiti kreativno. Možete zabilježiti alternativne ideje za odlomke, odlomke, rečenice ili riječi. Alternativno, komentare možete koristiti kao bilješke o određenim odlomcima ili rečenicama što je izvrsno za govore i prezentacije. U suštini, značajke uređivanja MS Worda možete koristiti na hrpu kreativnih načina.
Uklanjanje oznaka za uređivanje
Postoje dvije vrste oznaka za uređivanje: Praćenje promjena i Komentari. Oni su korisni dodaci pisčevim i uredničkim alatima. Gdje se praćene promjene mogu prihvatiti ili odbiti, komentari se mogu samo obrisati (riješiti).
Praćene promjene
Najbolji način da opišete alat Track Changes je primjer. Recimo da radite na projektu pisanja s urednikom. Nakon što pošaljete pisani projekt na uređivanje, oni mogu lako predložiti promjene koje možete prihvatiti ili odbiti.
Alternativno, možete koristiti ovaj praktični alat kada vam je urednik dao upute da nešto promijenite u pisanom projektu. Zatim ćete im poslati uređenu kopiju izvornog dokumenta da ih pregledaju i prihvate ili odbiju promjene koje ste napravili.
- Aktiviranje praćenih promjena je jednostavno, jednostavno idite na Pregled karticu u MS Wordu i kliknite na Pratite promjene dugme. Oznake za uređivanje možete ukloniti na dva načina.
2. Nakon što primite verziju dokumenta koja sadrži praćene promjene, jednostavno pronađite Prihvatiti gumb u Pregled tab. Prije nego što kliknete, odaberite određenu promjenu koju želite prihvatiti. Sada kliknite Prihvatiti a to će ukloniti izvornu verziju i zamijeniti je novom.
3. Alternativno, možete koristiti obližnje Odbiti gumb odbaci promjene i vrati izvornu verziju teksta. Naravno, Word će primijeniti redovno oblikovanje na sve prihvaćene promjene. Odbijene promjene jednostavno će se izbrisati iz dokumenta.
Na taj način možete održavati stvari organiziranima i urednima, što je vrlo važno ako radite na jednom projektu s nekim drugim.
Komentari
Komentari, pak, rade na sasvim drugačiji način. Iako komentari također ističu odabrani tekst, u njemu se ne mijenjaju.
Stvaranje komentara u Wordu
- Kada odaberete odlomak, idite na Pregled karticu u Wordu i kliknite Novi komentar. Ovo će dodati komentar s desne strane dokumenta. Ovdje možete napisati što god želite i to neće utjecati na vaš glavni tekst.
Brisanje komentara u Wordu
- Postoje dva načina za brisanje komentara. Prvi je korištenje Izbriši komentar naredba, dostupna iz Pregled karticu ili iz izbornika desnim klikom. Samo provjerite jeste li prvo odabrali komentirani odlomak.
- Drugi način uklanjanja komentara je brisanje komentiranog odlomka u potpunosti. Samo ga odaberite i pritisnite Backspace ili Izbrisati na tipkovnici, a odlomak će, zajedno s komentarom, nestati.
Uklanjanje lektorskih oznaka
Oznake lektoriranja često se brkaju s alatom Track Changes, ali kako biste shvatili razliku između njih, prvo ćete morati naučiti razliku između uređivanja i lekture. Gdje je lektura samo konačni pregled teksta, uređivanje se odnosi na poboljšanje teksta. Lektura se općenito vrti oko gramatike i oblikovanja, dok uređivanje može uključivati više sesija naprijed-nazad između urednika i pisca.
Stoga su opcije Praćenje promjena i komentara bitne za urednike. S druge strane, lektori se ne bave toliko prijedlozima i komentarima; daju tekstu završnu dotjeranost, zadatak koji u manjoj mjeri uključuje pisca. Istina je, međutim, da urednici često rade i lekturu.
Oznake za lekturu
Oznake za lekturu uključuju gramatičke i pravopisne ispravke, kao i prijedloge i oznake oblikovanja.
- Da biste pristupili opcijama gramatike i pravopisa, idite na Datoteka karticu, kliknite Mogućnostii odaberite Provjera u prozoru koji se pojavi. Odavde možete personalizirati svoje opcije provjere ili ih jednostavno potpuno onemogućiti.
Možda mislite da se lektura radi samo o pravopisu i gramatici, ali postoji manje očita strana ovoga. Jedan od bitnih zadataka lektora je osigurati pravilno oblikovanje teksta i dokumenta. Da bi to učinio, lektor može koristiti oznake oblikovanja. Kada su omogućeni, oni jasno pokazuju gdje su korišteni razmaci, crtice, odlomci i druge tekstualne stavke.
2. Navigacijom do Datoteka, Mogućnosti, a zatim odabirom Prikaz tab u prozoru koji se pojavi, možete isključiti – ili uključiti – sljedeće opcije: znakovi tabulatora, razmaci, oznake odlomka, skriveni tekst, neobavezne crtice i sidra objekata. Ovi su alati neophodni za zadatke lektoriranja.
Uklanjanje oznaka
Uklanjanje oznaka za uređivanje i lekturu ne znači samo njihovo brisanje. Možete prihvatiti ili odbiti promjene napravljene u načinu praćenja promjena i, na primjer, isključiti alate za lektoriranje.
Koji od ovih alata koristite? Jeste li ih sve isprobali? Slobodno pritisnite odjeljak za komentare u nastavku i recite nam kako koristite Wordove alate za uređivanje.