Što je proračunska tablica složenija, lakše je duplicirati ćelije, retke ili stupce. Uskoro je teško vidjeti prave podatke iz kopija i upravljanje svime može postati zamorno. Srećom, obrezivanje proračunskih tablica je jednostavno, ako ne i dugotrajno, ali se može olakšati uz nekoliko trikova. Evo nekoliko jednostavnih načina za uklanjanje duplikata u Excelu.
Uklanjanje duplikata ćelija, redaka i stupaca
Ako uređujete važnu ili radnu proračunsku tablicu, prvo napravite sigurnosnu kopiju. To bi moglo uštedjeti vrijeme i bol u srcu ako nešto pođe po zlu. I pronalaženje i uklanjanje dijelova ovog vodiča prilično su sigurni za normalnu upotrebu jer koriste ugrađene alate. Međutim, složenije proračunske tablice koje sadrže formule ili već postavljene filtre mogu vam uzrokovati neke glavobolje.
Brzo i jednostavno uklonite duplikate u Excelu
Prvo, moramo identificirati postoje li duplikati unutar proračunske tablice. U maloj proračunskoj tablici mogu se lako prepoznati. U većim proračunskim tablicama može biti teško identificirati bez male pomoći. Evo kako ih pronaći.
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve.
- Kliknite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Pravila za označavanje ćelija, a zatim Duplicate Values, postavite stil za označavanje duplikata i kliknite U redu.
Sada će vaša proračunska tablica oblikovati svaku duplikat ćelije u boji koju ste odabrali. To je brz i jednostavan način da vidite koliko duplikata imate unutar lista.
Nakon što saznate koliko dupe imate, možete ih ukloniti na dva jednostavna načina. Ako koristite Microsoft Office 2013/6 ili Office 365, imate neku prednost. Microsoft je samo za ovu priliku u Excel dodao funkciju uklanjanja duplikata.
- 500
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Ukloni duplikate.
- Odaberite ili poništite odabir "Moji podaci imaju zaglavlja" ovisno o tome imaju li ih vaši ili ne.
- Kliknite OK za uklanjanje duplikata.
Postoji i drugi način uklanjanja duplikata u Excelu pomoću naprednih filtara.
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Povucite mišem da biste uključili sve ćelije koje želite filtrirati.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Napredno.
- Označite potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi" i kliknite U redu.
Ova metoda uklanja sve duplikate osim onih za koje misli da bi mogli biti zaglavlja stupaca. Morat ćete ih ručno ukloniti. Osim toga, radi isti posao kao i uklanjanje duplikata.
Postoje i drugi načini jednostavnog uklanjanja duplikata u Excelu pomoću formula, ali s obzirom na to koliko su ove dvije operacije jednostavne, stvarno ih nema smisla koristiti. Imate li još kakvih zgodnih načina za uklanjanje dupliciranih unosa? Javite nam u nastavku ako to učinite!