Mogućnost ostavljanja komentara u dokumentu Microsoft Word sigurno je korisna. Međutim, prisutnost komentara može biti iritantna kada je vrijeme za ispis dokumenta. Srećom, postoji način da ih se riješite prije ispisa.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako to postići u svakoj verziji Worda. Ali prvo, na brzinu objasnimo što su komentari i prođimo kroz neke osnovne funkcije komentiranja.
Što su komentari i kako ih umetnuti?
Po definiciji, komentar je bilješka ili bilješka koju autor ili recenzent može dodati dokumentu. U Microsoft Wordu ih urednici najčešće koriste kako bi objasnili određene odluke ili zahtijevali dodatna pojašnjenja od autora. Pogledajmo kako možete umetnuti komentar u Word dokument.
Komentiranje u Wordu 2007 i Wordu 2010
- Da biste dodali komentar, odaberite dio teksta na koji se komentar odnosi i kliknite na Novi komentar dugme. Nalazi se u Pregled kartica, ispod Komentari skupina. Pokraj teksta koji ste odabrali pojavit će se balon. Ako niste odabrali nikakav tekst, automatski će se odabrati riječ pored treperećeg kursora.
- Kliknite unutar balona i upišite svoj komentar. Kada završite s komentiranjem, kliknite bilo gdje izvan balona.
Napomena: Word 2010, 2013 i 2016 su prilično slični, tako da vjerojatno nećete imati problema ako koristite neka od novijih izdanja.
Komentiranje u Wordu 2002 i Wordu 2003
- Najprije odaberite riječ/odlomak ili jednostavno kliknite gdje god želite komentirati.
- Sada kliknite na Umetnuti izborniku, a zatim odaberite Komentar, ponovno će se pojaviti balon s komentarima, spreman za prikaz svega što namjeravate komentirati.
Napomena: ne možete umetnuti komentar u zaglavlje ili podnožje dokumenta.
Promjena i brisanje komentara
Promjena komentara je vrlo jednostavna, jer ćete vjerojatno moći vidjeti komentare (osim ako ih niste sakrili).
- Sve što trebate učiniti je kliknuti balon, a zatim promijeniti njegov tekst.
- Drugi način da to učinite je da kliknete na Okno za pregled koji se nalazi u Pregled karticu i pronađite komentar koji želite promijeniti.
- Najlakši način za brisanje komentara je desnim klikom na balon i klikom Izbriši komentar.
- Osim toga, možete učiniti istu stvar unutar Okno za pregled .
Okno za pregled
Smisao okna za recenziranje je olakšati čitanje dugih komentara, kao i pružiti pregled svih komentara na jednom mjestu.
- Da biste prikazali okno u verzijama Worda 2007 i 2010, morate ga omogućiti u Pregled kartici, nalazi se u grupi Praćenje. Možete odabrati želite li vodoravnu ili okomitu verziju.
- U starijim verzijama Worda (2002 i 2003) trebali biste pronaći Pregledavanje alatnoj traci, a zatim kliknite Okno za pregled. The Pregledavanje alatna traka bi se sada trebala pojaviti, ali ako se ne pojavi, idite na Pogled izbornik, pronađi Alatne trake tamo i kliknite na Pregledavanje.
Ispis bez komentara
Word 2010 i 2016
Postoje dva načina pripreme dokumenta za ispis bez komentara u Wordu 2010 i 2016.
- Idite na Pregled tab.
- Sada, pronađite Funkcije praćenja grupu i otvorite Prikaži oznake meni odande.
- Ako je označeno, poništite Komentari potvrdni okvir.
- Drugi način se sastoji od odlaska na glavni Datoteka tab.
- Odatle odaberite Ispis za otvaranje prozora postavki. Na samom vrhu je padajući izbornik gdje možete odabrati koje stranice želite ispisati.
- Nakon što ga kliknete, primijetit ćete da postoji a Ispis oznaka preklopiti. Ugasi to.
Riječ 2007
Word 2007 također ima dvije metode za pripremu datoteke za ispis bez ikakvih komentara, prva je ista kao u novijim verzijama Worda. Da rezimiramo, morate pronaći karticu Pregled, a zatim odatle grupu Praćenje. Postoji padajući izbornik koji kaže Prikaži oznake i potvrdni okvir za komentare koji treba isključiti.
Ako više volite raditi s komentarima iz glavnog izbornika, kliknite gumb Office koji se nalazi u gornjem lijevom kutu. Odatle idite na Ispis, koji će vas odvesti u dijaloški okvir Ispis. Slično drugim verzijama Worda, postoji opcija koja vas pita što želite ispisati ("Print what"). "Dokument koji prikazuje oznake" odabran je prema zadanim postavkama. Morate kliknuti na padajući izbornik i umjesto toga odabrati "Dokument".
Word 2002 i Word 2003
Opet, postoje dvije metode, obje slične onima iz drugih verzija Worda. Prvi je kliknuti Označavanje na izborniku Pogled kako biste sakrili balone u dokumentu.
Drugi je klik Ispis u izborniku Datoteka. Baš kao u Wordu 2007, želite postaviti opciju "Ispis što" na Dokument.
Sažeti
Iako su komentari vrlo korisna značajka, većina korisnika želi da se njihovi Word dokumenti ispisuju bez komentara. Samo slijedite postupak objašnjen u ovom članku i to možete učiniti sami.
Koristite li funkciju komentara u Wordu? Ako je tako, za što ga najviše koristite? Znate li za neki drugi način za ispis Word dokumenata bez komentara? Javite nam u komentarima ispod!