Google Meet čini povezivanje s vašim timom ili učionicom jednostavnim i lakim. Kao standardni dio G Suitea, aplikacija dolazi s puno izvrsnih značajki. Na primjer, ako svi učenici ili suigrači ne mogu prisustvovati sastanku, možete ga snimiti i spremiti.
Na taj način svi uvijek ostaju u toku. Ali tko može snimiti sastanak i kako sve to funkcionira? U ovom ćemo članku objasniti sve što trebate znati o snimanju Google Meet poziva.
Prije nego počnete snimati
Za razliku od Google Hangoutsa, Google Meet se češće koristi u poslovnom okruženju. G Suite račun u svojoj standardnoj ponudi ima tri izdanja – Basic, Business i Enterprise. Svi sadrže Google Meet, ali ne podržavaju svi značajku snimanja sastanka.
Zapravo, podržavaju ga samo Enterprise i Enterprise for Education. Međutim, Google je nedavno uveo neke promjene u vezi s Google Meetom. U ožujku 2020. objavili su da će svi korisnici G Suitea imati pristup premium značajkama.
To uključuje live streaming, do 250 sudionika, kao i mogućnost snimanja. Ali samo do 30. rujna 2020. Nakon tog datuma bit će uobičajeno. Međutim, sve snimke koje ste izradili tijekom tog vremena ostat će na vašem Google disku.
Stoga, ako vaša organizacija koristi Basic ili Business G Suite račun, ovo je prilika da maksimalno iskoristite sve nevjerojatne premium značajke.
Pokrenite i zaustavite snimanje
Poziv Google Meeta možete snimiti samo putem web verzije aplikacije. Sudionici koji se pridruže sastanku putem aplikacije Google Meet na Android ili iOS uređajima ne mogu pokrenuti ili zaustaviti snimanje. Međutim, bit će obaviješteni kada snimanje započne i završi.
Da biste snimili sastanak u Google Meetu, morate se pridružiti videosastanku, pokrenuti prezentaciju, a zatim pritisnuti Snimi. Evo što trebate učiniti:
- Idite na Google Meet i započnite sastanak.
- Kliknite na "Više" (tri okomite točke), a zatim "Snimi sastanak".
- Vidjet ćete skočni prozor koji kaže: "Traži pristanak". Budući da je snimanje bilo koga bez njegovog pristanka protuzakonito, morate zamoliti svakog sudionika, internog i eksternog, da da svoj pristanak. Samo kliknite "Prihvati". a Google Meet će ih poslati na obrasce za pristanak.
- Pričekajte malo da snimanje počne.
- Kada budete spremni završiti snimanje, idite na "Više" i odaberite "Zaustavi snimanje". Bilješka: Nakon što svi odu, snimanje će se automatski zaustaviti.
- Još jednom odaberite "Zaustavi snimanje" za potvrdu.
Snimka će se zatim generirati u datoteku. Ovo će potrajati nekoliko trenutaka. Zatim će ga Google Meet spremiti na Google Drive račun organizatora sastanka.
Datoteku možete pronaći slijedeći ovu rutu i mapu Moj disk>Meet Recordings. I organizator sastanka i osoba koja je započela sastanak primit će e-poruku s vezom na datoteku.
Preuzmite i podijelite snimku
Snimanje važnog sastanka može biti od neizmjerne koristi za sve u timu. Ne samo za one koji su to propustili. Povratak na pregled određenih točaka može vam pomoći da uočite stvari koje ste možda prvobitno previdjeli.
Kao što je spomenuto, spremljena snimka automatski se šalje u prostor za pohranu na Google disku organizatora sastanka. Zauzvrat, organizator i osoba koja je inicirala sastanak dobivaju e-poruku s vezom. Ali jeste li znali da snimku možete preuzeti na svoje računalo?
To je vjerojatno najbolji način upravljanja snimkom. Možete ga spremiti s Diska i e-pošte. Evo kako to radi:
- Idite u mapu Meet Recordings na Google disku.
- Odaberite datoteku koju želite preuzeti, a zatim "Više" (tri točke).
- Zatim odaberite ikonu Download i spremite je na svoj uređaj.
Ili slijedite ove korake:
- U pretincu e-pošte odaberite vezu koja vodi do snimke Google Meeta.
- Kada se snimka otvori, kliknite na ikonu Download i spremite datoteku na svoj uređaj.
Važna nota: Ako snimanje započne u točno vrijeme kada je bilo zakazano, automatski će se pojaviti u događaju Kalendara. Svi koji su sudjelovali na sastanku i koji su dio iste organizacije kao i organizator imat će pristup snimci.
U slučaju da imate problema sa snimanjem
Jedan od najčešćih problema povezanih sa značajkom snimanja u Google Meetu je nedostatak gumba za snimanje. Ako je to slučaj, to obično znači da vam administrator tek treba dati pristup opcijama snimanja u Google Meetu.
Ako jesu, ali gumb još uvijek nema, moraju se vratiti i provjeriti jesu li postavke ispravne na Google Admin konzoli. Također, gumb za snimanje ne postoji izvan računalne verzije Google Meeta.
Ako imate problema s lociranjem datoteke sa snimkom, to može biti zato što datoteka još nije generirana. A koliko dugo to može potrajati ovisit će o nekoliko čimbenika, poput veličine datoteke i internetske veze.
Vaše snimke će uvijek biti dostupne
Ako ne koristite G Suite Enterprise, značajka snimanja i preuzimanja nestat će u rujnu. No vaše će datoteke i dalje biti na Google disku.
Do tada možete snimiti i preuzeti sve pozive Google Meeta koje želite. Ako ih trebate spremiti na svoje računalo i podijeliti snimku, možete i to. To je nevjerojatna značajka koja vam omogućuje da se vratite i pregledate bilo što kad god želite.
Jeste li ikada koristili značajke snimanja i preuzimanja Google Meeta? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.