Ako već koristite Google Forms, znate koliko ova aplikacija može biti korisna. Možete ga koristiti za izradu anketa ili kvizova i prikupljanje značajnih podataka. Zbog toga je vrlo popularan među studentima koji prikupljaju podatke u obrazovne svrhe.
Mnoge tvrtke počele su koristiti Google Forms za izradu listova za registraciju događaja ili čak obrazaca za prijavu za posao. Ova aplikacija štedi vrijeme i omogućuje vam prikupljanje podataka na brz i učinkovit način. Ako želite znati kako slati e-poruke s potvrdom iz Google obrazaca, nastavite čitati jer ćemo objasniti postupak korak po korak.
Što je automatska e-pošta za potvrdu?
Sada možete postaviti automatski odgovor, tako da svi koji popune vaš obrazac dobivaju e-poštu nakon što ga pošalju. Ljudi obično koriste ovu metodu za slanje pozdravnih poruka ili zahvalnica onima koji su poslali obrazac. To je stvarno lijepa stvar jer pokazuje osobni dodir. U skladu s tim, ljudi koji su ispunili vaš obrazac osjećat će se cijenjenim.
Kada je riječ o registraciji događaja, još je važnije poslati e-mail s potvrdom. Na taj će način ljudi biti sigurni da su ispravno ispunili obrazac za registraciju. Osim toga, može poslužiti i kao podsjetnik za nadolazeći događaj.
Kako omogućiti slanje e-pošte s potvrdom?
Vrlo je lako postaviti automatski odgovor i dopustiti Google obrascima da šalju e-poruke s potvrdom. Proces kroz koji ćemo vas provesti traje samo nekoliko minuta. Evo što morate učiniti:
- Ako želite koristiti Google obrazac koji već imate, provjerite ima li on polje u koje ljudi mogu upisati svoje adrese e-pošte. Ovo bi polje trebalo biti obavezno jer aplikacija ne može slati odgovore ako nemate njihove e-mail adrese. Ako želite izraditi novi Google obrazac, ne zaboravite uključiti ovo polje.
- Instalirajte dodatak Google Forms, značajku koja omogućuje Google Forms da šalje odgovore e-poštom svima koji pošalju vaš obrazac.
- Unesite svoju aplikaciju Google obrasci i idite na Izbornik dodataka.
- Idite na odjeljak Obavijest putem e-pošte za obrasce.
- Kliknite Upravljanje postavkama obrasca, a zatim Dodaj novo pravilo.
- Napišite svoje ime kao i ime koje želite da se pojavljuje u e-porukama za potvrdu. (Ako ne želite koristiti svoje puno ime, u redu je.)
- Označite polje Obavijesti podnositelja obrasca i odaberite polje koje ćete koristiti za prikupljanje e-mailova ispitanika.
- Kada to učinite, moći ćete prilagoditi e-poštu kao i predmet e-pošte s potvrdom.
I to je to! – tehnički dio. Sada se možete usredotočiti na poruku koju želite poslati. Budite kreativni i učinite svoj e-mail istaknutim. Zapamtite da ljudi vole vidjeti prave stvari, posebno danas kada su bombardirani generičkom e-poštom.
Ostale funkcije dodatka Google Forms
Ako se pitate postoje li još neke funkcije ovog Google dodatka, evo nekih od njih koje mogu biti vrlo važne:
- Dodatku možete omogućiti da šalje push obavijesti na vaš telefon svaki put kada netko pošalje obrazac. Njihove odgovore možete dobiti i u obliku obavijesti, tako da ništa nećete propustiti čak i ako ste prezaposleni da često ulazite u Google Forms.
- Možete koristiti Dodatak za prilagođavanje e-pošte za potvrdu. E-mail s potvrdom može se poslati kao običan tekst ili u HTML-u. Možete odlučiti što je prikladnije u vašoj konkretnoj situaciji.
- Moguće je slati različite e-poruke s potvrdom različitim osobama, na temelju njihovih odgovora. Morate otići na Napredna pravila obavijesti i omogućiti ovu značajku.
Zamotati
Također je moguće brzo i jednostavno postaviti automatske e-poruke za potvrdu i možete dobiti mnoge prednosti od ove značajke. Omogućuje vam da ljudima pružite povratne informacije i omogućuje vam da uspostavite istinsku vezu s njima. Većina ljudi voli primiti neku vrstu odgovora. Dakle, to je obostrano korisna situacija.
Koristite li često Google obrasce? Smatrate li ih korisnima? Koristiš li ih obično za obrazovanje, posao ili organiziranje događanja s prijateljima? Javite nam se u odjeljcima za komentare u nastavku.