Nakon što ste proveli bezbroj sati uređujući svoje podatke prema preciznim specifikacijama, posljednja stvar koju trebate je da vas razočara frustracija kada ih idete ispisati. Ispis Google tablica nije nužno zastrašujući zadatak kada koristite zadane postavke. Problemi se obično javljaju u trenutku kada trebate izvršiti prilagodbe kako biste postigli željene rezultate.
Možda želite cijelu proračunsku tablicu smjestiti na jednu stranicu. Dovoljno jednostavno. Objedinjavanje svih vaših podataka u jedan, jednostavan za pregled list, publici olakšava praćenje stvari. Nepoznavanje koje su prilagodbe potrebne kako bi se osiguralo da su svi podaci i dalje vidljivi i bez pogrešaka, može, međutim, izazvati zbrku kod onih s manje iskustva s Google tablicama.
„Što ako ne želim cijeli list? Treba mi samo mala površina.”
U nastavku ne pokrivam samo kako ispisati cijelu Google proračunsku tablicu ili radnu knjigu, već i kako možete odabrati određena područja i raspone kako biste bili sigurni da ćete ispisati samo podatke koji su vam potrebni.
Ispišite cijelu Google proračunsku tablicu
Za ispis cijele Google proračunske tablice ili radne knjige:
- Kada je proračunska tablica otvorena, kliknite Datoteka i iz padajućeg izbornika odaberite Ispis. Također možete istovremeno pritisnuti Tipke CTRL + P.
Ovo bi trebalo otvoriti novi prozor za postavke ispisa.
- U desnom stupcu, pod "Ispis", odaberite želite li ispisati trenutno prikazani list (Trenutni list) ili sve listove (Radna knjiga). Tu je i opcija Odabrane ćelije (A1) na koju ćemo se upustiti kasnije.
- Sljedeći odabir bit će ako želite da se proračunske tablice ispisuju u a Pejzaž (horizontalno) ili Portret (okomiti) format. The Pejzaž format je širi nego što je visok i obično najbolje funkcionira za podatkovne listove. Provjerite može li vaš pisač ispisivati u pejzažnom formatu jer neki pisači ne mogu. The Portret format je poželjniji ako vaše proračunske tablice koriste više redaka nego stupaca.
- Padajući izbornik "Scale" ima nekoliko različitih opcija za izrezivanje ispisanih stranica. Za krajolik, možda ćete preferirati Pristaje na širinu postavljanje. Ova postavka osigurava da podaci na listu neće prelaziti širinu papira.
- Nakon što odaberete sve postavke po svom ukusu, kliknite na SLJEDEĆI gumb u gornjem desnom kutu za odabir pisača.
Ako ne želite ispisati cijelu proračunsku tablicu ili radnu knjigu, pročitajte dodatne upute u nastavku.
Ispis Odaberite raspone i skupove
- Da biste se usredotočili na konkretnije podatke, vjerojatno ćete htjeti ispisati samo ciljano područje proračunske tablice, umjesto cijele stranice ili cijele radne knjige. Kako biste odredili područja za ispis:
- Dok imate otvorenu Google proračunsku tablicu, označite određene ćelije koje želite ispisati.
- Idite na Datoteka i odaberite Ispis ili pritisnite CTRL + P. Ovo će otvoriti prozor "Postavke ispisa".
- Ispod padajućeg izbornika "Ispis" postavite ga na Odabrane ćelije (A1:C12). Trebali biste vidjeti sve reference ćelija koje ste prethodno istaknuli u prozoru za prikaz. Ako ne, vratite se i provjerite jesu li odabrane sve ćelije koje želite ispisati.
Odavde možete slijediti korake za Ispišite cijelu Google proračunsku tablicu iznad, počevši od korak 3.
Prilagodite postavke ispisa
Uz pokrivene osnove ispisa, sada možemo malo dublje pogledati prilagodbu koju biste mogli primijeniti kada ispisujete svoje Google proračunske tablice.
Prilagodite margine
Možete kontrolirati prostor između podataka i ruba papira podešavanjem margina u "Postavke pisača". Na padajućem izborniku odaberite Širok kako bi se povećale marže ili Suziti da ih zategne. Ovo je sjajna značajka koja vam omogućuje stvaranje prostora za svoje podatke kada je to najpotrebnije.
Veličina papira
Možda bi bilo razumno mijenjati veličinu papira samo ako su vaše proračunske tablice veće raznolikosti. Zadana vrijednost je postavljena na Letter (8,5″ x 11″) što je standardna veličina za većinu papira za ispis. U slučaju da podaci pokrivaju veće područje, možda ćete htjeti postaviti veličinu na Legal ili bilo koji drugi standardni veliki format. Samo se pobrinite da vaš pisač bude opskrbljen papirom odgovarajuće veličine.
Formatiranje
Kako biste uklonili linije mreže, koje su općenito rezervirane za gledanje na ekranu, i eventualno uštedjeli malo tinte:
U postavkama pisača, iz Formatiranje padajućeg izbornika, poništite izbor Prikaži linije mreže opcija. Uvijek se možete odlučiti i zadržati ih ako i kada je potrebno.
Ako želite istaknuti neke dijelove podataka sa sličnim učinkom, možda će vam biti u interesu dodati obrube tablici podataka. Granice možete pronaći na alatnoj traci Google proračunske tablice. Ikona je uokvirena mreža 2×2 kao što se vidi ovdje:
Zaglavlja i podnožja
Kao i ostale prilagodbe proračunske tablice, možete dodati tekst zaglavlja i/ili podnožja vašoj proračunskoj tablici kroz prozor "Postavke pisača".