Ako rutinski šaljete i primate e-poštu, ali uskoro planirate otići na godišnji odmor, tada će vam postavljanje automatiziranih odgovora biti spas. Automatski odgovori su strojno generirani tekstovi koji se aktiviraju nakon što primite e-poruku, ali ste izvan ureda da biste odgovorili na nju. Na ovaj način pošiljatelj će znati da ste izvan ureda zbog odmora i čuva vašu pristiglu poštu od naknadnog bombardiranja e-pošte.
Ako tražite jednostavan način za postavljanje odgovora "van ureda" u Outlooku, onda je ovaj vodič za vas. Članak u nastavku govori o postavljanju odgovora "van ureda" u Outlooku na različitim platformama.
Kako postaviti izvan ureda u Outlooku na računalu
Ako koristite web-verziju Outlooka na računalu za slanje i primanje e-pošte, tada se postavljanje odgovora "van ureda" može brzo izvršiti u nekoliko koraka. Sve što trebate učiniti je:
- Prijavite se na svoj Outlook račun u pregledniku.
- Kliknite na "Ikona zupčanika" u gornjem desnom kutu.
- Kliknite "Prikaži sve postavke Outlooka".
- Odaberite karticu "Pošta".
- Uključite opciju "Automatski odgovori uključeni".
- Upišite svoj "
izvan ureda” odgovor u tekstualnom okviru.
- Kliknite "Spremi" i prozor će se zatvoriti.
U 5. koraku ispod "Automatski odgovori uključeni" pronaći ćete drugu opciju pod nazivom "Šalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja". Ova je opcija idealna ako želite slati odgovore "van ureda" samo na ograničeno vrijeme, kao što je početak i kraj vašeg godišnjeg odmora.
Omogućavanje ove opcije također vas štedi od dodatnog koraka vraćanja u Outlook kada želite isključiti automatske odgovore.
Kako postaviti izvan ureda u Outlooku na iPhone aplikaciji
Outlook ima fantastičnu mobilnu verziju dostupnu u App Storeu. Ako upravljate e-poštom iz praktičnosti svog iPhonea, postavljanje odgovora "Izvan ureda" prilično je jednostavno.
Evo koraka za početak:
- Pokrenite aplikaciju "Outlook" na svom iPhoneu.
- Kliknite "Početna".
- Kliknite ikonu "Postavke".
- Odaberite svoj Outlook račun.
- Dodirnite opciju "Automatski odgovori".
- Pritisnite prekidač "Automatski odgovori" da biste omogućili odgovore "van ureda".
- Upišite "
izvan ureda” u tekstualnom okviru ispod prekidača “Automatski odgovori”.
Nakon što se vratite u ured, samo se vratite na svoj Outlook račun u aplikaciji Outlook i slijedite iste korake do 6. koraka. Dodirnite prekidač "Automatski odgovori" da biste isključili odgovore "van ureda".
Kako postaviti izvan ureda u Outlooku na Androidu
Rad na aplikaciji Android Outlook sjajno je iskustvo, ali uključivanje vaših odgovora "van ureda" prije odlaska na godišnji odmor još je jednostavnije. Prije nego što napustite grad, omogućite svoje odgovore "van ureda" sljedećim koracima:
- Pokretanje aplikacije "Outlook" na vašem Androidu.
- Odaberite "Dom" u gornjem lijevom kutu; to su tri vodoravne crte.
- Unesite "Postavke".
- Odaberite račun za postavljanje odgovora "van ureda".
- Dodirnite "Automatski odgovori" ispod naslova računa da biste otvorili novi prozor.
- Upišite "
izvan ureda” tekst koji želite upotrijebiti u okviru pod “Odgovori svima sa.”
- Odaberite ikonu "Provjeri" u gornjem desnom kutu prozora.
Sada se nećete morati brinuti da svoje klijente nećete držati u tijeku.
Kako postaviti izvan ureda u Outlooku na iPadu
Korištenje Outlooka na iPadu omogućuje vam rad i upravljanje e-poštom na istom uređaju. Kao bonus, ako planirate uzeti dopust iz ureda, nema potrebe za posebnim putovanjem na posao. Outlookove odgovore "van ureda" možete postaviti izravno s iPada u nekoliko koraka.
Morat ćete započeti s:
- Pokrenite aplikaciju "Outlook" na svom iPadu.
- Dodirnite ikonu "Početna" koja je vidljiva u gornjem lijevom kutu.
- Odaberite ikonu "Postavke".
- Dodirnite svoj Outlook račun.
- Odaberite opciju "Automatski odgovori".
- Odaberite prekidač "Automatski odgovori" da biste omogućili odgovore "van ureda".
- Upišite svoj "
izvan ureda” u tekstualnom okviru ispod prekidača “Automatski odgovori”.
Vaš će Outlook sada automatski odgovarati na e-poruke primljene na vašem iPadu.
Exchange računi rade malo drugačije od običnih Gmail i Yahoo računa. Ako imate Exchange račun u Outlooku, možete omogućiti odgovore "van ureda" sljedećim koracima:
- Pokrenite aplikaciju "Postavke" na svom iPadu.
- Odaberite "Računi i lozinke".
- Odaberite račun e-pošte da biste omogućili odgovore izvan ureda.
- Pomaknite se prema dolje i odaberite "Automatski odgovor", uključivši ga.
- Odaberite "Datum završetka" da odredite kada zaustaviti odgovore "van ureda".
- Upišite željeni "
izvan ureda” odgovor u “Poruci odsutan”. - Odaberite gumb "Spremi".
- Izađite iz aplikacije "Postavke".
Exchange račun na vašem Outlooku slat će odgovore "van ureda" kao i svaki drugi račun e-pošte.
Dodatna FAQ
Kako da ga ponovo isključim kad se vratim u ured?
Ako želite isključiti automatske odgovore "van ureda" u Outlooku, to možete jednostavno učiniti slijedeći korake u nastavku:
1. Prijavite se na svoj Outlook račun u pregledniku.
2. Kliknite na "Ikona zupčanika" u gornjem desnom kutu.
3. Kliknite "Prikaži sve postavke programa Outlook."
4. Odaberite karticu “Mail”.
5. Isključite prekidač "Automatski odgovori uključeni".
Podržava li Outlook odgovore "Isstran iz ureda" za Gmail?
Outlook podržava odgovore "van ureda" za Gmail kao i za Yahoo. Postavljanje odgovora "van ureda" relativno je jednostavno za Gmail i Yahoo račune u Outlooku. Računi Microsoft Exchangea rade slično s malom razlikom u postavljanju odgovora "van ureda".
Držite svoje klijente u toku
Svatko povremeno zaslužuje pauzu, ali najbolje je postaviti odgovore "van ureda" na svom Outlook računu prije odlaska iz ureda. To može biti spas jer klijentima daje do znanja da niste dostupni za trenutni odgovor. Oni također mogu znati kada očekivati odgovor ako ste naveli tu vrstu informacija u svom odgovoru "van ureda", što znatno olakšava komunikaciju, a život mnogo jednostavnijim.
Koliko često postavljate odgovore izvan ureda u svom Outlooku? Isključujete li ručno automatske odgovore? Recite nam u odjeljku za komentare ispod.