Kad god želite uštedjeti vrijeme na ponovnom stvaranju informacija iz dokumenta, kopiranje i lijepljenje jedna je od bitnih funkcija, bez obzira na strukturu i program koji koristite. Osim uštede vremena, kopiranjem tablice možete smanjiti mogućnost pogreške.
Ako se pitate kako kopirati tablicu u Notionu, platformi koja zgodno kombinira aplikacije za produktivnost, tu smo da vam pomognemo. Ovaj će članak pružiti detaljan vodič o tome kako to učiniti i objasniti razliku između dupliciranja i stvaranja povezane baze podataka.
Kako kopirati tablicu u Notion na Windows računalu
Ako koristite računalo sa sustavom Windows i želite kopirati tablicu u Notionu, bit će vam drago znati da to možete učiniti na dva različita načina. Ovisno o vašim željama, možete birati između kopiranja ili dupliciranja tablice.
Evo kako kopirati tablicu u Notion koristeći svoje Windows računalo:
- Otvori pojam.
- Pronađite tablicu koju želite kopirati u lijevom izborniku.
- Pritisnite tri točke pored naziva tablice.
- Pritisnite "Duplicate". Možete uštedjeti dodatno vrijeme i držati prečac "Ctrl + D" da biste duplicirali svoju tablicu.
Vidjet ćete da se kopija pojavljuje odmah ispod izvorne tablice na lijevom izborniku.
Sada možete preimenovati i modificirati novu tablicu. Ako ga želite premjestiti kako biste bolje organizirali svoje popise, provjerite jeste li odabrali pravu stavku prije nego što je pokušate povući.
Imajte na umu da ćete prilikom kopiranja tablice ovom metodom moći izmijeniti svoju kopiju bez utjecaja na izvornu verziju. Kopija je potpuno neovisna i možete je prilagoditi, promijeniti postojeće podatke, dodati stupce ili retke, itd. Metoda je izvrsna ako koristite samo strukturu izvorne tablice.
Ali što ako želite uređivati kopiju i izvornu datoteku istovremeno? Imamo rješenje i za to; samo slijedite dolje navedene korake:
- Otvori pojam.
- U lijevom izborniku pronađite tablicu koju želite kopirati.
- Pritisnite tri točke pored njega.
- Pritisnite "Kopiraj vezu".
- Idite na datoteku u koju želite umetnuti vezu.
- Pritisnite "Ctrl + V" da biste zalijepili datoteku.
- Vidjet ćete izbornik s tri opcije. Pritisnite "Stvori povezanu bazu podataka".
Uspješno ste kreirali kopiju svoje tablice. Imajte na umu da ćete, kada izmijenite jedan, modificirati i drugi. Ljudi često koriste ovu metodu za dodavanje ili brisanje određenog sadržaja iz svojih tablica uz očuvanje ostatka. Ne morate se bojati da ćete propustiti neke podatke ili zaboraviti na promjenu broja. Notion će to učiniti umjesto vas ovom metodom.
Kako kopirati tablicu u Notion na Macu
Kopiranje tablice u Notionu na Mac uređaju je jednostavan proces i traje samo nekoliko koraka. Kao i kod verzije za Windows, postoje dva načina kopiranja tablice u Notionu na Macu.
Evo prvog načina:
- Otvori pojam.
- U lijevom izborniku pronađite tablicu koju želite kopirati.
- Pritisnite tri točke za otvaranje opcija.
- Pritisnite "Duplicate". Umjesto toga možete koristiti prečac "Cmd + D".
Kopija će se sada pojaviti ispod izvorne tablice.
Ovom metodom stvarate neovisnu verziju izvorne tablice. Možete ga uređivati, a izvorna verzija će ostati nepromijenjena budući da dvije nisu povezane zajedno.
Ako želite uređivati i izvornik i kopiju istovremeno, upotrijebite drugu metodu:
- Otvori pojam.
- Odaberite tablicu koju želite kopirati.
- Pritisnite tri točke za pristup opcijama.
- Pritisnite "Kopiraj vezu".
- Idite na datoteku u koju želite zalijepiti svoju tablicu.
- Pritisnite "Cmd+ V" da ga zalijepite.
- Odaberite "Stvori povezanu bazu podataka".
Sada možete urediti bilo koju od dvije kopije, a druga će se automatski promijeniti kako bi odgovarala. Nakon uređivanja, možete pristupiti "Svojstvima" i dodatno prilagoditi kopiju.
Kako kopirati tablicu u Notion na iPhoneu
Aplikacija Notion dostupna je i u mobilnoj verziji. Mobilna aplikacija je jednostavna za korištenje i slična je verziji za stolna računala. Iako se može činiti kompliciranim kopirati tablice pomoću telefona, postupak je zapravo jednostavan.
Kao iu desktop verziji, mobilna aplikacija Notion nudi dva načina kopiranja tablice. Ovisno o tome kako želite koristiti kopiju, možete birati između umnožavanja ili stvaranja povezane baze podataka.
Slijedite korake u nastavku da biste duplicirali svoju tablicu:
- Otvorite aplikaciju Notion. Ako ga nemate, preuzmite ga s App Storea.
- Dodirnite tri retka u gornjem lijevom kutu za pristup tablici koju želite kopirati.
- Dodirnite tri točke na desnoj strani za pristup opcijama.
- Dodirnite "Duplicate".
Kopija će se pojaviti ispod izvorne verzije pod nazivom "Kopija (naslov izvorne tablice)". Ova je kopija potpuno neovisna i uređivanjem ne utječete na izvornu verziju.
Ako želite kopirati tablicu i uređivati i kopiju i izvornu verziju istovremeno, bit će vam drago da Notion nudi ovu opciju. Obavezno slijedite dolje navedene korake:
- Otvorite aplikaciju Notion. Preuzmite ga iz App Storea ako ga nemate instaliranog na svom iPhoneu.
- Dodirnite tri reda u gornjem lijevom kutu i pronađite dotičnu tablicu.
- Dodirnite tri točke na desnoj strani stola.
- Dodirnite "Kopiraj vezu".
- Idite na datoteku kojoj želite dodati tablicu.
- Zalijepite tablicu pritiskom i držanjem prsta u datoteci.
- Dodirnite "Stvori povezanu bazu podataka".
Sada ste uspješno izradili tablicu koja je povezana s izvornom verzijom. Nakon što uredite jedan od njih, drugi će se automatski promijeniti da odgovara. Ovo je izvrsna opcija ako imate nekoliko tablica s istim brojevima. Možete prilagoditi koji se stupci i reci prikazuju u kopiji kad god završite s unosom podataka.
Kako kopirati tablicu u Notion na Android uređaju
Osim verzije za iPhone, Notion je dostupan i kao mobilna aplikacija za Android. Iako možda mislite da je rad sa stolovima na vašem mobilnom telefonu neodoljiv, Notion je dao sve od sebe da to učini jednostavnim. Mobilna verzija vrlo je slična onoj za desktop, pa ako ste navikli koristiti Notion na računalu, aplikacija će vam biti jednostavna za korištenje.
Možete kopirati tablice u Notionu odabirom između "Duplicate" i "Copy Link", a mi ćemo objasniti razliku.
Ako odaberete "Duplicate", stvorit ćete neovisnu kopiju koju možete uređivati bez promjene izvornika. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:
- Otvorite aplikaciju Notion. Ako ga nemate instaliranog, preuzmite ga iz Trgovine Play.
- Dodirnite tri retka u gornjem lijevom kutu za pristup svojim datotekama.
- Pronađite tablicu koju želite kopirati i dodirnite tri točke na desnoj strani.
- Dodirnite "Duplicate".
Kopija će se pojaviti odmah ispod izvorne tablice. Sada možete uređivati kopiju bez utjecaja na izvornu datoteku.
Kada želite kopirati datoteku i zadržati je povezanom s izvornikom, slijedite ove korake:
- Otvorite aplikaciju Notion. Preuzmite ga iz Trgovine Play ako ga nemate instaliranog na svom uređaju.
- Dodirnite tri reda u gornjem lijevom kutu da pronađete tablicu koju želite kopirati.
- Dodirnite tri točke na desnoj strani stola.
- Dodirnite "Kopiraj vezu".
- Idite na datoteku kojoj želite dodati tablicu.
- Zalijepite tablicu pritiskom i držanjem prsta u predmetnoj datoteci.
- Dodirnite "Stvori povezanu bazu podataka".
Sada ste stvorili kopiju koja je povezana s izvornom tablicom. Kad god uređujete izvornik, kopija će se također promijeniti na duplikatu, i obrnuto. Ova opcija može biti korisna kada imate više tablica s istim informacijama.
Moći kopirati tablicu
Naučiti kako kopirati tablicu u Notionu vještina je koja će vam uštedjeti vrijeme i održavati organiziranost podataka. Postoje dvije metode kopiranja tablice: umnožavanje ili stvaranje veze između izvornika i kopije. Odaberite jednu od opcija ovisno o tome želite li izraditi neovisnu kopiju ili urediti obje istovremeno.
Jeste li ikada kopirali tablice u Notionu? Koju metodu preferirate? Recite nam u odjeljku za komentare u nastavku.