Notion radni prostor odlično je mjesto za praćenje vaših projekata, rokova i dnevnih aktivnosti. Ukratko, radni prostori su srž ove aplikacije za produktivnost.
Međutim, možda želite imati odvojeni radni prostor za svoj osobni život i svoje poslovne ili školske bilješke. Srećom, možete postaviti novi radni prostor u Notionu u samo nekoliko koraka.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako to učiniti. Također ćemo vam pokazati kako možete izbrisati ili ostaviti radni prostor u Notionu, kako stvoriti podstranicu i još mnogo toga.
Kako dodati radni prostor u Notion
Dodavanje radnog prostora u Notion oduzet će vam samo nekoliko sekundi vremena. Ako tek počinjete koristiti Notion, preporučujemo da se držite samo jednog radnog prostora – dok ne upoznate sve njegove pogodnosti, tj. Što ste iskusniji u navigaciji Notionom, lakše ćete upravljati višestrukim radnim prostorima.
Da biste dodali novi radni prostor u Notion, slijedite korake u nastavku:
- Provjerite jeste li prijavljeni na svoj Notion račun na svom Macu ili PC-u.
- Kliknite na odjeljak "Pojam X" u gornjem lijevom kutu. "X" ovdje označava vaše korisničko ime u Notionu.
- Kliknite na tri vodoravne točke pored svoje adrese e-pošte.
- Kliknite na "Pridruži se ili stvori radni prostor".
- Notion će vas sada pitati kako planirate koristiti aplikaciju. Oni će pojednostaviti vaše iskustvo postavljanja prema vašem izboru, a možete birati između ove dvije opcije: "Za sebe" ako ćete biti jedina osoba koja koristi radni prostor ili "S mojim timom" ako želite podijelivši ga s grupom ljudi.
- Odaberite opciju koja vam najbolje odgovara i kliknite "Odvedi me do pojma".
- Sada ćete vidjeti prozor "Pripremanje" i može potrajati nekoliko sekundi da se stranica učita. Nakon nekoliko trenutaka, Notion će vas odvesti u vaš novi radni prostor.
- Vidjet ćete svoj novi radni prostor s nekim unaprijed instaliranim predlošcima kao što su "Početak rada", "Brza napomena", "Osobni dom", "Popis zadataka" i drugi. Ako ste početnik u Notionu, preporučujemo da pregledate predložak "Početak rada" jer će vam dati brzi pregled najvažnijih značajki Notiona.
Napomena: Ako ste upravo prvi put instalirali Notion, aplikacija će vam automatski dodijeliti radni prostor. Kasnije možete dodati novi ako je potrebno.
Dodatna često postavljana pitanja
Evo još nekoliko korisnih pitanja koja će vam pomoći da najbolje iskoristite Notion.
Kako mogu izbrisati radni prostor u Notionu?
Možda ste završili radni projekt i više vam ne treba radni prostor. Ako se pitate kako izbrisati to radno mjesto, na pravom ste mjestu.
• Provjerite jeste li prijavljeni na pravi Notion račun.
• Otvorite odjeljak "Postavke i članovi" prema gornjem lijevom kutu.
• U odjeljku "Radni prostor" izbornika kliknite na "Postavke".
• Pomičite se prema dolje dok ne vidite "Opasnu zonu".
• Kliknite crveni kvadrat s natpisom "Izbriši cijeli radni prostor".
• Notion će vas sada upozoriti da će ova radnja trajno izbrisati vaš radni prostor zajedno sa svim stranicama i datotekama koje ste na njemu podijelili. Morat ćete upisati naziv radnog prostora koji želite izbrisati. Ovo je samo zato da i vi i Notion možete biti sigurni da radite pravu stvar.
• Svi vaši podaci iz izbrisanog radnog prostora sada su nestali, a Notion će vas vratiti na vaš preostali radni prostor.
Kako mogu ostaviti radni prostor u pojmu?
Vaši su vas kolege možda dodali u radni prostor koji više nije aktivan ili u kojem više ne morate raditi. Možete ga jednostavno napustiti kako ne bi zatrpao vaš uredno organizirani prostor u Notionu.
• Provjerite jeste li prijavljeni na pravi Notion račun.
• Otvorite odjeljak "Postavke i članovi" prema gornjem lijevom kutu.
• U odjeljku "Radni prostor" izbornika kliknite na "Postavke".
• Pomičite se prema dolje dok ne vidite "Opasnu zonu".
• Kliknite opciju “Napusti radni prostor”.
• Sada ćete biti uklonjeni iz određenog radnog prostora, a sav njegov sadržaj postat će vam nedostupan. Međutim, uvijek možete zamoliti administratora da vas ponovno doda u slučaju da je to potrebno.
Napomena: Ne postoji način da izbrišete radni prostor čiji niste administrator i zato je vaša jedina opcija da ga napustite.
Kako mogu prebaciti između radnih prostora u Notionu?
Sada kada imate dva (ili više) radnih prostora u Notionu, bitno je znati kako se kretati između njih. Srećom, ovo je lak zadatak.
• Kliknite na "X's Notion" da biste vidjeli padajući izbornik s vašim aktivnim radnim prostorima. X označava korisničko ime vašeg Notiona.
• Kliknite na radni prostor na koji se želite prebaciti. Sada ste u tome!
• Također možete povlačiti radne prostore gore i dolje tako da držite i povučete dvije paralelne točkaste crte pored naziva radnog prostora koji želite premjestiti. Možete, na primjer, postaviti radni prostor koji najviše koristite.
Kako stvoriti podstranicu u pojmu?
Jedna od najboljih značajki koje Notion nudi svojim korisnicima je beskonačan broj podstranica koje se mogu stvoriti. Zamislite Notionove podstranice kao mape na vašem računalu. Možete stvoriti mapu unutar mape, organizirajući tako svoje podatke na vrlo uredan i strukturiran način.
Sve to možete učiniti u Notionu tako da napravite podstranicu (ili onoliko podstranica koliko želite) unutar jedne stranice.
Postoji nekoliko načina za stvaranje podstranice u Notionu, a mi ćemo vam pokazati dva:
Izradite podstranicu s bočne ploče
Jedan od uobičajenih načina za stvaranje podstranice postojeće stranice Notion je kroz bočnu ploču.
• Prijeđite na bočnu ploču s natpisom "Radni prostori" koja prikazuje sve vaše stranice.
• Zadržite pokazivač iznad stranice kojoj želite dodati podstranicu.
• Vidjet ćete dva gumba: tri točke (...) i plus (+). Kliknite na gumb (+) pored naziva stranice. Ova radnja će joj dodati novu podstranicu.
• Imenujte stranicu i pritisnite Enter na tipkovnici. Vaša nova podstranica je sada spremna za korištenje!
Dodatni korak: Za dodavanje podstranice na drugu stranicu u Notionu: Odaberite iz izbornika "Dodaj u (naziv stranice)" na vrhu prozora koji se pojavljuje nakon što kliknete na (+) znak u koraku 3.
Izradite podstranicu sa stranice na kojoj radite
Udobniji i brži način da napravite podstranicu je putem stranice na kojoj u tom trenutku radite. Sve što trebate učiniti je utipkati “/” na tipkovnici kako biste pokrenuli naredbeni prozor i upisali “page”. Ovo će ugraditi podstranicu unutar te stranice. Samo dajte naziv novostvorenoj podstranici i možete krenuti.
Ima li Notion aplikaciju za stolno računalo?
Da, Notion ima aplikaciju za stolno računalo. Zapravo, lako možemo reći da je Notion prvenstveno desktop aplikacija.
Možete koristiti Notion na svom Mac ili PC desktopu tako da ga preuzmete s web-mjesta. Desktop aplikacija je besplatna za preuzimanje, a rad na njenom sučelju mnogo je praktičniji od navigacije aplikacijom putem telefona. Također, moći ćete raditi samo određene stvari putem mobilne aplikacije, dok sve značajke Notiona možete koristiti u verziji za stolna računala.
Zbog prostranog dizajna sučelja, Notion je definitivno bolje optimiziran za korištenje na desktopu.
Kako mogu stvoriti vlastito radno mjesto u Notionu?
Stvaranje vlastitog radnog prostora u Notionu prilično je jednostavan zadatak. Također vam može znatno olakšati život držeći sve svoje bilješke zapisane na jednom mjestu. Samo slijedite ove korake:
• Provjerite jeste li prijavljeni na svoj Notion račun na svom Macu ili PC-u.
• Kliknite na odjeljak "X's Notion" u gornjem lijevom kutu. "X" ovdje označava vaše korisničko ime u Notionu.
• Kliknite na tri vodoravne točke pored svoje adrese e-pošte.
• Kliknite na "Pridruži se ili stvori radni prostor."
• Notion će vas sada pitati kako planirate koristiti aplikaciju. Oni će pojednostaviti iskustvo postavljanja prema vašem izboru: "Za sebe" ako ćete biti jedina osoba koja koristi radni prostor ili "S mojim timom" ako ćete ga dijeliti s grupom ljudi.
• Da biste stvorili vlastiti radni prostor, odaberite opciju "Za sebe" i kliknite "Odvedi me do pojma".
• Vidjet ćete prozor "Getting Ready" za koji bi moglo potrajati neko vrijeme da se učita. Nakon nekoliko trenutaka, Notion će vas odvesti u vaš novi radni prostor.
Što je radni prostor u pojmu?
Radni prostori su u srži pojma. Tu možete stvarati, planirati, istraživati i dovršiti sve svoje zadatke. U osnovi, sve što radite u aplikaciji odvija se u radnim prostorima.
Možete dodati sadržaj kao jedna osoba ili možete dijeliti isti radni prostor sa svojim timom ili razredom.
Svaki radni prostor u Notionu ima istu strukturu:
• Bočna traka: Ovdje se pojavljuju sve vaše stranice. Također, tu možete pronaći postavke, predloške i druge alate. Sve stranice prikazane u vašem odjeljku "Radni prostor" mogu vidjeti (i uređivati) svi članovi tog radnog prostora. Također možete otvoriti preklopnik bočne trake pored naziva stranice kako biste otkrili njezine ugniježđene stranice ili podstranice.
• Editor: Prazno platno na kojem stvarate sav svoj sadržaj. To je mjesto na kojem se nalazi gornji izbornik - gdje možete pronaći navigaciju po putu, popis članova radnog prostora, izbornik za dijeljenje, izbornik ažuriranja i izbornik favorita. Tri vodoravne točke u gornjem desnom kutu otvorit će izbornik u kojem možete dalje manipulirati stilom stranice i navigacijom.
Podižite svoju produktivnost na sljedeću razinu
Nema sumnje u to - dodavanje novog radnog prostora postojećem u Notionu samo će vam omogućiti da maksimalno iskoristite ovu aplikaciju. Zasebni radni prostor za svoje osobne ciljeve i radne projekte učinit će vaše sučelje mnogo urednijim.
Međutim, preporučamo da to učinite samo ako ste već upoznati s Notionovim detaljima. Ova robusna aplikacija za produktivnost može biti prilično izazovna za početnike - stoga je bolje držati se jednog po jednog radnog prostora.
Kako organizirate svoj radni prostor u Notionu? Koliko radnih prostora imate? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.