Notionovim vlastitim riječima: "Notion je aplikacija za suradnju." To je najbliža platforma za suradnju koju će ikada doći do programiranja. Možete čak i kodirati unutar aplikacije. Notion je prava zvijer ispod haube, koja pruža ogromnu funkcionalnost i beskonačne mogućnosti.
U online suradnji, oznake su neophodne Evo kako dodati oznake u Notion.
Izrada baze podataka oznaka (prikaz galerije)
Za početak, pogledajmo kako uključiti manju bazu podataka u glavni popis. Ovaj proces se obavlja pomoću odnos. Prvo morate napraviti galeriju za oznake. Dakle, stvorite bazu podataka i provjerite je li ona galerijska baza podataka. Kada ste u bazi podataka, idite na Ime svojstvo i upotrijebite jedan emoji za umetanje kategorija, a drugi za nazive oznaka.
Sada, idite na Svojstva, Izaberi Pregled kartice, i kliknite Nijedan. Zatim idite na Prilagodite i biraj Veličina kartice u Svojstvima.
Sada je vrijeme da dodate oznake koje ste izradili. Ići "Svojstva" ponovno i odaberite "Dodaj svojstvo", koji se nalazi na dnu padajućeg prozora.
Sada kada znate osnove oznaka u Notionu, slobodno se petljajte s dostupnim opcijama i oznakama.
Kako dodati spominjanja
Ljudi često brkaju oznake sa spominjanjima. Ova situacija je razlog zašto se mnogi ljudi žale da ne mogu označiti ljude u Notionu. Međutim, suprotno ovome, Notion’s @ simbol je vrlo moćan. Pomoću ove značajke možete stvoriti veze na druge stranice unutar vašeg radnog prostora ili spomenuti druge članove vašeg prostora za suradnju. Također ga možete koristiti za dodavanje datuma stranicama, kao i za postavljanje podsjetnika.
Spominjanje stranice
Spominjanje stranica vjerojatno je najkritičniji aspekt Notiona. Bez toga bi se svaki korisnik Notiona izgubio, a platforma za suradnju donijela bi više štete nego koristi. Spominjanje ili referenciranje stranice u Notionu jednostavno je kao i tipkanje @, nakon čega slijedi naslov te stranice. Pojavit će se izbornik koji od vas traži da odaberete željenu stranicu. Odaberite onaj koji vam je potreban i pritisnite Unesi. Sada možete koristiti ovu vezu za brz i neprimjetan skok na navedenu stranicu.
Ne brinite o promjeni naslova te stranice jer će se referentne veze koje ste dodali promijeniti u skladu s tim.
Spominjanje osobe
Možete spomenuti osobu u raspravi, na stranici ili u komentaru. Ovaj proces će obavijestiti dotičnu osobu, potaknuti je da pogleda gdje ste je označili. Sve što trebate učiniti je upisati @, a zatim ime osobe da ih spomenete. Ovaj korak je vitalna funkcija koja vam omogućuje da pitate svoje suigrače za ideje, prijedloge, odgovore itd. Također je sjajan za dodjeljivanje novih zadataka, što je stup online suradnje.
Imajte na umu da korisnik mora imati pristup stranici za primanje obavijesti na onoj na kojoj ga spominjete. Budite oprezni jer to olakšava nesporazume.
Spominjanje datuma
Možda ste navikli na automatske izlaske na platformama kao što su Facebook, Twitter, itd. Notion, međutim, nije platforma društvenih medija – to je radno mjesto koje se u potpunosti može podesiti i koje vam omogućuje da ga oblikujete prema svojim željama. Naravno, to znači da morate obratiti pažnju na sitne detalje, poput dodavanja vremenskih oznaka.
Pritisnite @ i uđi "danas,""jučer," ili "sutra," a unos će dodati vremensku oznaku tog datuma. Dani će se pretvoriti u datume kako vrijeme bude prolazilo. Također možete ući “@12/1” i vremensku oznaku koja izgleda kao "1. prosinca, [godina u pitanju]" će se stvoriti.
Dodavanje podsjetnika
Dodavanje podsjetnika također se vrši putem “@” naredba u pojmu. Ovaj podsjetnik će vam poslati obavijest (kada je pravo vrijeme) da vas podsjeti na određeni događaj, zadatak ili stranicu. Ova se značajka koristi za postavljanje rokova - nezaobilazan aspekt svakog napora suradnje. Možete ga, naravno, koristiti da podsjetite sebe ili svoj tim na sve što vam padne na pamet.
Da biste dodali podsjetnik, upišite "@podsjetiti" a zatim dodajte vrijeme/datum/oba. Na primjer, “@podsjeti u 10 sati,”"@podsjeti sutra", ili "@remind četvrtak u 15:00." Ova naredba stvara plavu oznaku prikazanu u vašem Notion kalendaru. Kada podsjetnik prođe dotični dan, oznaka se iz plave pretvara u crvenu.
Dodavanje oznaka i spominjanja u Notion
Iako oznake i spominjanja često stvaraju zbrku, obje se značajke koriste u Notionu. Funkcija označavanja nije izravno dostupna, ali možete koristiti gore spomenuto zaobilazno rješenje kako biste razvili sposobnost označavanja stvari u Notionu.
Kada je riječ o spominjanju, “@” funkcija je nevjerojatno moćna na platformi Notion. Možete koristiti "@" za stvaranje referenci na druge stranice, za poticanje i obavještavanje kolega, za dodjelu rokova, za praćenje posla i za stvaranje podsjetnika za sebe i sve ostale u timu.
Jeste li pokušali koristiti oznake i spominjanja u Notionu? Kako je prošlo? Jeste li naučili nešto novo? Slobodno pogodite odjeljak za komentare u nastavku sa svim dodatnim savjetima ili pitanjima vezanim uz Notion.