Postoje različiti načini kombiniranja radnih listova ili odabranih podataka iz zasebnih proračunskih tablica programa Excel u jednu. Ovisno o tome koliko podataka trebate spojiti, jedna metoda može vam bolje funkcionirati od druge. Excel ima ugrađene opcije za konsolidaciju podataka, ali postoji i nekoliko praktičnih dodataka koji vam s lakoćom spajaju listove.
Kopirajte i zalijepite raspone ćelija iz više proračunskih tablica
Dobre stare tipke za kopiranje (Ctrl + C) i Zalijepi (Ctrl + V) mogle bi biti sve što trebate za kombiniranje Excel datoteka. Možete kopirati raspon ćelija na jednom listu i zalijepiti ih u novu datoteku proračunske tablice. Excel uključuje opcije Kopiraj i Zalijepi u svojim izbornicima. Za naprednije lijepljenje, Excel nudi više opcija kao što su Vrijednosti, Formule, Zadrži širinu izvornog formatiranja i još nekoliko.
Excel osnovne funkcije kopiranja i lijepljenja
- Kopiranje: otvorite list s kojeg trebate kopirati ćelije i odaberite ćelije koje trebate. Držite lijevu tipku miša i povucite pokazivač preko raspona ćelija da biste ga odabrali. Pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranog područja lista. Također možete kliknuti desnom tipkom miša unutar ćelija i odabrati Kopiraj.
- Lijepljenje: otvorite praznu proračunsku tablicu da biste uključili spojene podatke. Odaberite ćeliju i pritisnite tipku prečaca Ctrl + V da biste je zalijepili. Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Zalijepi iz kontekstnog izbornika.
Excel napredne funkcije kopiranja i lijepljenja
Ako niste primijetili razliku na gornjim slikama, vidite da je osnovna opcija lijepljenja sadržaj postavila u trenutni format nove proračunske tablice. Točnije, širine ćelija bile su iste u zalijepljenoj proračunskoj tablici dok su bile različite u originalu. Ovaj scenarij pokazuje potencijalnu potrebu za naprednim funkcijama kopiranja i lijepljenja. Ponekad trebate zadržati izvorni izgled i formatiranje ili jednostavno zahtijevati da se formule zalijepe u postojeći izgled. U drugim slučajevima trebat će vam širina stupca koja se podudara ili povezana slika da ostane povezana. Popis se nastavlja, ali shvatili ste ideju.
Napredne opcije lijepljenja u Excelu
- Kopiranje: otvorite list s kojeg želite kopirati ćelije i odaberite ćelije koje su vam potrebne. Kliknite lijevom tipkom miša i držite dok povlačite pokazivač preko željenih ćelija. Otpustite i pritisnite Ctrl + C da kopirate sve označene ćelije.
- Lijepljenje: Otvorite postojeću ili praznu proračunsku tablicu da biste zalijepili kopirane ćelije. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno zalijepi iz kontekstnog izbornika. Ovaj primjer lijepi ćelije koristeći širinu izvornog izvora. Primijetite da napredna opcija lijepljenja prikazuje pregled rezultata lijepljenja kada zadržite pokazivač iznad.
- Potvrdite da su promjene ono što trebate. Za usporedbu razlika prije i poslije, možete koristiti funkcije Poništi i Ponovi.
Kombinirajte listove u Excel datotekama pomoću opcije Premjesti ili Kopiraj
Opcija kartice Premjesti ili Kopiraj je opcija koju možete odabrati za kopiranje cijelih listova u drugu Excel proračunsku tablicu. Dakle, možete kopirati ili premjestiti brojne listove iz različitih datoteka u jednu proračunsku tablicu. Opcija vam ne omogućuje odabir raspona ćelija, ali je u redu za spajanje cijelih listova.
- Otvorite datoteke koje želite premjestiti i proračunsku tablicu u koju ćete ih kopirati. Zatim desnom tipkom miša kliknite karticu lista na dnu prozora programa Excel. Odaberite Premjesti ili Kopiraj da biste otvorili prozor prikazan izravno ispod.
- Odaberite list (knjigu) na koji želite da se datoteka premjesti pomoću padajućeg popisa i kliknite potvrdni okvir Stvori kopiju da biste kopirali odabrani list. Ako ne odaberete tu opciju, list se pomiče iz jedne proračunske tablice u drugu. Pritisnite tipku OK za zatvaranje prozora. Sada će proračunska tablica koju ste odabrali za premještanje također uključivati list. Kartica lista uključuje (2) za isticanje da se radi o drugoj kopiji.
Opcija konsolidacije
Excel ima ugrađenu opciju Konsolidiranja koju možete odabrati za spajanje specifičnih raspona ćelija iz alternativnih proračunskih tablica u jedan radni list. Ovo je izvrsna opcija za kombiniranje podataka u formatima popisa tablica. Rasponi podataka u zasebnim proračunskim tablicama trebaju biti u formatu popisa s tablicama koje imaju naslove stupaca i redaka kao što je prikazano u nastavku, što je izgled tablice baze podataka.
- Prvo otvorite praznu proračunsku tablicu, inače glavni radni list, koji će uključivati spojene raspone ćelija. Kliknite karticu Podaci iz koje možete odabrati opciju Konsolidiraj. To otvara dijaloški okvir Konsolidacija koji uključuje padajući izbornik Funkcija. Odaberite Zbroj s padajućeg izbornika.
- Zatim kliknite Pregledaj u prozoru Konsolidiraj. Zatim možete odabrati otvaranje datoteke proračunske tablice koja uključuje raspon ćelija koje trebate spojiti. Odabrani put datoteke se zatim uključuje u okvir Referenca.
Pritisnite gumb Sažmi dijaloški okvir s desne strane okvira Referenca za odabir raspona ćelija unutar odabrane proračunske tablice. Nakon odabira potrebnih ćelija, možete pritisnuti gumb Proširi dijaloški okvir s desne strane prozora Konsolidiraj – Referenca za povratak na glavni prozor Konsolidiranja. Zatim pritisnite gumb Dodaj i možete na isti način odabrati raspone ćelija iz svih ostalih datoteka proračunske tablice.
Kada odaberete sve potrebne raspone ćelija iz drugih datoteka proračunske tablice, odaberite gornji redak, lijevi stupac i opcije Stvori veze do izvornih podataka u prozoru Konsolidacija. Pritisnite OK za generiranje radnog lista za konsolidaciju. Zatim će se otvoriti jedan list koji objedinjuje sve raspone ćelija iz odabranih datoteka proračunske tablice. Ova YouTube stranica uključuje video demonstraciju kako možete kombinirati listove iz zasebnih datoteka pomoću alata za konsolidaciju.
Dodaci trećih strana s kojima možete spojiti Excel datoteke
Ako Excel nema dovoljno ugrađenih opcija konsolidacije za vas, softveru možete dodati nekoliko alata trećih strana. Čarobnjak za konsolidiranje radnih listova jedan je dodatak treće strane s kojim možete kombinirati, objedinjavati i spajati radne listove iz više Excel datoteka. Dodatak se prodaje po cijeni od 23,95 funti na web stranici Ablebits.com i kompatibilan je sa svim najnovijim verzijama Excela od 2007. godine.
Kutools je dodatak za Excel koji uključuje mnoštvo alata. Kombinacija je alat u Kutoolsu s kojim možete spojiti više listova iz alternativnih Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu. To vam omogućuje da postavite proračunsku tablicu koja uključuje veze na sve kombinirane radne listove kao na snimci izravno ispod. Ova stranica Kutools for Excel pruža dodatne detalje o dodacima.
Dakle, možete spojiti i kombinirati Excel datoteke s opcijama Kopiraj i lijepi, Objedini i Premjesti ili Kopiraj, 000 ili dodacima trećih strana. S tim opcijama i alatima možete spojiti brojne listove iz više Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu i konsolidirati njihove raspone ćelija.