Google dokumenti nude timovima i kolegama širom svijeta mogućnost neometane i učinkovite suradnje na projektu na mreži. Radite samostalno ili istovremeno u bilo koje doba dana bez obzira na vremensku zonu.
“To je prilično cool. Što je sa sposobnošću međusobnog komuniciranja? Jeste li podvrgnuti samo ostavljanju komentara?”
To je jedan od načina da se to učini. Ipak, nije baš dobar način. Uvijek možete samo razgovarati koristeći aplikaciju ili platforme društvenih medija kao što su Slack ili Facebook Messenger. Oni rade i vrlo je vjerojatno da svi imaju Facebook račun. Međutim, možete izbjeći sve te treće strane, skakanje okolo i razgovarati upravo tamo u Google dokumentu.
"Google dokumenti također imaju funkciju chata?"
To radi! Samo ga otvorite i prijeđite na tipkanje. Preferirate pretvaranje govora u tekst u odnosu na zveckanje na tipkovnici? Sve dok imate postavljen mikrofon na računalu, potrebno je samo nekoliko jednostavnih koraka za početak.
Nastavite čitati da biste saznali kako možete razgovarati unutar Google dokumenta.
Komunikacija unutar Google dokumenata
Komunikaciju unutar Google dokumenta super je lako postići bez korištenja vanjskog izvora ili aplikacije. Dok radite istovremeno sa svojim kolegama, možete podići okvir za razgovor, upisati poruku i poslati je. Svatko tko trenutačno radi unutar Doc-a primit će istu poruku jer se funkcija chata koristi za otvorenu komunikaciju.
Za početak korištenja funkcije chata:
- Neka se Google dokument otvori ispred sebe.
- Također će vam trebati netko drugi koji trenutno radi na Docu u isto vrijeme ili funkcija neće biti dostupna za korištenje. Anonimni gledatelji neće se računati jer je chat dostupan samo onima od kojih je dokument posebno podijeljen.
- Smješten u gornjem desnom kutu prozora, kliknite razgovor .
- Unesite koju god poruku želite i pritisnite Poslati gumb ili samo pritisnite Unesi .
- Kada više ne trebate funkciju chata, kliknite Zatvoriti u gornjem desnom kutu prozora za chat.
Kada zatvorite prozor za chat, još niste uklonjeni iz samog chata. Poruke će se i dalje primati kako se razgovori nastave. Korisnici koji trenutno unutar dokumenta nemaju otvoren prozor za razgovor imat će crvenu točku iznad razgovor ikona. To će im pokazati da je netko poslao poruku koju još nisu pročitali. Oni s otvorenim prozorom za razgovor primat će poruke kako budu upisane.
Svi koji su trenutno prijavljeni u Google dokument mogu vidjeti poruke. Jedina iznimka su oni s anonimnih računa. Ne mogu vidjeti chat niti one koji trenutno sudjeluju u razgovoru.
Nakon što zatvorite Google dokument ili se odjavite s njega, oni se automatski uklanjaju iz chata. Ako bi se vratili u dokument, neće biti vidljivi svi primljeni chat kao i sve poruke poslane u njihovoj odsutnosti.
Chatovi se neće spremati niti postoji način da se izvezu. Ako želite zadržati arhivu prethodnih sesija chata, morat ćete to učiniti snimanjem zaslona razgovora. Za one koji surađuju putem mobilnog uređaja, sve što trebate učiniti je otvoriti datoteku. Već možete razgovarati bez dodatnih koraka.
Korištenje pretvaranja govora u tekst
U Google dokumentima sve što trebate je mikrofon koji radi i računalo da biste napustili osnovni chat za opciju govora u tekst bez upotrebe ruku. Moći ćete pauzirati i nastaviti diktiranje u bilo kojem trenutku pomoću verbalnih naredbi.
Prije nego što počnete:
- Provjerite je li vaš mikrofon ispravno postavljen i je li u potpunosti funkcionalan.
- Trenutačno je govor u tekst dostupan samo korisnicima računala i ne radi s vašeg mobilnog uređaja.
- Funkcija najbolje funkcionira kada je vaš glas jasan pa se pobrinite da vaše radno okruženje nema nepotrebne pozadinske buke.
Što trebate učiniti da biste počeli koristiti govor u tekst:
- Otvorite Google dokument unutar preglednika Chrome.
- Na izborniku na vrhu kliknite na Alati i onda Upisivanje glasom…
- Pojavit će se okvir mikrofona ako je aktivan. Morat ćete ga kliknuti da omogućite mikrofonu da počne diktirati govor u tekst.
- Govorite jasno i normalnim tempom tako da se govor lako razumije i bez grešaka.
- Kada završite s diktatom, ponovno kliknite okvir mikrofona da biste ga zatvorili.
Ako u bilo kojem trenutku tijekom govora osjetite da ste pogriješili ili da ste se spotaknuli oko riječi, možete to ispraviti mišem. Samo pomaknite pokazivač na mjesto gdje je greška napravljena i popravite je prije isključivanja mikrofona.
Nakon što je pogreška ispravljena, da biste nastavili s diktatom, možete pomaknuti kursor natrag na mjesto gdje ste stali.
Glasovne naredbe i interpunkcija
Upotreba glasovnih naredbi dostupna je samo na engleskom jeziku. I jezik računa i jezik za Google dokument također moraju biti postavljeni na engleski ili neće raditi. Da biste vidjeli potpuni popis svih dostupnih naredbi, možete pogledati službeni članak centra za pomoć ili izgovoriti "pomoć glasovnim naredbama" u mikrofon dok kucate glasom.
Naredbe koje su vam dostupne mogu vam pomoći pri uređivanju i formatiranju Google dokumenta dok koristite govor u tekst. Također možete govoriti interpunkcijske znakove kako biste ih postavili gdje je prikladno. Popis upotrebljivih znakova interpunkcije i naredbi:
- Razdoblje
- Zarez
- Uskličnik
- Upitnik
- Nova linija
- Novi stavak
Nije moguće koristiti funkciju chata
I vi i drugi korisnik nalazite se unutar Google dokumenta i pokušavate komunicirati, ali iz nekog razloga ikona Chat nije nigdje pronađena. To može biti iz nekoliko različitih razloga:
- Počevši od najnevjerojatnije mogućnosti da ste maloljetni. Da, dobro ste pročitali. Ako ste trenutačno mlađi od trinaest godina (može se otkriti putem profila vašeg Google Gmail računa), značajka chata se automatski isključuje.
- Kao što je gore navedeno, anonimni korisnici ne mogu vidjeti niti sudjelovati u raspravi na Google dokumentima. Možda niste prijavljeni na svoj Gmail račun (ili netočan) ili ste uklonjeni iz projekta. Provjerite prvo prije nego što poludite za vlasnikom Doca jer vas je dizao bez prethodne najave.
- Administrator može isključiti značajku Chata ako trenutno radite s G Suiteom. Morat ćete se pozabaviti s onim tko vodi sigurnost vašeg sustava na poslu da ga omogući. Također je moguće da vas netko tko trenutačno koristi G Suite pozove da pogledate dokument gdje je njihov administrator također onemogućio Chat.