Slanje e-pošte u Google Keep je vrlo jednostavno. Ova nevjerojatna aplikacija za bilješke savršeno je integrirana u većinu Googleovog ekosustava. Izvrsno radi s Google dokumentima i Google diskom, kao i s Gmailom. Ako želite slati e-poštu u svoju aplikaciju Google Keep, najbolje je koristiti Gmail.
Sve što trebate je aplikacija Google Keep, koja je predinstalirana na većini modernih pametnih telefona, te Google račun, odnosno Gmail račun. Sam po sebi, Gmail je jedan od najboljih klijenata e-pošte na svijetu, ali u kombinaciji s drugim Googleovim aplikacijama nema premca. Čitajte dalje i saznajte kako zadržati svoju e-poštu kao bilješke u Google Keepu.
Zahtjevi
Zahtjevi za ovaj zadatak prilično su jednostavni i jednostavni. Logično, morate biti spojeni na internet putem Wi-Fi ili Ethernet kabelske veze. Zatim morate imati Google Keep, besplatnu aplikaciju, unaprijed instaliranu na većini Android telefona.
Trebali biste koristiti najnoviju verziju Google Keepa, stoga slobodno upotrijebite ovu službenu vezu za preuzimanje aplikacije na Androidu, iOS-u, proširenju za Chrome ili čak verziji preglednika. Samo kliknite na Isprobaj Google Keep na glavnoj web stranici.
Posljednja stvar koja vam je potrebna je Google račun. Preporuča se da ga izradite prije instaliranja Keepa. Ovo dvoje će biti integrirano zajedno na vašem uređaju. Slijedite vezu za stvaranje Google računa ako ga već nemate. Ovo će također biti vaš Gmail račun i možete slati e-poštu izravno s njega na svoj Google Keep.
Slijedite upute na zaslonu i prijavite se na svoj Gmail račun. Kada završite, možete nastaviti slati e-poruke u Google Keep.
Kako slati e-poruke na Google Keep
Od sada (siječanj 2020.) jedini način slanja e-pošte u Google Keep je putem Gmail klijenta. Proces je zapravo smiješno jednostavan kada se naviknete. Slijedite ove upute:
- Prijavite se na svoj Gmail račun.
- Kliknite na Vašu pristiglu poštu, Poslano, Nacrt poruka ili bilo koju drugu kategoriju. Unesite bilo koju e-poštu koju želite poslati u Google Keep.
- Kliknite na ikonu Keep u krajnjem desnom dijelu zaslona e-pošte. To je bijela žarulja sa žutom pozadinom.
- Kliknite na Zabilježi. Dodajte naslov i izborni tekst u bilješku. Bilješka će automatski sadržavati vezu na vašu e-poštu.
- Dodirnite Gotovo kada budete spremni.
- Vaša će e-pošta biti poslana u Google Keep. Čim se povežete s internetom, e-poruka će se pojaviti kao nova bilješka u Google Keepu.
Što možete učiniti s e-poštom u Google Keepu
Pod pretpostavkom da je sve prošlo dobro, vaša e-pošta bi vas trebala čekati sljedeći put kada pokrenete Google Keep na svom uređaju (imajte na umu da je za učitavanje e-pošte potrebna internetska veza). Trebao bi biti na vrhu vaših bilješki. Dodirnite ga.
Vidjet ćete naslov svoje e-pošte, opis koji ste dodali i vezu na svoju e-poštu. Ova e-pošta će se tretirati kao i svaka druga bilješka na Google Keepu. Dodirnite tri točke (Više) na dnu zaslona da biste promijenili bilješku na bilo koji način.
Možete dodati boju ovoj bilješci, označiti je, dodati suradnika (o tome ćemo razgovarati u sljedećem odjeljku), poslati je u Google dokumente ili druge aplikacije, napraviti je kopiju ili je potpuno izbrisati.
Osim toga, e-poruku možete prikvačiti na vrh Google Keepa (treća ikona u gornjem desnom kutu zaslona). Možete postaviti podsjetnik o e-poruci (odmah pored ikone Pin) ili možete arhivirati bilješku (gornji desni kut, ikona krajnje desno).
Postavljanje podsjetnika o vašim e-porukama može biti vrlo korisno. Možete odabrati datum i vrijeme kada želite biti podsjetnik, a također možete učiniti da se podsjetnik ponavlja svakodnevno, tjedno itd. Arhiviranje je također korisno ako želite spremiti vezu na e-poštu u svoju arhivu Google Keepa.
Arhivi možete pristupiti bilo kada tako da dodirnete izbornik hamburgera (tri vodoravne crte) u gornjem lijevom kutu Google Keepa i odaberete ga s padajućeg izbornika.
Dodavanje suradnika
Osim slanja e-pošte u Google Keep, svoje bilješke možete pokazati i svojim prijateljima ili kolegama. Ovo je vrlo jednostavno:
- Pokrenite Google Keep na svom uređaju nakon što mu pošaljete svoju e-poštu.
- Dodirnite bilješku e-pošte.
- Dodirnite ikonu Više u donjem desnom kutu.
- Dodirnite Suradnik.
- Odaberite jedan od svojih kontakata ili ručno unesite adresu e-pošte suradnika. Možete dodati više osoba u isto vrijeme.
- Dodirnite Spremi i to je to, svi će suradnici biti dodani.
Vaši suradnici tada mogu vidjeti bilješku i uređivati je kako žele. Ovo je vrlo korisno kada svoje bilješke želite podijeliti s nekim jer im može pristupiti s bilo kojeg uređaja. Moći ćete pratiti njihova uređivanja bilješke i obrnuto.
Čuvajte svoje e-poruke
Ponekad pohranjivanje e-pošte u klijentu e-pošte nije dovoljno. Ako ih želite arhivirati, podijeliti s kolegama ili ih samo zabilježiti, ovo je najbolji način da to učinite. Google Keep sastavni je dio Googleovog ekosustava i čini Gmail još boljim.
Sve Googleove aplikacije međusobno se nadopunjuju i rade usklađeno. Zato su tako moćni. Jeste li uspjeli zadržati svoje e-poruke u Google Keepu? Koja vam je od ovih značajki najdraža? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.