PDF dokumenti su posvuda ovih dana. Vjerojatno se s njima susrećete cijelo vrijeme ako radite u uredu, no vrlo su česti i u drugim sredinama zbog brojnih značajki koje posjeduju i otpornosti na neovlaštene izmjene. Međutim, jedno područje u kojem se ljudi ponekad muče kada su u pitanju PDF-ovi je njihovo pretraživanje.
Pronalaženje određenog teksta u jednom PDF-u nije problem - samo ga upišite u okvir za pretraživanje. Problemi mogu nastati kada imate brojne PDF-ove za pregledavanje. Razlog tome može biti činjenica da ne možete pretraživati više PDF-ova na isti način kao što biste to učinili za Word dokumente, s čime mnogi ljudi imaju najviše praktičnog iskustva.
Možete pretraživati više Word datoteka odjednom izravno s radne površine - samo koristite ugrađenu funkciju pretraživanja sustava Windows. Međutim, to neće funkcionirati s PDF-ovima. No, to ne znači da morate ručno otvoriti svaku PDF datoteku koju imate i pretraživati je. Možete pretraživati više PDF-ova u isto vrijeme, samo trebate izvršiti pretragu iz programa koji koristite za pregled tih datoteka.
Govoreći o tim programima, najpopularniji je Adobeov Acrobat Reader. Uostalom, Adobe je tvrtka koja je razvila ovaj format, pa je logično da je njihov program prednjačio. Zato ćemo tome posvetiti najviše pažnje. No prije nego dođemo do Acrobat Reader-a, također ćemo brzo objasniti kako pretraživati više PDF-ova koristeći jednu popularnu alternativu njemu – Foxit Reader.
Pretraživanje više PDF-ova uz Foxit Reader
Foxit Reader sigurno nije toliko popularan kao Adobeov program, ali nije ni osobito neuobičajen prizor. Dakle, ako ga slučajno koristite, ovo je postupak koji morate slijediti.
- Nakon pokretanja programa pogledajte gornji desni dio zaslona. Tamo ćete vidjeti okvir za pretraživanje. No budući da planiramo pretraživati nekoliko PDF-ova, zapravo trebate kliknuti na malu ikonu mape odmah lijevo od nje. Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Shift + F u isto vrijeme.
- U svakom slučaju, ovo će prikazati novu ploču s desne strane. Tamo ćete vidjeti pitanje, Gdje biste željeli tražiti? Izaberi Svi PDF dokumenti u i odaberite mjesto na kojem se na vašem računalu pohranjuju odgovarajući PDF-ovi.
- Zatim u okvir upišite tekst koji želite tražiti i pritisnite traži. Također možete kliknuti na malu strelicu da biste prikazali neke dodatne opcije, kao što je da vaše pretraživanje razlikuje velika i mala slova.
Pretraživanje više PDF-ova pomoću programa Acrobat Reader
U Acrobat Readeru također želite doći do izbornika koji će vam pokazati sve opcije pretraživanja koje imate na raspolaganju. Do ovog izbornika možete doći na tri načina.
- Ako je okvir za pretraživanje vidljiv (možete pritisnuti Ctrl + F da biste ga prikazali ako nije), pritisnite malu strelicu i odaberite Otvorite Full Reader Search.
- Također možete kliknuti na Uredi u gornjem lijevom dijelu zaslona i odaberite Napredno pretraživanje.
- Treća opcija je korištenje tipkovničkog prečaca Ctrl + Shift + F – isto kao i kod Foxit Readera.
Nakon što ste u ovom izborniku, jasno je što trebate učiniti. Odaberite za pretraživanje Svi PDF dokumenti u i odaberite odgovarajuće mjesto. Unesite frazu za pretraživanje, označite neke od opcija ako to traži vaše pretraživanje i pritisnite traži.
Opcije naprednog pretraživanja u Acrobat readeru
Sada možete izvršiti osnovnu pretragu u više PDF-ova, ali postoji još nekoliko opcija koje možete koristiti za pročišćavanje rezultata koje ćete dobiti.
- Otvorite izbornik za pretraživanje na jedan od tri načina koje smo objasnili, ali sada pogledajte donji lijevi dio ovog prozora i kliknite na Prikaži više opcija.
- Izbornik za pretraživanje će se sada promijeniti, a jedna od tih promjena bit će novo označeno polje Vrati rezultate koji sadrže. Ovdje imate četiri opcije.
Uskladite bilo koju od riječi
Čak i ako se u dokumentu pojavi samo jedna riječ iz cijele vaše fraze za pretraživanje, vidjet ćete je u rezultatima.
Uskladite točnu riječ ili frazu
Dobit ćete samo rezultate koji točno odgovaraju vašem cijelom izrazu za pretraživanje, uključujući razmake između znakova.
Uskladite sve riječi
Sve riječi koje ste tražili moraju biti u dokumentu kako bi se pojavio među rezultatima pretraživanja, ali redoslijed tih riječi može se razlikovati od načina na koji ste ih upisali.
Boolean upit
Možete koristiti Booleove operatore (kao što su AND, NOT, OR, itd.) za fino podešavanje rezultata pretraživanja. Na primjer, možete koristiti Boolean upit za traženje "šećer NE začin", a vidjet ćete samo PDF-ove koji sadrže riječ šećer, ali ne sadrže riječ začin.
Proširite svoju pretragu
Kao što možete vidjeti, obavljanje osnovne pretrage teksta u više PDF-ova nije teško – potrebno je samo nekoliko klikova da biste došli do pravog izbornika i postavili mjesto pretraživanja (postaje malo složenije s naprednim opcijama pretraživanja Acrobat Reader-a, ali još uvijek je savršeno upravljiv). No, iako je ovo prilično jednostavan proces, još uvijek vam može uštedjeti puno vremena pod pravim okolnostima.
Kako pretražujete više PDF-ova? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku.