Gmail ima mnogo praktičnih opcija e-pošte. Međutim, jedna stvar koja mu naizgled nedostaje je opcija koja pretvara e-poštu u PDF (Portable Document Format). Opcija pretvorbe u PDF bila bi zgodna za spremanje sigurnosnih kopija poruka bez njihovog arhiviranja, s obzirom na to koliko brzo arhiva može postati pretjerano pretrpana. Ipak, čak i ako ova opcija ne postoji izvorno, još uvijek postoji nekoliko načina na koje možete pretvoriti Gmail e-poštu u PDF format.
Kopirajte i zalijepite sadržaj e-pošte
Prečace za kopiranje i lijepljenje (Control + C i Control + V, na Windows računalu, te Command + C i Command + V na Macu) daju vam jedan način za spremanje poruka u PDF format. Možete kopirati sav tekstualni sadržaj e-pošte i zalijepiti ga u dokument program za obradu teksta. Zatim možete spremiti dokument koji uključuje Gmail e-poštu i pretvoriti ga u Portable Document Format pomoću jednog od brojnih web alata za pretvorbu PDF-a. Nepotrebno je reći da ova metoda ne radi samo s Gmail e-poštom.
Najprije otvorite Gmail e-poštu i pokazivačem odaberite sav njezin sadržaj. Pritisnite tipku prečaca Ctrl + C da biste je kopirali u međuspremnik. Otvorite Notepad i pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili tekst Gmail e-pošte. To će ukloniti bilo kakvo oblikovanje teksta i slike, tako da sada možete čisto kopirati i zalijepiti e-poštu iz Notepada u program za obradu teksta, kao što je Word. Zatim spremite poruku u program za obradu teksta.
Zatim otvorite ovaj alat za pretvorbu Portable Document Format u svom pregledniku. Kliknite na Odaberite datoteke gumb za odabir dokumenta u koji ste kopirali poruku e-pošte. pritisni Pretvoriti gumb za pretvaranje datoteke u PDF format.
Prilagodite postavke ispisa Google Chromea
Međutim, kopiranje i lijepljenje poruka u program za obradu teksta kao što je gore navedeno nije najbolji način za pretvaranje Gmail e-pošte u prijenosni format dokumenta. Za početak, e-pošta gubi sve svoje formatiranje i slike. Postoje i brži načini za spremanje e-pošte u PDF formatu. Prozor za pregled ispisa Google Chromea omogućuje vam spremanje Gmail poruka kao PDF dokumenata.
Prvo otvorite Gmail e-poštu u Google Chromeu. Tamo je Ispiši sve gumb u gornjem desnom kutu Gmail e-pošte, na slici iznad. Izgleda kao mali pisač. Kliknite na Ispiši sve gumb za otvaranje prozora prikazanog na snimku ispod.
Prozor za pregled ispisa uključuje a Promijeniti gumb koji možete odabrati za konfiguriranje odredišnog pisača. Pritisnite Promijeniti za otvaranje popisa odredišta za e-poštu. Tamo možete odabrati a Spremi kao PDF odredište, pa samo naprijed i odaberite Spremi kao PDF i kliknite na Uštedjeti gumb za odabir mape u koju želite spremiti dokument.
Također možete odabrati a Spremi na Google disk opcija ako imate račun za pohranu u oblaku Google Drive. Kliknite na Promijeniti ponovo gumb za otvaranje popisa odredišta, a zatim možete odabrati Spremi na Google disk odatle. Pritisnite Uštedjeti u prozoru za pregled ispisa da biste e-poruku spremili u svoju pohranu u oblaku na Google disku. To će spremiti e-poštu izravno na Google disk kao PDF.
Dodajte proširenje Spremi e-poruke u PDF u Chrome
Ili možete spremiti e-poštu kao PDF-ove s proširenjem za Google Chrome. Spremanje e-pošte u PDF proširenje je koje Gmailu dodaje zgodnu PDF opciju. pritisni Dodaj u Chrome gumb na ovoj stranici da biste instalirali proširenje. Zatim možete pritisnuti novi Spremi u gumb u Gmailu.
Otvorite e-poštu da biste je spremili kao prijenosni format dokumenta. Pritisnite Spremi u i odaberite Spremi u PDF. Kada prvi put pritisnete taj gumb, morat ćete kliknuti Stvorite račun i odaberite Google račun. Pritiskom na taj gumb tada će se odabrana e-pošta spremiti kao PDF u zadanu mapu za preuzimanje Chromea.
Da biste otvorili PDF-ove u Chromeu, kliknite na Prilagodite Google Chrome gumb u gornjem desnom kutu preglednika. Izaberi Preuzimanja za otvaranje popisa datoteka, koji će uključivati nedavno spremljene PDF poruke. Zatim možete kliknuti na jedan od Gmail PDF-ova navedenih tamo da biste ga otvorili na kartici preglednika kao u nastavku.
Pretvorite e-poštu u PDF pomoću Total Webmail Convertera
Ili možete spremati Gmail poruke u PDF-ove pomoću Total Webmail Converter. Total Webmail Converter je vlasnički softver koji vam omogućuje pretvaranje Gmail poruka s POP3 računa u PDF format. Softver se prodaje po cijeni od 49,90 USD na web stranici izdavača. Ovdje je to najskuplja opcija, a ako je sve što trebate je osnovna mogućnost pretvaranja Gmail e-pošte u PDF, Total Webmail Converter je vjerojatno više nego što trebate.
Kada unesete pojedinosti računa poslužitelja e-pošte, softver prikazuje Gmail poruke e-pošte koje možete odabrati za pretvaranje u prijenosni format dokumenta. Pritiskom na a PDF gumb otvara prozor WebMail Converter iz kojeg konfigurirate PDF pretvorbu. Program vam također omogućuje spajanje više e-poruka u jedan PDF, a Total Webmail Converter Pro pretvara dokumente priložene porukama. Ovaj YouTube video pokazuje kako pretvoriti Gmail poruke u PDF-ove pomoću softvera.
Dakle, sada možete sigurnosno kopirati svoju Gmail e-poštu s PDF kopijama, a nakon što to učinite, možete izbrisati još poruka kako biste oslobodili pohranu na Gmailu. Za dodatne pojedinosti o tome kako postaviti i uređivati PDF-ove, pogledajte ovaj vodič za Tech Junkie.