Otkrivanje da Excel datoteka na kojoj ste radili nije spremljena zbog tehničke pogreške je u najmanju ruku frustrirajuće. Nije ugodno ni shvatiti da su izmjene koje ste napravili u datoteci pogrešne. Srećom, u većini slučajeva možete oporaviti prethodnu verziju datoteke, bez obzira je li spremljena ili ne.
U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako oporaviti prethodne verzije Excel datoteka na Macu, Windows 10, putem SharePointa, Teams i OneDrive. Čitajte dalje kako biste saznali kako izbjeći ponovno pisanje cijele datoteke.
Kako vratiti prethodnu verziju Excel datoteke u sustavu Windows 10
Ako trebate oporaviti prethodno spremljenu verziju Excel datoteke u sustavu Windows 10, slijedite korake u nastavku:
- Otvorite najnoviju spremljenu verziju Excel datoteke koju želite oporaviti
.
- Kliknite "Datoteka", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Informacije".
- Pronađite odjeljak "Upravljanje radnom knjigom" i locirajte verziju datoteke koju želite oporaviti.
- Kliknite "Vrati" da prepišete trenutnu verziju. Alternativno, kliknite "Usporedi" za usporedbu verzija bez prepisivanja trenutne.
Ako trebate oporaviti verziju koja nije spremljena, evo što trebate učiniti:
- Otvorite najnoviju spremljenu verziju datoteke i kliknite "Datoteka" na vrhu.
- Na padajućem izborniku odaberite "Informacije", a zatim "Upravljanje radnom knjigom".
- Odaberite "Vrati nespremljene radne knjige".
- Vidjet ćete popis nedavno nespremljenih datoteka. Odaberite datoteku koju želite oporaviti i kliknite "Otvori".
- Odaberite kako želite spremiti datoteku.
Kako vratiti prethodnu verziju Excel datoteke na Macu
Ako trebate vratiti prethodnu verziju datoteke koja je cijelo vrijeme bila otvorena, promjene možete poništiti prečacem "Command" + "Z". Međutim, morat ćete upotrijebiti prečac više puta ako ste napravili mnogo promjena. Ako imate posla s datotekom koja je spremljena i zatvorena, možete oporaviti prethodnu verziju slijedeći ove upute:
- Otvorite posljednju spremljenu verziju Excel datoteke koju želite oporaviti.
- Zadržite pokazivač miša iznad kartice "Datoteka", a zatim iznad "Vraćanje" na padajućem izborniku.
- Odaberite "Vrati na zadnje spremljeno za oporavak".
- Vidjet ćete popis svih verzija Excel datoteka. Pronađite verziju koju želite vratiti.
- Ako želite zamijeniti trenutnu verziju datoteke prethodnom verzijom, odaberite "Vrati". Ako želite spremiti prethodnu verziju bez prepisivanja trenutne datoteke, pritisnite gumb Opcija, a zatim odaberite "Vrati kopiju".
Kako oporaviti prethodnu verziju Excel datoteke iz SharePointa
Ako koristite SharePoint poslužitelj, sretni ste. Možete jednostavno oporaviti i spremljene i nespremljene verzije Excel datoteke. Da biste oporavili Excel datoteku, slijedite korake u nastavku:
- Pokrenite SharePoint i dođite do popisa ili biblioteke koja sadrži datoteku koju želite vratiti s trake za brzo pokretanje. Ako ne vidite naziv biblioteke ili popisa, kliknite "Sadržaj web-mjesta", zatim "Prikaži sav sadržaj web-mjesta" i pomičite se kroz popis.
- Desnom tipkom miša kliknite naziv ili datum dokumenta i s izbornika odaberite "Povijest verzija". Možda ćete prvo morati kliknuti ikonu s tri točke, a zatim odabrati "Povijest verzija".
- Pomičite se kroz popis verzija datoteke dok ne pronađete željenu datoteku. Kliknite ikonu strelice pored vremena izmjene.
- Kliknite "Prikaži" da biste otvorili verziju ili "Vrati" da biste je otvorili i spremili.
Kako oporaviti prethodnu verziju Excel datoteke iz Teams
Prethodnim verzijama Excel datoteke ne možete pristupiti izravno putem Microsoftovih timova. Međutim, možete otvoriti datoteku putem druge aplikacije i tamo je oporaviti. Evo kako to učiniti:
- Idite na karticu "Datoteke" u timovima.
- Pronađite datoteku koju želite oporaviti i kliknite ikonu s tri točke desno od njenog naziva da biste vidjeli Opcije.
- Kliknite "Otvori u SharePointu" ako koristite SharePoint ili "Otvori u Excelu" ako ne koristite.
Ako ste datoteku otvorili u SharePointu, sljedeći koraci su sljedeći:
- Desnom tipkom miša kliknite "Datoteka" i s izbornika odaberite "Povijest verzija". Možda ćete prvo morati kliknuti ikonu s tri točke, a zatim odabrati "Povijest verzija".
- Pomičite se kroz popis verzija datoteke dok ne pronađete željenu. Kliknite ikonu strelice pored vremena izmjene.
- Kliknite "Prikaži" da biste otvorili verziju ili "Vrati" da biste je otvorili i spremili.
Ako ste datoteku otvorili u Excelu na Macu:
- Zadržite pokazivač miša iznad kartice "Datoteka", a zatim iznad "Vraćanje" na padajućem izborniku.
- Odaberite "Vrati na zadnje spremljeno za oporavak".
- Vidjet ćete popis svih verzija Excel datoteka. Pronađite verziju koju želite vratiti.
- Ako želite zamijeniti trenutnu verziju datoteke prethodnom verzijom, odaberite "Vrati". Ako želite spremiti prethodnu verziju bez prepisivanja trenutne datoteke, pritisnite gumb Opcija, a zatim odaberite "Vrati kopiju".
U sustavu Windows 10, koraci su malo drugačiji:
- Kliknite "Datoteka", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Informacije".
- Pronađite odjeljak "Upravljanje radnom knjigom" i locirajte verziju datoteke koju želite oporaviti.
- Kliknite "Vrati" da prepišete trenutnu verziju. Alternativno, kliknite "Usporedi" za usporedbu verzija bez prepisivanja trenutne.
Kako oporaviti prethodnu verziju Excel datoteke s OneDrive-a
- Pokrenite OneDrive i prijavite se svojim Microsoft računom.
- Pronađite zadnju spremljenu verziju Excel datoteke koju želite oporaviti i kliknite je desnom tipkom miša. Alternativno, otvorite datoteku i odaberite "Više" s izbornika na vrhu.
- Kliknite "Povijest verzija".
- Vidjet ćete popis verzija datoteka. Pronađite onu koju želite oporaviti, kliknite ikonu s tri točke pored nje i odaberite "Vrati". U starijoj verziji OneDrive kliknite ikonu strelice pored naziva verzije i odaberite "Vrati".
Kako oporaviti prethodnu verziju Excel datoteke iz Office 365
Značajka oporavka datoteka u Excelu nije se malo promijenila od izdanja Office 365. Upute za oporavak prethodne verzije datoteke ne razlikuju se ovisno o verziji Excela, već o vašem uređaju. Na Macu slijedite dolje navedene korake:
- Otvorite posljednju spremljenu verziju Excel datoteke koju želite oporaviti.
- Zadržite pokazivač miša iznad kartice "Datoteka", a zatim iznad "Vraćanje" na padajućem izborniku.
- Odaberite "Vrati na zadnje spremljeno za oporavak".
- Vidjet ćete popis svih verzija Excel datoteka. Pronađite verziju koju želite vratiti.
- Ako želite zamijeniti trenutnu verziju datoteke prethodnom verzijom, odaberite "Vrati". Ako želite spremiti prethodnu verziju bez prepisivanja trenutne datoteke, pritisnite gumb Opcija, a zatim odaberite "Vrati kopiju".
Na računalu sa sustavom Windows 10 slijedite upute u nastavku:
- Otvorite najnoviju spremljenu verziju Excel datoteke koju želite oporaviti.
- Kliknite "Datoteka", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Informacije".
- Pronađite odjeljak "Upravljanje radnom knjigom" i locirajte verziju datoteke koju želite oporaviti.
- Kliknite "Vrati" da prepišete trenutnu verziju. Alternativno, kliknite "Usporedi" za usporedbu verzija bez prepisivanja trenutne.
Spriječite gubitak važnih podataka
Nadamo se da vam je naš vodič pomogao vratiti potrebnu verziju Excel datoteke. Kako biste izbjegli takve probleme u budućnosti, svakako omogućite automatsko spremanje datoteka. Sigurnosna kopija u oblaku također pomaže da sve vaše datoteke budu organizirane, a da pritom ne zauzimaju prostor na vašem uređaju.
Koji je vaš najbolji savjet za sigurnosno kopiranje važnih datoteka i jednostavan pristup prethodnim verzijama? Podijelite svoja iskustva u odjeljku za komentare ispod.