Kako naručiti Gmail po veličini

Izmiče li vam vaša pristigla pošta na Gmailu kontroli? Želite li njime upravljati i malo ga optimizirati?

Gmail je sjajna, besplatna usluga e-pošte koja nudi brojne mogućnosti prilagodbe kako bi vam olakšali život tijekom korištenja usluge. Ako pokušavate olakšati upravljanje svojom pristiglom poštom, učenje korištenja filtara odličan je način za to.

Pogledajmo kako naručiti Gmail po veličini i još nekoliko savjeta za upravljanje pristiglom poštom na Gmailu.

Kako pretraživati ​​Gmail prema veličini

Gmail pristigla pošta

Veličina je jedan od mnogih parametara koje možete koristiti za naručivanje e-pošte. Ako ste tip dijeljenja i imate puno privitaka, ovo vam može dobro doći. Štoviše, ako trebate osloboditi prostor brisanjem velikih e-poruka, to će vam pomoći u tome.

  1. Otvorite Gmail

  2. Pronaći Traži poštu na samom vrhu Gmaila

  3. Tip veličina: 5MB u Traži poštu zatim pritisnite Enter

Ovo će vratiti popis e-poruka veći od 5 MB. Možete koristiti operatore pretraživanja za preciznije upite veličine, uključujući "manje_od" i "veće_od". Na primjer, unesite sljedeće u okvir e-pošte za pretraživanje da biste pronašli e-poruke veličine između 2 MB i 10 MB.

veći_od:2MB manji_od:10MB

Kako naručiti Google disk po veličini

Vaši privici na Gmailu koriste vaš dodijeljeni prostor na Google disku pa će vam možda biti lakše izravno upravljati svojim Google diskom. Prikaz pohrane može se poredati po veličini uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

  1. Otvorite svoje Google vožnja
  2. Odaberite brojeve ispod Skladištenje na lijevoj ploči
  3. Izaberi Korišteno skladište u gornjem desnom kutu sljedećeg zaslona za sortiranje prema veličini datoteke uzlaznim ili silaznim redoslijedom

Sada možete upravljati svojom pohranom kako vam odgovara, razvrstani od najvećih do najmanjih datoteka ili od najmanjih do najvećih datoteka.

Više savjeta za upravljanje pristiglom poštom na Gmailu

Razvrstavanje prema veličini datoteke nije jedini način upravljanja pristiglom poštom – Gmail nudi nekoliko načina filtriranja pristigle pošte kako bi se lakše pronašli, razvrstali i upravljali vašim e-poštom.

Filtriraj po datumu u Gmailu

Ako naručivanje Gmaila po veličini ne funkcionira za vas, kako bi bilo da ih naručite po datumu?

Ovo može biti vrlo korisno za razvrstavanje starijih e-poruka i njihovo brisanje. Za to možemo koristiti filter za pretraživanje umjesto veličine.

  1. Otvorite Gmail
  2. Tip starije: 2018/05/09 u Pretražite e-poštu polje
  3. Pogoditi Unesi

The starijioperater filtrirat će sve e-poruke starije od 9. svibnja 2018. Zatim ih možete izbrisati prema potrebi. Sklon sam obrisati sve starije od godinu dana kako bi stvari bile uredne. Ako je e-pošta važna, dodajem oznaku da bude sigurna. Ostatak je za jednokratnu upotrebu.

Kako filtrirati slične poruke u Gmailu

Ako želite filtrirati poruke slične e-pošti jer primate puno sličnih e-poruka i želite ih sve rukovati na isti način, tada možete samo otvoriti jedan primjer e-pošte koji ćete koristiti kao osnovu za svoj filtar.

Možete filtrirati na temelju brojnih kriterija i postaviti pravila kada stižu slične poruke e-pošte. Primjer bi bio ako dobijete puno e-poruka s iste adrese i želite da Gmail automatski izbriše sve poruke e-pošte od pošiljatelja.

  1. Otvorite e-poštu OD pošiljatelja kojeg želite filtrirati
  2. Kliknite na tri točke u gornjem desnom kutu e-pošte koja će otvoriti padajući izbornik
  3. Na padajućem izborniku odaberite Filtrirajte ovakve poruke

  4. Pojavit će se dijaloški okvir
  5. Kliknite na Napravite filtar
  6. Označite potvrdni okvir koji određuje kriterije filtriranja
  7. Klik Napravite filtar

Ovaj je filtar vrlo učinkovit, ali još jednom provjerite koje su poruke e-pošte odabrane kako biste bili sigurni da filtar radi prema očekivanjima.

Poništi slanje

Ako ste ikada poslali e-poruku samo da biste kasnije požalili ili shvatili da niste uključili privitak, morate omogućiti Poništi slanje. To je poput gumba za pauzu koji pohranjuje e-poštu na određeno vremensko razdoblje.

  1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu
  2. Odaberite karticu Općenito
  3. Označite okvir pored Poništi slanje
  4. Postavi vremensko ograničenje: 5, 10, 20 ili 30 sekundi
  5. Klik Spremi promjene na dnu

Predlažem da ga postavite na 30 sekundi i ostavite ga tamo.

Koristite Gmail oznake

Oznake su jedna od najboljih stvari na Gmailu. Omogućuju vam da dodijelite mape određenim e-porukama kako biste ih istaknuli u zauzetoj pristigloj pošti.

  1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
  2. Odaberite Oznake tab.
  3. Klik Napravite novu oznaku na dnu stranice

Trebali biste vidjeti da se vaše nove oznake pojavljuju u lijevom oknu zaslona Gmaila. Ako nisu odmah očiti, kliknite Više za prikaz svih oznaka sve.

Koristite zvjezdice za označavanje važnih e-poruka

Zvjezdice na Gmailu su poput ‘! Oznaka "Važno" u Outlooku. Za početak, postoji mnogo zvjezdica koje možete upotrijebiti u Gmailu, a kada se pravilno koriste, mogu učiniti sortiranje e-pošte vrlo jednostavnim. Različitim stvarima možete dodijeliti različite boje zvjezdica, čineći navigaciju u Inboxu jednostavnom.

  1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
  2. Ostanite u Općenito tab
  3. Pomaknite se prema dolje do Zvijezde
  4. Klik Spremi promjene na dnu.

Sada možete kliknuti sivu zvjezdicu u pristigloj pošti da biste joj dali boju. Kliknite ga više puta da biste prošli kroz opcije. Kada trebate filtrirati te e-poruke, u okvir za pretraživanje upišite 'has:orange-star'.

Zakažite e-poštu za dostavu

Zakazivanje e-pošte koristan je hak iz raznih razloga. Na primjer, recite da želite da vam se čini kao da ste na poslu dok ste stvarno na plaži. Svoj posao možete obaviti rano i zakazati slanje e-pošte u redovitim intervalima tijekom dana kako bi izgledalo kao da radite.

  1. Instalirajte Boomerang za Gmail.
  2. Napišite svoju e-poštu kao i obično.
  3. Odaberite Pošalji kasnije pri dnu umjesto Pošalji.
  4. Odaberite vrijeme ili odgodu i pritisnite Pošalji.

Pomoću ove zgodne aplikacije možete postaviti odgodu ili odrediti određeno vrijeme i datum. Koristim ga stalno!

Završne misli

Gmail je jedan od najboljih, ako ne the najbolje, dostupne su usluge e-pošte, a korisnici mogu iskoristiti prednosti raznih alata, filtara i opcija za prilagodbu kako bi personalizirali i optimizirali svoju pristiglu poštu na Gmailu.

Ako želite saznati više Gmail savjeta i trikova, dobar sljedeći članak za čitanje bio bi Kako automatski isprazniti smeće u Gmailu ili Kako automatski označiti e-poštu u Gmailu.