Ako imate posla s nekoliko ćelija u Excelu, ručno mijenjanje decimalnih mjesta je jednostavno. Dvaput kliknite i dodajte ga gdje ga želite premjestiti i gotovi ste. Kada imate posla s većim proračunskim tablicama sa stotinama unosa, to postaje izazovnije. Srećom, postoji nekoliko načina za pomicanje decimalnih mjesta u Excelu.
Puno radim u Excelu iako bih volio da nisam. Razvio sam nekoliko brzih tehnika za obavljanje stvari i ovo je jedna od njih. Neću se pretvarati da sam ih shvatio jer nisam. Prijatelji koji znaju puno više o Excelu od mene pomogli su mi i sada je moj red da to platim.
Koristim Excel 2016 pa se ove upute odnose na tu verziju. Office 365 ili starije verzije Excela trebale bi biti slične ako ne i iste.
Pomicanje decimalnih mjesta u Excelu
Radi ovog vodiča, recimo da imate stupac ćelija s vrijednostima u dolarima, ali ga želite promijeniti u cente. Dakle, stupac A ima 128,21 USD, ali ste htjeli da umjesto toga bude 1,2821 USD ili 1,28. To možemo učiniti na nekoliko načina. Pod pretpostavkom da vaši iznosi u dolarima počinju od ćelije A2 nadalje…
- Dodajte =A2/100 u ćeliju B2 i povucite ga prema dolje u stupcu B dok ne pretvorite sve iznose u stupcu A.
Ovo bi trebalo pomaknuti decimalu za dva mjesta. Očito možete promijeniti 100 za 10 ili 1000 ako ga trebate pomaknuti dalje od dva mjesta. Isto će vrijediti i za neke od ovih drugih opcija.
Možete probati i na ovaj način:
- Upišite 100 USD u rezervnu ćeliju i kopirajte je.
- Označite raspon ćelija u stupcu A.
- Odaberite Zalijepi i Posebno.
- Odaberite Podijeli i pritisnite OK.
- Izbrišite ćeliju sa 100 dolara u njoj da pospremite.
Završite na istom mjestu, ali koristite malo drugačiju metodu. Opet, možete koristiti 10 ili 1000 za pomicanje više decimalnih mjesta ako je potrebno.
Ili možete koristiti alat Format za promjenu decimalnih mjesta u Excelu.
- Označite raspon ćelija u stupcu A u proračunskoj tablici.
- Odaberite početnu vrpcu i Format u odjeljku Ćelije.
- Odaberite Format Cells u izborniku.
- Odaberite Broj u novom prozoru i postavite decimalna mjesta na vrijednost koju trebate.
- Odaberite U redu kada završite.
Ovo vas vodi na isto mjesto kao i ovi drugi samo na malo drugačiji način.
Naravno, budući da je Excel, postoji i formula za to. Nikada ne koristim ovu metodu, ali bi vam formule moglo biti ugodnije od mene.
Koristite ovu formulu: =LIJEVO(A2,LEN(A2)-2)&"."&DESNO((ZAMJENA(A2,".00","")),2)
Pod pretpostavkom da vaš stupac podataka još uvijek počinje na A2, to bi vašim podacima trebalo dodati dva decimalna mjesta na isti način na koji to čine ovi drugi.
To su načini koje znam za pomicanje decimalnih mjesta u Excelu. Imam još nekoliko savjeta oko decimala.
Automatski dodaj decimale u ćelije
Ponekad kada zalijepite hrpu ćelija u Excel, on će ukloniti decimale i uništiti vaše podatke. Možete reći Excelu da ih doda dok unosite podatke ili ih lijepite što vam može uštedjeti puno vremena. Vrlo je sličan onom konačnom načinu pomicanja decimalnog mjesta i koristi se naredbom Format Cells.
- Odaberite stupac podataka kojem želite dodati decimalni zarez.
- Odaberite početnu vrpcu i Format u odjeljku Ćelije.
- Odaberite Format Cells u izborniku.
- Odaberite Broj i decimalna mjesta koja želite koristiti.
Ako stalno radite s decimalima, možete reći Excelu da ih koristi kao zadane. Ovo je stvarno samo za računovođe ili one koji koriste Excel samo za decimale jer će ih stalno formatirati.
- Odaberite Datoteka i Opcije u Excelu.
- Odaberite Napredno i potvrdite okvir pored Automatski umetni decimalni zarez.
- Dodajte broj mjesta u radio izbornik ispod.
- Odaberite OK.
Zaokružite decimale u Excelu
Ako imate posla s velikim brojevima, možda biste ih željeli zaokružiti na nekoliko decimalnih točaka kako biste podatke lakše čitali. To olakšava razumijevanje proračunske tablice, a da je i dalje točna na koliko god mjesta trebate biti. Evo kako to učiniti.
- Odaberite ćeliju B2 i odaberite Formule s gornjeg izbornika.
- Odaberite opciju Math and Trig na vrpci.
- Odaberite ROUND funkciju s izbornika.
- Unesite podatke ćelije koje želite zaokružiti u okvir Broj.
- Unesite broj decimalnih točaka koje zaokružujete u okvir Broj_znamenka.
- Odaberite U redu kada završite.
- Povucite ćeliju B” prema dolje u stupcu podataka kako biste zaokružili sve podatke koje odaberete.
To je otprilike granica mog znanja o decimalnim mjestima u Excelu. Imate li još savjeta o ovoj temi? Podijelite ih ispod ako to učinite!