Virtualni sastanci izvrstan su način da ostanete u kontaktu s ljudima. Ali ponekad video razgovor nije dovoljan. Što se događa kada trebate nešto podijeliti s grupom?
Microsoft Teams olakšava prikazivanje grupi točno ono o čemu pričate pomoću značajke Dijeli zaslon. Možete ga koristiti, bilo da ste na stolnom računalu ili mobilnom uređaju.
Sada imate slobodu voditi sastanke bez preskakanja vizualnog ritma.
Dijeljenje radne površine
Dijeljenje s radne površine jednostavno je kao pritiskom na jedan gumb na kontrolama sastanka:
- Potražite ikonu Dijeli (izgleda kao strelica usmjerena prema gore okružena okvirom).
- Odatle možete odabrati prozor, PowerPoint datoteku, bijelu ploču ili cijelu radnu površinu za dijeljenje.
- Ne zaboravite da morate kliknuti gumb Zaustavi dijeljenje kada završite ili će vaš prozor ostati otvoren za cijelu grupu.
Imajte na umu da web-verzija Teamsa također radi malo drugačije. Ako ne koristite aplikaciju za stolno računalo, potrebna vam je najnovija verzija Microsoft Edgea ili Google Chromea za dijeljenje više od zaslona.
Korisnici Maca mogu vidjeti upit za promjenu postavki privatnosti prije dijeljenja zaslona. Korisnici Linuxa, međutim, nemaju sreće. Dijeljenje prozora nije dostupno na platformi.
Dijeljenje PowerPoint slajdova
Ako želite podijeliti PowerPoint prezentaciju, ona počinje na isti način.
- Pronađite svoje kontrole sastanka i kliknite na ikonu Dijeli.
- Odaberite PowerPoint kao vrstu koju želite dijeliti.
- Zatim možete odabrati svoju datoteku iz odjeljka PowerPoint. Ovaj popis dolazi iz najnovijih datoteka na vašoj radnoj površini. Dakle, ako ste otvorili ili uređivali datoteke na svom OneDriveu ili na SharePoint web-mjestu svog tima, to je navedeno ovdje.
Odabir datoteke s ovog unaprijed popunjenog popisa omogućuje svim sudionicima sastanka da vide slajdove. Oni također mogu pristupiti datotekama kada se sastanak završi.
Međutim, ako odaberete datoteku iz značajke Browse, postupak je malo drugačiji. Vaš tim i dalje može vidjeti slajdove, ali prvo biste trebali prenijeti datoteku u timove za sastanak. Za sastanke kanala, ova datoteka ide na karticu Datoteke na kanalu. Svaki član tima na kanalu ima pristup datoteci na ovaj način. Međutim, datoteke za privatne sastanke spremaju se na vaš OneDrive. Samo sudionici tog privatnog sastanka imaju pristup PowerPoint datoteci.
Davanje kontrole nad zajedničkim zaslonima
Ponekad trebate raditi zajedno s drugim članovima tima tijekom sastanka. Ako želite da vam netko drugi pomogne s prezentacijama na ekranu, morate mu dati kontrolu. Ne brinite, međutim, jer ćete oboje imati kontrolu nad dokumentom tijekom sastanka.
- Zadržite pokazivač na vrhu zaslona da biste otvorili alatnu traku za dijeljenje. Kliknite na gumb Dajte kontrolu i pomaknite se prema dolje do osobe kojoj želite dati kontrolu.
- Kliknite na ime osobe da dovršite radnju.
Kada to učinite, Microsoft Teams obavještava tu osobu da s njom dijelite kontrolu. Zatim mogu uređivati, odabirati i na druge načine modificirati zajednički zaslon.
Povratak kontrole je jednostavan kao klik na gumb Povrati kontrolu na alatnoj traci.
Preuzimanje kontrole nad dijeljenim zaslonima
Mislite li da bi bilo korisno pomoći osobi s spisom? Možete poslati zahtjev za preuzimanje kontrole kada druga osoba dijeli zaslon.
- Jednostavno kliknite Request Control i pričekajte njihov odgovor (ako nisu omogućili ovu mogućnost, bit će zasivljena kao na slici ispod.)
- Osoba koja dijeli zaslon ima slobodu odobriti ili odbiti zahtjev. Ako to prihvaćaju, možete raditi razne stvari dok imate kontrolu, poput uređivanja, odabira i modifikacija.
- Kada ste spremni prestati s dijeljenjem kontrole, vratite se na alatnu traku i kliknite na Otpusti kontrolu.
Korištenje zvuka sustava tijekom dijeljenja
Ponekad trebate dijeliti zvuk tijekom udaljenih prezentacija. Timovi olakšavaju strujanje zvuka vašeg računala do sudionika sastanka kako bi podijelili audioisječke ili reproducirali videozapis.
- Odaberite ikonu Dijeli na svojim kontrolama sastanka da biste počeli dijeliti zvuk sustava.
- Kliknite gumb Uključi zvuk sustava za početak.
Zapamtite da će svi zvukovi iz vašeg sustava prolaziti kroz Teams. A to uključuje i obavijesti koje biste možda željeli zadržati privatnim. Stoga bi možda bilo dobro isključiti te obavijesti – barem privremeno!
Imajte na umu da dijeljenje zvuka sustava neće raditi kada dijelite ploču ili PowerPoint datoteku. Također, zbog ograničenja aplikacije, dijeljenje zvuka funkcionira samo na Windows uređajima.
Mobile Sharing
Ponekad trebate dijeliti zaslone kada se sastajete u pokretu. Timovi vam omogućuju da podijelite ono što gledate i putem mobilne aplikacije!
- Da biste počeli dijeliti sadržaj, kliknite na tri točke za Više opcija na zaslonu sastanka.
- Odaberite ikonu Dijeli
- Odaberite što želite podijeliti. Vaše opcije uključuju video, fotografiju i cijeli zaslon.
- Spustite se do dna zaslona i dodirnite Start kada budete spremni za dijeljenje.
- Kada završite, dodirnite gumb Stop.
Podijelite više sadržaja na sastancima tima
U današnje vrijeme, udaljenost ne mora stajati na putu izvrsnom sadržaju. Podijelite svoje kad god trebate pritiskom na gumb u Microsoft timovima. Ili nekom drugom dajte kontrolu nad sastankom dok nastavite s prezentacijom. Suradnja nikad nije bila lakša!
Koristite li značajku dijeljenja zaslona za svoje sastanke u aplikaciji Teams? Kako funkcionira? Recite nam o svom iskustvu u odjeljku za komentare u nastavku.