Uredska kultura se kontinuirano mijenja, a sve više radnika odlučuje raditi na daljinu. Međutim, to ne mora utjecati na produktivnost. Jednom je bilo gotovo nemoguće raditi, a istovremeno raditi i na daljinu, ali napredak tehnologije sada znači da možete surađivati sa suradnicima čak i u najudaljenijim područjima. Microsoft Teams pojednostavljuje stvarno pojednostavljuje proces.
Recite "zbogom" beskrajnim razgovorima e-poštom i praćenjem privitaka. Možete učitavati i dijeliti datoteke na istom mjestu gdje vodite sastanke. Saznajte kako pojednostaviti procedure u udaljenom uredu i dijeliti na mreži koristeći Teams.
Dijeljenje na radnoj površini
Jedna od prednosti prijenosa datoteka u Teams je da dobijete vezu za dijeljenje jedne datoteke s drugima. To znači da ne morate učitavati istu datoteku na više mjesta da biste joj svima omogućili pristup.
Možete dijeliti datoteke na nekoliko načina s radne površine.
Tijekom grupnog ili jedan na jedan chat
Prvo, možete dijeliti datoteke dok ste u chat sesiji. Idite na ikonu Odaberi datoteku koja izgleda kao spajalica. Nalazi se odmah ispod okvira u koji upisujete poruke. Kada odaberete datoteku, timovi će prenijeti kopiju izvornika.
Također imate razne mogućnosti pristupa datotekama za dijeljenje. Možete odabrati izravno prijenos sa svog računala ili možete koristiti poslovni račun za OneDrive. Svaka pohrana u oblaku treće strane također je dostupna ako ste je vi ili vaš administrator dodali u aplikaciju Teams.
Ako ne volite koristiti ikonu spajalice, također možete prenijeti datoteku klikom na karticu Datoteke u chatu. Pomaknite se prema dolje i odaberite Dijeli za prijenos datoteke.
Dijeljenje sa svojim timom na kanalu
Ne morate čekati dok ne razgovarate s članom tima da biste prenijeli video. Kliknite na istu ikonu spajalice za Odaberi datoteku na kanalu.
Alternativno, također možete otići na karticu Datoteke na svom kanalu i kliknuti na Prenesi. Obje opcije vode vas do sljedećeg prozora u kojem možete odabrati datoteke.
Dijeljenje veze
Vezu možete podijeliti s onima u grupi ili pojedinačno. Ovo je iznimno jednostavno i izvrsno za dijeljenje Google dokumenata, web-mjesta, videozapisa i još mnogo toga.
Sve što trebate učiniti je pritisnuti ikonu formata ispod okvira za razgovor. Zatim dodirnite tri vodoravne točke i kliknite na "Veza". Zalijepite vezu i pošaljite datoteku svom kontaktu.
Dijeljenje s iOS-om
Ako radite s iOS uređaja, dijeljenje datoteke je relativno jednostavno, a koraci su slični korištenju Windows računala. Jedan od najjednostavnijih načina za dijeljenje je da odete do ikone Odaberi datoteku spajalice koja se nalazi ispod okvira za poruke. Odatle odaberite datoteku sa svog uređaja ili upotrijebite pohranu u oblaku.
Ako želite podijeliti datoteku koja se već nalazi na Teamsu, dodirnite elipsu za Više opcija i pomaknite se prema dolje do Datoteke.
Alternativno, možete dijeliti i unutar Teams tako da odete na već prenesenu datoteku i dodirnete ikonu Više opcija. Pomaknite se prema dolje i odaberite Dijeli, a zatim odaberite ime osobe ili grupe s kojom želite dijeliti pomoću značajke pretraživanja.
Naravno, uvijek možete zaobići te korake i jednostavno koristiti značajku Kopiraj vezu. Korištenje veze omogućuje vam dijeljenje datoteka izvan aplikacije Teams. Također možete preuzeti kopiju na svoj telefon putem opcije Pošalji kopiju da biste kasnije podijelili datoteku.
Dijeljenje s Androidom
Dijeljenje datoteka na Android uređaju je relativno jednostavno. Priložite datoteke tijekom razgovora dodirom na ikonu Odaberi datoteku spajalice ispod okvira za kompoziciju. Odaberite datoteku za dijeljenje s mobilnog uređaja ili usluge u oblaku. Također možete prenijeti datoteke na web ili u aplikaciju za stolno računalo da biste ih kasnije pregledali na svom uređaju.
Što ako želite podijeliti nešto što je već preneseno u Teams? Idite na navigacijsku traku pri dnu aplikacije i prijeđite prstom prema gore. Kada vidite opcije izbornika, pomaknite se do Datoteke i odaberite je.
Odatle potražite datoteku koju želite s popisa nedavno otvorenih datoteka ili datoteka za pohranu u oblaku. Dodirnite ikonu elipse za Više opcija i pomaknite se prema dolje i dodirnite Dijeli.
Da biste odabrali primatelje, možete otići na karticu Chat i pretražiti prema nazivu grupe, osobi ili ključnoj riječi. Također možete odabrati primatelje s kartice Kanal i pretraživati prema nazivu kanala ili ključnoj riječi.
Lagana suradnja uz značajku dijeljenja
Dijelite i surađujte na datotekama bez problema s istom aplikacijom koju koristite za održavanje sastanaka. Imate razne mogućnosti prijenosa, a možete čak i zajedno uređivati datoteke u isto vrijeme. Komentirajte video datoteke ili uređujte MS Office dokumente zajedno s drugim članovima tima. Vaše promjene će se neprimjetno spojiti dok radite na datoteci.
Koliko često koristite značajku Teams Share? Koji je vaš omiljeni način za dijeljenje? Zašto? Recite nam o svojim iskustvima u odjeljku za komentare u nastavku.