Sastanak velike grupe često može otežati otvorene rasprave i razmjenu ideja. Srećom, s Microsoftovim timovima, pridruživanje sobama za izlaganje može učiniti komunikaciju između male grupe mnogo glađom. Ako ste tek počeli koristiti Teams, možda niste upoznati s time kako se točno možete pridružiti takvoj prostoriji. Bez brige, pokrili smo vas.
Nakon što pročitate ovaj članak, udaljit ćete se znajući kako se pridružiti, stvoriti, preimenovati ili zatvoriti prostoriju za razdvajanje u Microsoftovim timovima. Također ćemo odgovoriti na druga vrijedna pitanja kako biste mogli najbolje iskoristiti ovaj robusni softver za timsku suradnju.
Kako se pridružiti odvojenim sobama u Microsoftovim timovima?
Prostorije za odvajanje u Microsoftovim timovima mogu uvelike olakšati timsku komunikaciju. Ako se pridružite prostoriji, moći ćete razgovarati o pojedinostima svoje marketinške strategije sa grupom koja je posebno izgrađena oko toga. Možda ste student, a vaš vas profesor mora dodati u zasebnu prostoriju za neke grupne zadatke.
Znajte da samo organizatori sastanka mogu kreirati ove prostorije. To znači da ćete se moći pridružiti izdvojenoj sobi tek kada je organizator stvori. Aplikacija će vas odmah premjestiti u sobu ili ćete dobiti pozivnicu da joj se pridružite.
Na radnoj površini
- Ako niste automatski dodani u sobu, pričekajte da se pojavi pozivnica.
- Kada se pojavi skočni prozor, kliknite na "Pridruži se sobi".
- Sada možete razgovarati u ovoj sobi odvojeno od glavnog sastanka.
- Za povratak na središnji sastanak kliknite na gumb "Povratak". Ovu opciju nećete vidjeti ako je vaš organizator sastanka nije prethodno omogućio.
- Vratite se u sobu za izlaganje klikom na gumb "Pridruži se sobi".
Na mobilnim uređajima
- Pričekajte da se pojavi skočni prozor.
- Kada se to dogodi, dodirnite "Pridruži se" da biste se prebacili na sobu za izlaganje.
- U slučaju da propustite početnu pozivnicu, na vrhu glavnog prozora sastanka bit će banner. Tamo kliknite na "Pridruži se".
- Prebacivanje između središnjeg sastanka i sobe za seksu dodirom na gumbe "Povratak" i "Pridruži se sobi". Međutim, ova značajka možda neće uvijek biti dostupna.
Kako stvoriti sobu za izlaske u Microsoft Teams?
Stvaranje sobe za izlaganje kao organizatora sastanka može vam pomoći podijeliti sudionike u manje grupe. Ova je značajka prikladna za sastanke razreda ili bilo koji drugi sastanak koji uključuje grupni rad.
Ako nikada niste upravljali odvojenim sobama, prvo morate omogućiti ovu opciju:
- Prijavite se u svoju desktop aplikaciju Teams.
- Otvorite stranicu "Postavke" klikom na svoju profilnu sliku.
- Prijeđite na odjeljak "Općenito" i pronađite karticu "Aplikacija".
- Provjerite je li označena opcija "Uključi novi doživljaj sastanka".
- Ponovno pokrenite aplikaciju.
Sada ćete biti spremni za stvaranje prostorija za izlaganje na središnjem sastanku. Međutim, vrijedi znati nekoliko točaka:
- Provjerite koriste li svi sudionici Teamsa najnoviju verziju aplikacije.
- Upotrijebite verziju aplikacije za stolna računala za izradu izdvojenih soba.
- Morate biti organizator sastanka da biste na kontrolnom izborniku vidjeli opciju odvojene sobe.
- Izdvojene sobe dostupne su samo kada započnete „Upoznajte se sada“ na određenom kanalu ili kalendaru ili na privatno zakazanim sastancima. Nećete imati mogućnost da ove sobe obavljate redovitim pozivima.
- Nitko od sudionika sastanka neće imati mogućnost kreiranja (ili vidjeti) opciju za odvojene sobe i ne možete im delegirati tu mogućnost.
Evo koraka za stvaranje odvojenih soba u Microsoft Teams:
- Započnite sastanak kao i obično.
- Pričekajte da se sudionici pridruže.
- U kontrolnom izborniku kliknite na gumb "Soba za odmor". To je gumb između dodatnih opcija elipse i kontrola reakcije.
- U odjeljku "Postavke sobe" odaberite koliko soba trebate.
- U odjeljku "Sudionici" odaberite kako želite da aplikacija dodjeljuje nove osobe prostoriji. Možete odabrati "Automatski", što će sve osobe dodijeliti određenoj prostoriji, ili "Ručno", gdje sami dodajete sudionike. Imajte na umu da kasnije ne možete promijeniti ovu postavku.
- Kliknite na gumb "Stvori sobe" za završetak.
Sada ste stvorili sobu za razbijanje u Microsoft Teams. Vidjet ćete popis svih izdvojenih soba zajedno s opcijama upravljanja prostorijom na desnoj bočnoj traci.
Kako dodijeliti odvojenu sobu u Microsoftovim timovima?
Ako ste odabrali opciju "Ručno" pri stvaranju sobe za izlaganje, sami biste morali dodati sudionike. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:
- Nakon kreiranja sobe kliknite na "Dodijeli sudionike". Vidjet ćete popis glavnih sudionika sastanka na desnoj bočnoj traci.
- Označite okvir pored imena osobe (ili osoba) koju želite dodati u sobu.
- Kliknite na "Dodijeli" i odaberite sobu u koju želite dodati te kontakte.
- Ako želite stvoriti više izdvojenih soba, ponovite 2. i 3. korak dok ne dodijelite svima svojim sobama.
Bilješka: Sudionici sastanka koji su se pridružili sa stolnim telefonom neće se moći pridružiti sobama za posebne skupine. Možete koristiti središnji sastanak kao njihovu sobu za izlaske.
Kako preimenovati sobu za odvajanje u Microsoftovim timovima?
Preimenovanje sobe za izlaganje posebno je prikladno kada radite s više soba. Svaku grupu možete imenovati, tako da najbolje predstavlja zadatak ili osobe koje su joj dodijeljene. Ovo je relativno jednostavan zadatak koji uključuje samo nekoliko koraka:
- Zadržite pokazivač miša iznad sobe koju želite preimenovati i kliknite na gumb s trotočkom. Ovo će pokazati više opcija.
- Kliknite na opciju "Preimenuj sobu" na padajućem izborniku.
- Preimenujte grupu i pritisnite "Preimenuj sobu" za završetak.
- Ponovite korake 1-3 za sve grupe kojima je potrebno preimenovanje.
Kako zatvoriti sobu za razbijanje u Microsoftovim timovima?
Ako zatvorite sobu za seksu, svi će se sudionici vratiti na središnji sastanak. Prostorije za izlaganje možete zatvoriti pojedinačno ili istovremeno.
Zatvorite odvojenu sobu pojedinačno
- Zadržite pokazivač iznad statusa sobe "Otvoreno" na desnoj bočnoj traci.
- Kliknite na gumb s trotočkom za više opcija.
- Odaberite "Zatvori sobu" s padajućeg izbornika.
Istodobno zatvorite sve sobe za odvajanje
- Odaberite opciju "Zatvori sobe" na desnoj bočnoj traci.
Ove će sobe sada promijeniti svoj status u "Zatvoreno". Kada se svi sudionici vrate na središnji sastanak, kliknite na "Nastavi" za nastavak sastanka.
Kako dopustiti sudionicima da se vrate na glavni sastanak u timovima?
Prema zadanim postavkama, sudionici se ne mogu vratiti na središnji sastanak dok su u prostoriji za izlaganje. Ovu opciju morate prethodno uključiti. Srećom, cijeli proces je samo komad torte:
- Idite do vrha sobe za izlaganje i kliknite na trotočku za više opcija.
- Kliknite na "Postavke sobe".
- Uključite prekidač koji omogućuje sudionicima povratak na središnji sastanak.
Sudionici sastanka sada će imati mogućnost kliknuti gumb "Povratak" u svojoj prostoriji za izlaganje kako bi se vratili na središnji sastanak. Također, mogu se vratiti u sobu za izlaske klikom na gumb "Pridruži se sobi".
Dodatna često postavljana pitanja
Evo još nekoliko pitanja koja će vam pomoći da najbolje iskoristite Microsoft Teams.
Što je s korištenjem timova i kanala za događaj?
Timovi i kanali bitne su komponente Microsoftovih timova. Timovi čine grupu ljudi, sadržaja ili alata koji okružuju određene projekte unutar organizacije. Mogu biti privatne ili javne. Ako je glavni cilj da tim privatno razmjenjuje informacije na određenom kanalu, možete kreirati sobe za seksu. Ova je značajka dostupna u „Sastanci na kanalu“ (Sastanci na kanalu).
Možete imati standardne sobe za izdvajanje kanala u koje se svi mogu pridružiti ili privatni kanal u koji morate pozvati sudionike.
Neke od prednosti korištenja timova i kanala uključuju jednostavno dijeljenje materijala, bez dijeljenja URL sastanaka i uvijek dostupnu opciju za razgovor.
Što je s mobilnim timovima?
Možete koristiti aplikaciju Microsoft Teams za prisustvovanje sastancima na svom iOS ili Android uređaju. Aplikaciju možete preuzeti s App Storea ili Google Playa. Kada je u pitanju pristup sobama za izdvojene skupine, možete im se pridružiti na svom mobilnom uređaju, ali ne možete je stvoriti. Za to morate koristiti desktop verziju. Osim toga, mobilna aplikacija Teams omogućuje vam razgovor, pozivanje, dijeljenje i učitavanje datoteka, prebacivanje između soba ili napuštanje. Kada organizator sastanka zatvori prostoriju za izlaganje, vaš će vas telefon automatski preusmjeriti na središnji sastanak.
Općenito, Mobile Teams izvrsna je alternativa za prisustvovanje sastancima ako je vaše računalo izvan dosega. Organiziranje jednog, međutim, puno je učinkovitije kada se radi na verziji za desktop.
Ovladavanje sobama za izlaske na Microsoft Teams
Stvaranje i upravljanje sobama za razbijanje u Microsoftovim timovima nije raketna znanost. Ovladavanje načinom rada ovih soba pomoći će vam da bolje organizirate svaki sastanak iza kojeg stojite. Upravo zbog toga smo napravili ovaj vodič. Nadamo se da ćete se sada moći s lakoćom pridružiti sobama za posebne skupine, kreirati ih i upravljati njima.
Za koje zadatke obično stvarate sobe za seksu? Smatrate li da je lakše upravljati sastankom s ovim sobama? Podijelite svoja iskustva u odjeljku za komentare ispod.