Ako ste dobili zadatak da postavite Microsoft Teams, vjerojatno ste prva osoba u svojoj organizaciji koja koristi aplikaciju. Iz tog razloga, vi ćete zasigurno biti onaj kod kojeg će vaši kolege hrliti po savjet.
Stvaranje prvih timova i kanala pomoću aplikacije nije teško, ako još uvijek postoji krivulja učenja. Evo kako započeti s timovima na Microsoftovim timovima.
Timovi protiv kanala
Prije nego što nastavimo, pokrijmo malo više o timovima i kanalima.
Postoje dva glavna pojma kada su u pitanju Microsoftovi timovi: timovi i kanali. Svaki tim predstavlja skupinu ljudi koji rade na zajedničkom cilju. S druge strane, kanal je prostor za suradnju u kojem tim može obaviti posao.
Odmah odmah, evo najboljeg savjeta: uključite svoj tim Upoznajte timove tima prije nego što ih natjeraju da pređu na pravi posao. Ovdje će moći otkriti sve što Microsoftovi timovi mogu ponuditi, bez rizika da nešto zabrljaju.
Upoznajte timove je izvrstan za provjeru jesu li svi sve ispravno postavili i instalirali te jesu li sve njihove platforme operativne. To je probno pokretanje koje će vam pomoći da izbjegnete neke trivijalne probleme kada konačno aktivirate Microsoft Teams.
Stvaranje tima
Nema puno za stvaranje novog tima u Microsoft timovima, pa prijeđimo izravno na točku kako ga stvoriti.
- Otvorite Microsoft Teams i odaberite Timovi, nalazi se na lijevoj strani zaslona.
- Zatim idite na dno popisa i odaberite Pridružite se ili stvorite tim .
- Konačno, idite na Stvorite novi tim .
Sada kada imate tim, vrijeme je da pozovete neke ljude da mu se pridruže.
Pozivanje ljudi da se pridruže
Pozivanje ljudi da se pridruže timu prilično je jednostavno, kada se znate kretati kroz izbornik. Prvo ćete htjeti odrediti vlasnike tima. Prema zadanim postavkama, vi ćete biti jedini vlasnik u timu koji ste stvorili, ali možete dodati još.
- Da biste to učinili, idite na Više mogućnosti.
- Zatim idite na Upravljajte timom.
- Zatim upotrijebite Članovi karticu za odabir vlasnika tima.
- Sada, pronađite člana tima, idite na Uloga, a zatim kliknite Vlasnik.
Ulogu člana tima možete jednostavno promijeniti s nekoliko klikova. Zgodna stvar kod Microsoftovih timova je to što ne možete dodati samo pojedince, već i grupe, pa čak i cijele popise kontakata.
Stvorite kanal
Jedna od sjajnih stvari u vezi s timovima su kanali, kao što je gore spomenuto. Uostalom, suradnja je ključna. Sada kada ste došli ovako daleko, vrijeme je da stvorite kanal u timu koji ste upravo stvorili.
- Idite do dotičnog tima i odaberite Više mogućnosti.
- Zatim idite na Dodaj kanal. Alternativno, idite na Upravljajte timom a zatim dodajte prvi kanal iz Kanali tab. Koristite koji god način želite.
Nakon što ste kreirali kanal, provjerite jeste li mu dali opisno ime – cijela je poanta da članovi tima mogu pronaći ono što traže bez previše truda. Također možete dodati opis kanala, što će članovima vašeg tima olakšati snalaženje na kanalu.
Zgodna stvar kod kanala je da na njih možete prikvačiti kartice i dodati razne alate trećih strana, čineći okruženje poslovnim i korisnim. Također možete dodati veze na razne web stranice i mnoštvo drugih vrsta sadržaja.
Poduzmite stvari polako
Čak i kada završite s Upoznajte timove timu, ne biste trebali žuriti svoje kolege u ubrzanu upotrebu Microsoftovih timova. Vjerojatno će još uvijek biti u procesu privikavanja na rad na ovoj platformi. Neki će to brže shvatiti, drugima će biti teže shvatiti suštinu toga.
Poduzmite stvari polako i na kraju ćete stvoriti učinkovito okruženje za suradnju i komunikaciju.
Stvaranje timova i kanala
Sintaksa stvaranja timova i kanala na Microsoft timovima je jednostavna i jasna. Ipak, trebali biste obratiti pažnju na to koliko dobro vaš tim prima ove informacije. Uzmite si vremena i ne žurite. Potrebno je uzeti u obzir razdoblje prilagodbe. Međutim, nakon izvjesne prakse, vaš će tim letjeti po cijeloj platformi Microsoft Teams.
Jeste li pokušali koristiti Microsoft Teams na svom radnom mjestu? Je li vaš tim imao problema s prilagodbom na to? Koji su bili najveći problemi vašeg tima? Pritisnite odjeljak za komentare u nastavku sa svim mislima/pitanjima/savjetima koje biste mogli imati u vezi s Microsoftovim timovima.